大唐移动通信设备有限公司

质量/环境/职业健康安全管理体系文件

DTM.TX.03.2101

合同管理办法

（V6.5）

拟制：郭宇 2015年5月08日

审核：文件编写组 2015年6月01日

批准：何毓嵩 2015年6月08日

2015年6月08日发布 2015年 6月08日实施大唐移动通信设备有限公司（上海子公司）发布

目录

1.定义及目的 (4)

1.1.适用范围 (4)

1.2.定义 (4)

2.合同分类 (4)

2.1.销售合同 (4)

2.2.工程分包合同 (4)

2.3.其他涉及支出的合同 (5)

2.4.合作项目合同 (5)

2.5.市场代理类合同 (5)

2.6.其他合同 (5)

3.合同会审部门 (5)

3.1.经营管理部 (5)

3.2.财务管理部 (6)

3.3.其他部门 (6)

4.合同承办部门 (6)

4.1.合同承办部门 (6)

4.2.合同承办人的职责 (6)

5.合同管理流程 (7)

5.1.合同谈判与起草 (7)

5.2.合同评审的发起 (7)

5.3.参与合同评审/审批单位职责 (7)

5.3.1.合同承办部门评审 (8)

5.3.2.经营管理部法务评审 (8)

5.3.3.经营管理部商务评审 (8)

5.3.4.财务管理部评审 (8)

5.3.5.业务总部管理部门评审 (8)

5.3.6.经营管理部总经理审批 (9)

5.3.7.公司总经理/常务副总审批 (9)

5.4.2015年新业务分类 (9)

5.5.各业务类型的具体评审单位及流程 (11)

5.6.合同评审时间要求 (12)

5.7.合同评审结果的处理 (13)

5.8.合同签署 (13)

5.8.1.合同签署责任人 (13)

5.8.2.合同签署的基本要求 (13)

6.合同专用章的管理 (13)

7.合同专用章的借用 (13)

8.合同的监控 (14)

8.1.财务监控 (14)

8.2.执行监控 (14)

9.违约责任和合同争议的处理 (14)

10.合同变更和解除 (14)

11.合同的归档 (14)

12.归档文件 (15)

13.合同编码规则 (15)

13.1.销售合同编码规则 (15)

13.2.采购合同编码规则 (19)

13.3.非明确收支金额合同编号规则 (20)

14.合同借阅 (20)

14.1.借阅流程 (20)

14.2.借阅形式及周期 (20)

15.合同模板管理 (20)

15.1.合同模板的起草 (20)

15.2.合同模板的评审及发布 (21)

15.3.合同模板的归口管理 (21)

1.定义及目的

为了加强合同的管理，保证合同依法签订、切实履行、有效监控，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办法。

1.1.适用范围

以公司名义进行的合同谈判与起草、合同评审、合同审批、合同签署、合同用章、合同履行及合同归档等过程都应遵循本办法。

本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，包括销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理合同。

公司与员工之间签订的劳动合同、保密协议、不竞争协议、脱密协议、贷款合同等不适用本管理办法。

1.2.定义

合同：指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同管理平台：公司所有合同的评审过程均采用信息平台电子流审核方式，申请人将需评审的合同上传至信息平台，各评审人在平台上进行评审及出具评审意见。信息平台以公司发布的平台为准。

2.合同分类

按合同性质分为：销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。

2.1.销售合同

销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。

包括（但不限于）：

⏹设备销售合同

⏹技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同

⏹技术许可（转让）合同

2.2.工程分包合同

⏹工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期间分成阶段，将其中的某个阶段

的工程让外单位承包的合同）；

2.3.其他涉及支出的合同

其他涉及支出的合同包括（但不限于）：生产性物料、辅料采购（含外协加工）合同；资产购置合同；咨询服务、市场策划、行政办公类固定资产（不包括PC、便携机和服务器）和耗材的采购、租赁、安装、改造、装修、旅游、广告、新闻、制作等。

2.4.合作项目合同

合作项目合同：指公司根据战略需要与政府或合作伙伴签订的有关产品、技术等方面合作的协议。包括（但不限于）：

⏹政府项目合同（公司承担政府项目而与政府有关部门签订的协议）

⏹产品、技术合作合同

⏹产品代理、OEM合同

⏹质量保障、售后保障等协议

2.5.市场代理类合同

市场代理类合同的评审及管理另行发布相关规定。

2.6.其他合同

其他合同指公司经营活动中产生的除上述各类合同外的其他合同。包括但不限于：

⏹合资、合营合同、股权融资和投资合同

⏹贷款和担保协议

⏹为签订上述各类合同，合同各方签订的谅解备忘录、合作意向书及保密协议应根据上述合同类

别进行管理。

3.合同会审部门

合同会审部门有：经营管理部、财务管理部、其他部门。

其职责分别为：

3.1.经营管理部

(一)法务

1）针对公司各部门及人员提出的问题提供法律咨询意见及法律支持；

2）负责对合同内容进行法律评审；

3）根据相关部门的需求和公司业务的发展，制定合同模板并提交公司评审流程；

4）负责合同争议与纠纷的处理；

(二)商务经理