3、商务部及时与人力资源部沟通，注意招标方的联系方式、跟踪招标方发布的最新消息，及时更新信息。
4、标书制作完成后，市场拓展部进行标书的检查，标书装订密封、然后进行开标。
投标流程图如下：
（五）出库流程
具体业务出库流程如下：
1、收到订单、审核：客户根据合同发出订单，公司收到订单后核对订单，若与合同存在不一致，立即与客户沟通。
公司的主要流程包括工程技术部项目管理流程、软件开发流程、采购流程、投标流程、出库流程，具体流程如下：
（二）件开发流程
公司软件开发项目严格按照标准的软件开发流程进行，项目组制定开发计划，根据计划进行需求调研、系统设计、软件开发和测试等。
软件的开发流程如下：
1、问题的定义及规划：确定软件的开发目标及其可行性。
2018年系统集成企业组织架构和业务流程
一、公司组织架构2
二、主要业务流程2
（一）工程技术部项目管理流程2
（二）软件开发流程3
（三）采购流程5
（四）投标流程6
（五）出库流程7
（六）涉密业务流程8
一、公司组织架构
二、主要业务流程
公司的主要流程包括工程技术部项目管理流程、软件开发流程、采购流程、投标流程、出库流程，具体流程如下：
2、中标签订合同后，保密工作小组人员立即向国家保密行政部门报备；
3、报备获得国家保密行政部门通过后，保密工作领导小组副组长组织保密小组人员业务培训并考核，并与保密小组成员签订保密协议；
4、保密管理办公室主任拟定工作计划，安排考核合格的保密小组人员实施保密业务；
5、保密小组成员按照合同要求履行合同义务，同时在执行业务过程中严格按照国家秘密载体相关规定管理涉密文件资料，时刻确保不泄漏国家秘密；
6、项目完工后，组织验收，验收合格后，组织相关保密业务人员培训教育，确保不泄漏国家秘密，不私自保留秘密载体，不私自留存涉密文件，同时按照相关规定将业务全套资料入保密室档案柜封存。
（一）工程技术部项目管理流程
工程技术部项目管理流程如下：
1、成立项目组：根据市场拓展部的投标合同和项目合同分类成立专门的项目小组。
2、制定项目施工计划：根据评估或现场勘验制定施工计划，根据计划评估、申报费用。
3、商务部根据计划进度采购设备。
4、施工运行：根据施工方案或变更内容施工。
5、验收、结算、存档。
2、制定供货计划、安排供货：根据订购订单，协调采购部门、仓管等多方情况，根据库存情况安排生产、制定供货计划。
3、组织出库：打单出库。包括运输车辆、发货规格、数量、客户名称等。
4、回单结算、收款。
出库流程图如下：
（六）涉密业务流程
具体涉密业务流程如下：
1、保密客户邀标或招投标后，安排保密小组人员制作标书进行开标；
2、需求分析：对软件需要实现的各个功能及用户的需求进行详细分析。
3、软件设计：对整个软件系统进行设计，如系统框架设计、数据库设计等。软件设计一般分为总体设计和详细设计。
4、用户确认。
5、程序编码：将软件设计的结果转化为计算机可运行的程序代码，以保证程序的可读性、易维护性。提高程序的运行效率。
6、软件测试：发现软件在整个软件设计过程中存在的问题并加以纠正。整个测试阶段分为单元测试、组装测试、系统测试三个阶段进行。
3、采购流程
（1）计划：公司实行“以销定采”的采购模式，根据需要或由需求部门提交采购请求制定采购计划。
（2）询价、比价、议价：获取价格及其他信息，综合评估对比，协商价格。
（3）分配采购任务：按产品分类进行，并评定供应商。
（4）选择供应商：对备选供应商进行最后评估并选择。
（5）合同签订：同供应商谈判后根据谈判的结果，按照公司版本或供应商版本合同起草合同，并由管理人员审批通过后双方盖章并存档。
7、正式运行。
（三）采购流程
1、供应商选择
公司选择供应商要求资质齐全，按照“货比三家”的原则向多家供应商进行询比价，根据询价结果以及供应商实力、资质、供货期、账期等因素，确定性价比最优的供应商。
2、采购原则
公司设立了严格的采购管理制度，采购过程遵循以下原则：询价比价原则；一致性原则；低价原则；廉洁原则；审计监督原则。
（6）验收入库：根据公司具体要求进行严格抽检，检验合格后入库。
（7）报账和结算：财务报账后结算付款。
公司采购流程图如下：
（四）投标流程
具体投标流程如下：
1、市场拓展部门密切关切市场需求，从公共招标信息中筛选符合公司的标的，购买招标文件。
2、人力资源部制作招标信息单、商务部分配招标文件制作，工程技术部编制技术方案、项目实施方案，注意废标条件、装订密封要求、设备参数、售后服务条件等，进行标书的制作。