公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司管理制度之考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、工作时间:周一至周六上班,星期日与法定节日为休息日。
夏季工作时间:4月1日至10月31日,上午8:00—12:00,下午2:30—6:30。
冬季工作时间:11月1日至3月31日,上午8:30—12:00,下午1 :30—6:00。
四、请、销假的要求。
1、请假的时间点要求:①紧急性事假,在第一时间请假。
②病假、临时性事假,在上班前请假。
③可预见性所有请假,应不晚于请假日之前一日工作时间内。
2、请假对象的要求:①1日以内的请假主管副总批准,并向经理说明情况;副总向考勤人说明情况。
②1日以上的请假总经理批准,并向经理及主管副总说明情况;总经理向考勤人说明情况。
③副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
④1日以上的病假,必须有相关的病假条或医生证明。
3、请假方式的要求:①紧急性事假,必须通过电话或当面请假。
②病假、临时性事假,必须通过电话请假。
③可预见性所有病假、事假,必须当面请假。
4、销假的要求:请假原因消失需正常上班的,应在第一时间按第四条第二款的相关要求,进行销假并说明情况。
5、请假、销假的处理:①事假、病假扣除相应天数的基本工资。
②婚丧嫁娶假不扣除工资。
③未按规定请假的按旷工处理。
④未按规定销假的按请假处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
迟到、早退累计每两次按旷工半天论处。
六、1个月内旷工累计一天者,扣发30%的基本工资;并给予一次警告处分;累计两天者,扣发当月的基本工资;第二个月起留用察看,只发放基本工资。
累计达三天以上者,予以开除。
七、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门经理提出申请,报分管领导批准后方可加班。
节日值班由公司统一安排。
八、参加公司组织的会议、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度第四条、第五条、第六条处理。
九、公司要求员工手机24小时开机。
员工在正常工作时间(白天)电话欠费超过6小时的,扣除当月话费补助;每月因被叫关机或无故不接电话累计达三次的,扣除当月话费补助。
十、员工肆意喝酒影响工作的,发现一次按旷工一天处理。
十一、员工的考勤情况,由财务部门负责人进行记录、监督、检查,如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
凡是受到本制度第四条、第五条、第六条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
薪酬管理制度管理一、为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。
二、制定本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
1、公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;2、竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。
3、激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。
4、经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。
5、合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
三、本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。
(岗位价值分析评估略)四、具体岗位与职级对应见下表:工资基数为2000元/月,基本工资=工资基数*对应岗位系数。
五、薪酬组成月薪=基本工资+工龄工资+加班工资+各类补贴+个人相关扣款年薪=月薪*12+业务提成+奖金1、基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。
正常出勤即可享受,无出勤不享受。
2、工龄工资:根据入司年限发放,标准为20元/周年。
3、加班工资:加班工资是指员工在休息日为了完成工作任务而支付的工资部分。
4、各类补贴:4.1 电话费补贴:电话费补贴标准为100元/人*月。
4.2午餐补贴:午餐补贴标准为100元/人*月。
4.3其他补贴:根据实际情况经总经理批准的其他补贴。
5、个人相关扣款:扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
6、业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。
7、奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项奖、突出贡献奖等。
六、试用期薪酬试用期员工只有基本工资。
七、薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。
1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。
2、个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
3、各岗位员工薪酬调整由总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部执行。
八、薪酬的支付1、薪酬支付时间:当月工资为下月5日。
遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放。
2、下列各款项须直接从薪酬中扣除:A、应由员工个人缴纳的社会保险费用;B、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);3、工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下:应发工资= 月薪—基本工资×缺勤天数/20九、社会保障11.1员工依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、医疗保险金。
11.2不缴纳社会保险费用的,公司支付公司法定承担部分给予员工。
十、薪酬保密财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。
非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。
薪酬信息的传递必须通过正式渠道。
有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。
工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。
有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。
员工需查核本人工资情况时,必须由财务部门进行核查。
违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
业务人员管理制度一、遵守本公司制定的各项规章制度,全力维护公司的形象与利益,时刻与公司保持一致。
二、业务员应保守公司的各项商业机密,严禁将本公司的有关信息及资料对外泄露。
一经发现,按公司的有关规定进行严格处罚。
三、进行业务洽谈时,需着装整齐,维护公司的形象,尊重客户,文明公关。
四、工作安排:1、业务部每个工作日下午下班时间前半小时开“当日小结会”,由业务经理主持,或由领导指派人员主持。
下午“当日小结会”根据备案总结交流,安排当日行程,每位人员安排写出本人当日行程报业务经理备案。
2、业务部及相关部门每个工作周六下午开“周会”。
公司每个月最后一个周六下午开“月会”3、每日工作行程按《业务人员岗位职责》的有关规定执行。
五、工作纪律:工作纪律执行原则:严格要求,公司考核,互相监督。
1、业务人员在业务洽谈进行当中,如发现对客户有“吃、拿、卡、要”等现象,公司一经查实,将处以所核实金额5-10倍的罚款,严重者予以除名。
2、业务人员在联系业务当中,严禁打着公司旗号在外承揽私活,一经发现,予以开除。
3、业务员每发生一笔业务,均需与用户签订购销合同,销售合同按有关合同法条款规定,双方协商认真签订,由公司严格审核后盖章生效。
4、业务人员在合同签订之后,负有结收货款的责任,直至收回全部货款。
如有欠款发生,公司结合实际情况,对当事人进行适当的经济处罚。
5、业务人员在发出商品和开出发票时,由对方打收条,业务员应于当天交会计保管,不得私自留存。
凡收回货款在业务员手中存放三天而不交财务,并索其不交的,按侵占集体财产追究责任。
6、因业务人员不遵纪守法给企业造成损失的,公司将追究其经济责任,直至追究其法律责任。
财务管理制度一、总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。
1、认真执行国家制定的各项财务制度,并按期进行会计核算,实行会计监督。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、财务机构与会计人员1、公司设财务部,财务人员熟悉本单位的经营情况和业务管理情况,积极向领导提合理化建议,及时反馈信息,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。