目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 考勤管理制度 (3)
3.1 考勤管理 (3)
3.2 考勤符号 (3)
3.3 定时工作制 (3)
3.4 考勤管理方法 (3)
3.5 员工考勤结果处理 (3)
4 员工奖惩管理 (4)
4.1 奖惩流程 (4)
4.2 奖惩提议 (4)
4.3 奖惩审核落实 (4)
4.4. 奖惩公示 (4)
4.5. 奖惩兑现 (4)
4.6. 奖惩统计管理 (4)
4.7 经验教训总结 (4)
5 员工休假管理 (4)
5.1 带薪年休假 (4)
5.2 婚假、产假、产护假 (5)
5.3工伤假(停工留薪期) (5)
5.4病假 (5)
5.5无薪假:事假 (5)
1 目的
为规范公司的考勤管理、规范公司员工的休假和休假管理、提高员工对公司管理制度的执行力,特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司所有员工。
3 考勤管理制度
3.1 考勤管理
指公司对员工出勤、加班情况进行统计,并做出相应处理的作业过程。
3.2 考勤符号
指用来标记出勤情况的符合,有出勤V、事假⊗、病假Δ、迟到Ф、早退Ɵ、旷工О、婚假 + 、丧假 - 、产假X 、年假、工伤假◇、计划生育假 * 、倒休 ^ 。
3.3 定时工作制
员工实行每周五天每天八小时的定时工作制。
3.4 考勤管理方法
3.4.1部门主管负责记录员工出勤情况,由经营部核查当日出勤情况。
3.4.2 每月的考勤记录时间为上月21日-本月20日,每月23日前将考情情况汇总到经营部,经总经理审核后交财务。
3.4.3员工迟到、早退不满1个小时的,按缺勤1小时记录,超过1个小时不满2个小时的按缺勤2个小时记录,以此类推。
3.4.4 员工上午因公外出不到公司或下午因公外出不能返回公司者,应于事前填写外出申请单,交经营部做正常出勤记录。
3.4.5 员工考勤除公休日、节假日外,必须全部填满。
3.4.6 员工考勤表由经营部存放备查,一年以后自行销毁。
3.4.7员工实行加班管理。
各部门根据业务需要,可安排员工加班。
3.4.8加班时间应扣除用餐时间。
3.4.9公司可采用补休的方式冲销职工加班时间。
年度不能安排完补休的,公司将在年底予以一次性支付加班费。
3.5 员工考勤结果处理
3.5.1员工迟到,早退全年累计超过10次,公司将给予除名处理。
3.5.2员工每迟到、早退三次扣除一天个人所得。
3.5.3员工既无考勤记录又无休假申请的,应出勤工作日计为旷工。
3.5.4员工以不正当手段、骗取、涂改伪造休假证明的,计为旷工。
3.5.5被公安部门拘留,按旷工论处,同时按违反劳动合同规定予以除名。
3.5.6打架斗殴所造成的休息,按旷工处理。
3.5.7旷工一律扣发旷工日工资。
3.5.8一年累计旷工五天者,将被除名。
4 员工奖惩管理
4.1 奖惩流程
4.1.1 经营部负责收集、整理奖惩事实,并做备案。
4.1.2 对已确认的奖惩事实进行逐级审批报告,根据审批结果依照本制度有关规定实
施奖惩。
4.1.3 各职能部门就本部门主责的职能工作提出对相关的奖惩事实依据,报分管领导
及公司领导审批后,报经营部落实奖惩。
4.1.4 财务部依据批准的奖惩要求,负责经济奖惩兑现。
4.2 奖惩提议
公司领导或职能部门针对生产进度延误、客户投诉、质量损失、效能失职、统计失误,落实出具体责任人,对当事人提出责任处罚意见,由分管领导审核意见后,交经营部。
4.3 奖惩审核落实
经营部审核奖惩是否有具体事例、当事人、奖惩意见,落实其属实性,拟定奖惩申报表,由当事人确认是否属实,各部门领导传签后,总经理批准。
对于奖惩有疑义的可以给予当事人申诉机会,由经营部牵头核实,必要时予以更正。
4.4. 奖惩公示
根据批准的奖惩申报表,办公室通过红头文件方式下发各部门执行,并张贴公示。
奖惩文件附奖惩申报表,抄送财务部及其他部门各一份。
4.5. 奖惩兑现
为了确保员工基本生活需求,符合国家及地方工资法律法规的要求,员工上班时,扣罚金额当月以不超过其实得工资的20%为准则,超过的部分由财务部分期、分批在其工资中兑现。
扣除后的剩余部分不得低于当地最低工资标准。
4.6. 奖惩统计管理
人力资源部每年12 月份对当年考核年度内员工的奖惩情况进行统计,其统计结果经主管
领导审核批准,供人力资源部作为员工当年度工资晋升、降级的考核依据。
4.7 经验教训总结
对于发生奖惩情况的案例,责任部门负责人在收到奖惩文件两个周内,要组织部门内员工进行经验教训总结。
对于教训,要分析问题发生的根源及纠正、预防措施,根除或确保同类问题不再重复发生的办法。
5 员工休假管理
5.1 带薪年休假
5.1.1 员工累计工作已满1 年不满10 年的,年度内可享受年休假5 天;已满10 年不
满20年的,年度内可享受年休假10 天;已满20 年的,年度内可享受年休假15 天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
5.1.2 员工休假需提前两个周申请,并完成工作交接方可离开。
5.1.3 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
员工年内请事假累计 20 天以上且公司按照规定不扣工资的(含婚、产、产护假)。
累计工作满 1 年不满10 年的员工,年内请病假累计二个月以上的。
累计工作满 10 年不满20 年的员工,年内请病假累计三个月以上的。
累计工作满 20 年以上的员工,年内请病假累计4四个月以上的。
5.1.4单位安排员工休年假,员工不休则视同作废。
单位确因工作需要不能安排员工
休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假,经总经理批准,也可以挪到下一年度休息。
对员工应休未休的年假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,每年度12 月31 日结束时一并计算,次年6月1日前支付。
5.2 婚假、产假、产护假
5.2.1 正常婚假3天,晚婚增加14天,再婚休假3日。
入公司之前登记结婚的,公
司工作后不再享受婚假。
5.2.2 已婚女员工享有的生育假期按照国家规定执行。
5.2.3 按《青岛市城镇员工生育保险办法》规定,产假期间由社会保险机构发给生育
津贴,单位不发工资。
5.2.4 女方晚育的,男员工产护假为5 个工作日。
5.2.5 丧假:3 天,直系亲属(父母、夫妻、子女)亡故。
5.2.6 员工休婚假、产假、产护假、丧假只能一次休完。
5.3工伤假(停工留薪期)
5.3.1 停工留薪期是指员工因工作遭受事故伤害或者患职业病后,需要暂停工作接受
工伤医疗,继续享受原工资福利待遇的期限。
5.3.2 工伤员工应及时将工伤医疗服务机构出具的诊断证明报送给公司,申请停工留
薪。
用人单位应当根据协议医疗机构出具的诊断证明,按照《山东省工伤员工停工留薪期分类目录》,确定其停工留薪期限,并书面通知工伤员工本人。
5.3.3 工伤员工停工留薪期满,伤情尚未稳定或未痊愈,不能恢复工作仍需治疗的,
应在期满前5 个工作日内向公司提出延长停工留薪期的书面申请,并提交协议医疗机构出具的休假证明。
公司同意后,可以延长停工留薪期。
5.4病假
5.4.1 员工请病假必须持县区级及以上正规医院病假证明(非本人要求类)、医院病
历、医疗费票据向公司申请。
非住院病假每一次假条不得超过2个周,每年最多可有累计30 天的病假。
5.4.2因工负伤及患病伤按国家规定可享有医疗期,医疗期限按照国家规定执行。
5.5无薪假:事假
5.5.1 员工请事假须至少提前一天亲自填写《准假条》,经部门负责人同意后,落实
好工作交接事宜。
请假人需确保公司有紧急事情可随时取得联系。
5.5.2 员工如遇确需由本人立即处理的临时紧急、高危事件而来不及办理请假手续
的,须在第一时间通知部门负责人代办假条审批。
5.5.3 员工请事假2 日之内的,由部门主管批准。
连续请假2 日及以上的,须由总经
理批准。
5.5.4 员工年内累计请事假(加班点换休后)超过15 个工作日者,除请假当日无工
资外,年度不得工资晋升。
5.5.5 员工请事假可用当年内累计至请假当日的加班点换休。