考勤及休假管理制度
一、为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工。
三、上班时间及打卡管理规定
1、公司办公人员上班实行每周五天工作制,具体工作上班时间如下:
周一至周五,上午08:30~12:00,下午14:00~18:00
2、公司办公室员工实行每天上班4次打卡制度,统一使用钉钉软件打卡。
具体打卡时间为:周一至周五,上午08:40前打上班卡;上午下班打卡12:00-12:30;下午14:10前打上班卡;下午18:00后打下班卡。
3、公司副总经理级(含副总经理)以上人员不参与打卡管理,但应自觉遵守上下班时间,外出办事需交代部门(或前台)备案管理。
4、员工上班时间延迟打卡(上午08:11-09:00,下午14:11~14:30),除已请示公司领导并得到批准情况外,视为迟到;超过上班时间半小时未打卡(上午09:00后,下午14:30后)除已请示公司领导并得到批准情况外,均视为事假处理。
下班时间提前打卡(上午12:00前,下午18:00前),除已请示公司领导并得到批准情况外,均视为早退处理。
5、员工在一个月内迟到或早退第一次扣罚10元;第二次扣罚30元,第三次扣罚50元,每增加一次迟到则增扣20元,以此类推。
扣罚金额从员工当月工资中扣除。
6、员工因公司业务及事务外出,如客户拜访、会议、培训、出差等,均视为出勤状态。
外出应提前向部门经理申请并得到批准,部门经理、副总经理外出应提前向董事长(或总经理)申请并得到批准,
并使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项。
7、员工本人(含管理层人员)确实在公司上班,因忙于工作(培训、会议等)错过上午下班打卡,或下午上班打卡的情况,由本人在钉钉APP填写补卡申请,申请必须在缺卡当天填写提交(超过缺卡当天24:00后提交的补卡申请均视为无效),且需要在申请中填写两位可以证明申请人在岗的员工姓名为证。
如事后有查清该申请有假,申请补卡人与两位证明人均按当次迟到或早退扣罚处理,并在公司内通报批评。
8、为了让新进公司员工有适应使用钉钉打卡的习惯,每位新进公司员工有一周的适应期,适应期内漏卡申请可以暂时不需要同时两位公司员工证明。
适应期自入职当天开始计算。
一周后按本制度正常打卡规定执行。
四、旷工
1、员工未办理任何请假、续假、外出手续或申请,上班时间无故超过一小时以上未到岗,下班时间无故提前一小时以上早退,均按旷工半天处理。
2、员工未办理任何请假、续假、外出手续或申请,当日无故未在岗时间累计在四小时以上者,按旷工一天处理。
3、采取不正当手段,伪造、涂改、骗取休假证明休假,休假时间按旷工处理。
4、违纪致伤造成无法上岗,或其他违纪行为造成缺勤的,缺勤期间按旷工处理。
5、旷工按天数扣罚薪资,连续旷工三个工作日及以上、或一个月内累计旷工三个工作日及以上、或一年内累计旷工5个工作日及以上者,做辞退处理,公司有权单方解除劳动合同,不予支付经济补偿金。
五、请假管理规定
1、事假:指因私事员工本人(含管理层人员)不能到公司上班而申请的假期。
(1)2天以下的事假应在休假前1天申请,经部门经理(或董
事长)批准同意后,提交钉钉请假申请,经审批后方可休假;
(2)3天(含)以上事假应提前两天申请,经部门经理同意,报董事长批准后,提交钉钉请假申请,经审批后方可休假;
(3)员工(含管理层人员)如因特殊原因或紧急突发情况不能提前申报的,必须提前通过电话或邮件、微信告知部门负责人或董事长,获得部门负责人或董事长的批准后,提交钉钉请假申请。
(4)员工申请事假,按相应时数的100%扣除薪资。
如未有钉钉请假申请,按旷工处理。
(5)员工请事假最长不得超过一个月。
2、病假:因员工本人生病需治疗或休养而申请的假期。
(1)员工请病假1个工作日以上,须向公司出示县级以上医院(含社区医院)的诊断证明,经部门负责人同意,报董事长批准后,提交钉钉休假申请,方可休病假。
如特殊原因或紧急突发情况不能及时提供诊断证明原件,可提供照片证明,待休假结束后再出示诊断证明原件,复印件留存行政人力部。
得到部门负责人或董事长批准,无县级以上医院(含社区医院)诊断证明者,按事假处理。
未得到部门负责人或董事长批准者,按旷工处理。
(2)员工申请1天(含)以上病假按相应时数扣除基本工资的60%。
(3)公司支付员工病假工资不得低于南宁市最低工资标准的80%。
3、婚假:因员工本人结婚且达到法定年龄而享受的假期。
(1)按法定婚龄(女不得低于20周岁,男不得低于22周岁)结婚,可享受法定婚假3天。
(2)员工申请婚假,需至少提前五个工作日向部门主管领导递交结婚休假申请,并报公司董事长签字批准后方可休假。
(3)婚假不包含公休假日和法定假日。
(4)婚假为带薪休假,不扣薪资。
4、产假、陪产假、计划生育假
(1)符合国家计划规定的女员工可享有产假148天(日历日),
其中产前可以休假15天,难产的,再增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,可增加产假15天。
(2)符合国家计划规定的男员工,其配偶生育,可享有陪产假25天。
(3)员工申请产假、陪产假须在休假前5天提请部门负责人同意,报董事长批准。
如因特殊原因或紧急突发情况不能提前申报的(如流产假),必须通过电话或邮件、微信告知部门负责人,并经部门负责人的同意,报董事长批准,事后3天内补交休假申请。
(4)员工须提供医院出具的诊断证明书等的相关资料作为请假审批的附件证明。
(5)符合政策的二胎员工按国家规定享受产假,需在本公司工作一年以上。
(6)员工产假或陪产假为带薪休假,不扣薪资。
5、丧假:因员工的直系亲属(配偶、父母、子女)身亡而申请的假期。
(1)员工的直系亲属身亡,可以根据具体情况,向部门负责人提出,报董事长批准,给予三天丧假。
(2)员工在外地的直系亲属身亡时,需要员工本人去外地料理丧事的,根据路程远近,部门负责人或分管领导可另行给予路程假,路程假最长不超过2天,超过2天的须经董事长批准,途中的车船费,全部由员工自理。
(3)丧假不包含公休假日和法定假日。
(4)丧假为带薪休假,不扣薪资。
(5)路程假为不带薪休假,需扣薪资。
6、工伤假:在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害而申请的假期。
(1)未达到伤残等级的,依照公司指定医院或县级以上医院初次时提供的建议休假时间为准。
(2)工伤员工经鉴定达到伤残等级的按国家规定执行。
(3)员工发生工伤,部门经理或分管领导应当立即到现场调查
事故情况及员工受伤情况,立即做出处理,并向公司董事长、总经理以及公司行政人力部报告情况,行政人力部根据具体情况向劳动鉴定部门申报工伤,进行工伤认定。
(4)公司根据医生的诊断证明和鉴定机关出具的工伤鉴定证明确定该员工是否给予工伤待遇和工伤假。
(5)工伤假期间不扣薪资。
(6)工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应当申请事假,不申请事假者,以旷工处理。
申请事假期间,按相应时数的100%扣除薪资。
7、年休假
(1)在本公司签订了《劳动合同》并连续工作服务满1年以上(含1年)的员工,第二年即可享受带薪年休假。
(2)年休假时间员工根据在公司不同的工作年限享受休假时间:
①连续工作满1年不满5年的,年休假5天;
②连续工作满5年不满10年的,年休假10天;
③连续工作满10年的,年休假15天。
(3)公司根据实际情况安排员工年休假,若员工放弃休假的,工作期间的劳动报酬按正常工作标准计发。
若员工本人申请休假的,需经部门负责人及公司董事长批准,未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(4)员工可用年休假时间抵消病假、事假天数,请假期间工资待遇可按照年休假待遇执行。
(5)员工申请一次性休完年休假的,需提前5天办理申请手续。
(6)年休假在一个自然年度内安排,可集中安排也可分段安排,当年未休完的,不累积到次年假期内。
(7)年休假期间遇法定节假日,节假日不计算在年休假天数内。
(8)员工的工作年限按员工入职之日起计算。
8、法定节假日:按照国家规定执行。
9、地方性节假日,由公司视工作情况决定是否执行。
10、以上各种假(期)都要求书面提出申请,得到公司批准后,才能生效。
11、公司管理层人员(含桂林恭城维宸投资公司)请(休)假需得到董事长的批准。
六、出差
1、因公司公务需要派遣到外地办理事务或公司指派到外地学习,以上两种情况计为出差。
2、出差应提前1天向部门负责人申请,并提交公司批准,报行政人力部备案。
如因特殊原因或紧急突发情况不能提前申报的,必须提前通过电话或邮件、微信告知部门负责人,获得部门负责人的批准后,提交钉钉请假申请。
七、员工申请假期15天以上的须交接手头工作,确保工作连续性。
假满回公司需到行政人力部报到并销假。
八、行政人力部每月1日至5日统计并核对上月员工考勤情况,并让每位员工各自审核签字认可。
员工对考勤结果有异议,可向行政人力部提出重新核对申请。
九、公司之前发布的与本制度冲突的相关规定同时作废停止使用。
十、本制度由公司制定、修改及解释,自签发或盖章之日起生效执行。
广西维宸投资管理有限公司
2019年1月7日。