人力资源数据统计
1现状:员工年龄分布、性别、本地非本地、学历分布、部门分布、职别分布
2、变动:录用率(外聘、内聘)、人员流失率(分部门、分区域、分性别等)
3、培训:内训/外训次数、培训人数、培训计划完成率
4、成本:费用(招聘费、培训费、企业文化活动费用)、工资
5、绩效情况
6、企业文化活动情况
7、劳动纠纷情况
1)人员基本情况,包括学历、工龄、年龄、性别的结构、数量分析;
2)HR分模块的常用数据统计,离职率、调薪情况、招聘到位率等;
3)人均创利、人均产能等分析数据,这是能直接反应人与利润及产能的数据
人力资源常用数据分析
一、招聘分析常用计算公式
1、招聘入职率:应聘成功入职的人数十应聘的所有人数X 100%。
2、月平均人数:(月初
人数+月底人数)十2
3、月员工离职率:整月员工离职总人数十月平均人数X 100 %
4、月员工新进率:整月员工
新进总人数十月平均人数X 100 % 5、月员工留存率:月底留存的员工人数十月初员工人数
X 100 % 6、月员工损失率:整月员工离职总人数十月初员工人数X 100 % 7、月员工进出比率:整月入职员工总人数十整月离职员工总人数X 100%
二、考勤常用的统计分析公式
1、个人出勤率:出勤天数十规定的月工作日X 100%
2、加班强度比率:当月加班时数十当
月总工作时数X 100% 3、人员出勤率:当天出勤员工人数十当天企业总人数X 100% 4、人
员缺勤率:当天缺勤员工人数十当天企业总人数X 100%
三、常用工资计算、人力成本分析公式
I、月薪工资:月工资额十21.75天X当月考勤天数2、月计件工资:计件单价X当月所做件数
3、平时加班费:月工资额十21.75天十8小时X 1.5倍X平时加班时数
4、假日加班费:月工资额十21.75天十8小时X 2倍X假日加班时数
5、法定假日加班费:月工资额十21.75天十8 小时X 3倍X 法定假日加班时数
6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额十企业工资总额X 100%
7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额十企业工资总额X 100% &
人力资源费用率:一定时期内人工成本总额十同期销售收入总额X 100 % 9、人力成本占企
业总成本的比重:一定时期内人工成本总额十同期成本费用总额X 100%
10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额十同期同口径职工人数
II、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额十同期企业人工成本总额X 100 %
四、培训统计分析公式
培训出勤率:实际培训出席人数十计划培训出席人数X 100 %
HR常用公式分析
1•新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数2•补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数3•离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/在职总人数4•异动率=异动人数/在职总人数
5•人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数
6•招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/ (计划增补人数+临时增补人数)7•人员编制管控率=每月编制人数/在职人数8•人员流动率=(员工进入率+离职率)/2 9.离职率=离职人数/
((期初人数+期末人数)/2)10.员工进入率=报到人数/期初人数
11・离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)X 100% 12・员工当月应得薪资的计算方程式为:13•每天工资=月固定工资/21.75天
14•当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例备注:
当月应工作天数=当月自然日天数-当月休息日天数当月有效工作日=当月应工作天数-全
无薪假期当月实际工作天数调整比列=2175天/当月应工作天数:
作为生产型企业,还会要算到劳动生产率:劳动生产率=销售收入/总人数
1•新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数2•补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数3•离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数4•异动率=异动人数/在职总人数
5•人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数成本效用评估:总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本数量评估:
录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 应聘比=应聘人
数/计划招聘人数*100%
工资计算=月工资/21.75*实际工作天数(不计算周六日)加班率:总加班时间/总出勤时间直接间接人员比例:直接人员/间接人员
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人力资源季(月)报表统计指标汇总:* L$ E" r2 \: n9
一、人员数量指标
1 、按行政单位划分(总部、区域)与编制对照2、按性质划分(职能部门);
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)
/2);
4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)
二、人员素质指标
1 、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;2、年龄分布(20 岁以下、20-29 岁、30-39 岁、40 岁以上);平均年龄;3、通常统计人员素质指
标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、劳动时间利用指标
1、出勤率(%)=出勤工日(工时)十制度工日(工时)X 100%;
2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数十制度内实际工作工时数X 100%。
四、劳动生产率指标:实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%;
五、劳动报酬指标:
1 、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);2、薪金占人力
资源成本、销售额比重;3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;4、薪金范围分布(某一
薪金级别人数分布)。
六、人员流动指标:
1、流失率= 报告期流失人数/报告期平均人数*100%
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,)留存率=留下人数/ 初始
人数*100%损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100% (通常与流失率比较,用于衡量员工流动)
七、其他人事业务指标招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等应增加人员结构的分析,例:管理人员、职能人员、技术人员等等。
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