题型:填空,名词解释,简答,填空缺,写作(40分)
一.填空:
1.应用文,顾名思义,就是注重“应用”的文章,它是国家机关、企事业单位、社会团体
以及公民个人在日常生活和工作中办理公务或个人事务时所使用的具有约定俗成的惯用体式的文书,是国家机器得以运转,单位与单位之间、个人与个人之间进行联系和沟通的重要书面工具。
2.应用文具有实用性、真实性、时效性和规范性的特点。
3.应用文与文学作品的区别:应用文是为公务活动的迫切需求而制发的;文学作品并不直
接解决某一现实的问题,而是运用生动形象的文学语言,以情感人,丰富人们的精神生活。
文学作品可以虚构,追求的是艺术上的真实,即反映出一定社会的生活本质;应用文写作要求事实上的真实,确有其事,确有其人,数据准确无误,决不能谎报“军情”。
在形式上,应用文的写作要求得体规范,文学作品的创作则贵在创新求变,不拘一格。
4.应用文的主旨是指,作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所
要表达的意图、观点或态度。
5.应用文正文的结构要素主要有层次、段落、过渡、照应、开头和结尾几项。
6.应用文中层次的安排方式主要有总分式、递进式、并列式和时间顺序式几种。
7. 合同示范文本是合同管理机关和专业主管部门根据长期实践,反复优选、评审,经过法定程序而正式规定下来的合同文本格式,其特点是规范性、完备性和广泛的适用性。
8. 经济合同的结构一般包括标题、当事人名称、正文和签署四个部分。
正文一般包括以下条款:标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。
9.格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款,多用于经常性的经济活动往来,如买卖合同、借款合同、运输合同等。
非格式条款是将双方当事人协商好的合同内容写成条款,条款内容完全根据对方需要而定,多用于非常规性经济活动往来,如技术合同、赠予合同等。
10. 市场预测报告具有预见性、科学性、综合性和针对性四个特点。
11. 公文的格式可分为页眉、主体和版记三大部分。
页眉有份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志(如“国务院文件”),发文字号(由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如:国发[2012]7号),签发人,间隔线。
主体有标题(由发文机关名称、事由和文种组成),主送机关,正文,附件说明,发文机关署名,成文日期,印章和附注。
版记有抄送机关(除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,位置在附注下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”。
),印发机关和印发日期,版记中的反线。
二.名词解释:
1. 平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。
上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、意见,决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
2. 隶属关系:隶属关系在公共行政管理就是上下级关系,一个单位完全被另一个单位管理和领导。
3. 标的:标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。
4. 市场:狭义上的市场是买卖双方进行商品交换的场所。
广义上的市场是指为了买和卖某些商品而与其他厂商和个人相联系的一群厂商和个人。
5. 协议书:协议书是平等主体的自然人、法人、其他组织之间对某一重要问题或事项经协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。
6. 经济合同:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
7. 市场预测报告:是根据市场调查所取得的市场信息和资料,运用科学的方法,通过系统分析研究,从而判断、推测未来市场发展趋势的一种预见性报告。
实际上是调查报告的一种特殊形式。
研究的是未来的市场。
8. 经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,它是在正确的经济理论与国家的方针、政策的领导下,根据计划指标、会计核算、统计报表和调查研究所取得的情况与材料,对某一部门或单位一定时期内的经济活动状况进行分析研究,探讨原因,寻求改进方法而写成的书面报告。
研究的是当前的市场。
9. 可行性研究报告,简称可研,是在制定生产、基建、科研计划的前期,通过全面的调查研究,分析论证某个经济项目所要采取的措施或方案具有可行性的实用问题。
可以没有市场。
三.简答题:
1.经济应用文的作用。
答:经济应用文是指在经济活动中形成的具有惯用格式的专门处理各类经济事务的应用文体的总称。
经济应用文记载和反映了国家、企业和个人的经济信息,是管理经济工作、分析经济活动状况、协调经济活动的重要工具,也是从事各类经济活动的重要凭证。
2.商函和公函的区别
答:首先,发文单位不同。
公函是国家行政机关发布的,商函则是企业、事业单位之间的信函往来。
其次,内容不同。
公函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部分请求批准等,而商函的内容主要是商业活动,如建立贸易关系、询价、报价、催款、索取资料和情况说明等。
第三,格式要求不同。
公函有规定的格式,有文头版,有发文字号,而商函的格式相对比较灵活,可以没有文头版,不编发文字号,甚至不写标题。
3.经济合同的作用是什么
答:在当今繁荣与复杂的市场经济活动中,签订合同有利于保护当事人的合法权益,维护社会经济秩序;有利于加强经济核算,提高管理水平;有利于主管部门的监督管理;有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。
4.协议书与合同的区别
答:(1)涉及的项目不同。
协议书涉及的项目比较广泛,除了合同常涉及的经济生活方面的项目外,还常涉及到文化、教育、科技等方面的项目。
(2)内容的表述要求不同。
合同的条款要订得十分具体详尽,以便于执行。
而有的协议书只对某些问题或事项做出原则的、概括性的规定,起到意向的作用。
(3)文体的功能不同。
协议书的功能比较灵活多样,可作为正式合同的“前奏”;也可作为已订合同的补充或修订;如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定,还可以直接作为合同来使用。
而合同则比较严谨单一,使用起来比较正式。
(4)时间的有效性不同。
从时效看,合同的时限性一般不太长,标的完成,合同的效力便自然消失。
而协议书的有效时间有的则比较长,如“子女过继协议”、“收养协议”、“赡养协议”等。
5.一般可行性研究报告的内容主要有哪些?
答:投资必要性、技术的可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策。
6.致函和复函的常用结尾语分别有哪些?
答:致函是主动地向有关单位商洽工作,询问问题或提出请求,例如,《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
致函的常用结尾语有:“特此函达”、“特此函告”、“以上XX,如有不妥,请予批准”、“望早日复函”、“盼复”、“望即查照”、“烦请大力支持为盼”、“请大力协助为盼”、“请予接洽为荷”、“望准予XX是荷”
复函是有关单位被动地回答相应的商请或询问事项,例如,《国家物价局财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
复函常用的结尾语有:“特此函复”、“此复”、“专此函复”、“特此回复”等。
7.请示与批复的区别。
请示与报告的区别。
答:请示和批复的区别是,一个是请求,一个是答应。
请示是下级对上级的请求。
批复是上级对下级的请求予以的回应。
两者是对应的。
请示与报告的区别:行文目的,内容和事件不同。