渠道销售管理制度
第一章总则
第一条目
为了贯彻“以市场为导向”方针,统一规范公司渠道销售工作,提高公司销售业务管理水平,迅速扩大品牌知名度,提高公司销售额,特制定本制度。
第二条合用范畴
本制度合用于公司渠道销售业务,详细涉及公司品牌管理、渠道营销,以及与公司商品销售有关各项业务。
第二章渠道管理
渠道管理涉及:渠道分析、销售筹划、渠道营销推广三个业务模块
第三条渠道分析定义及执行规范
(一) 渠道分析定义:通过对目的渠道及行业数据分析,提供渠道运营数据、商品目的市场价值参照数据,用于渠道拓展方略及商品需求制定数据支持。
(二) 数据分类
1、渠道信息:渠道基本信息,渠道销售数据,渠道特性、渠道顾客特性等;
2、商品信息:商品市场行情、价格、品类、包装、市场占有率、客户需求趋势、对商品质量/技术/包装/外观规定等意见反馈;
3、商品竞争对手信息:重要竞争对手和其优势产品种类,价格状况,销售渠道状况,市场动向等;
4、行业信息:各渠道销售量、容量、发展趋势,有关政策法律法规等;
(三) 渠道合伙衡量原则
注:渠道样品申请参照此原则
第四条销售筹划定义及执行规范
(一) 销售筹划定义:依照商品、客户、渠道、行业状况等因素制定详细阶段性销售任务分解,以保证完毕公司战略规划目的。
1、销售筹划应当涉及重要内容有:商品名称、重要销售地区或行业、筹划新签合同额、筹划销售数量、筹划销售收入、筹划完毕清欠款数额、存在重要困难和准备采用办法等。
(二) 销售筹划报批及执行流程
渠道营销团队结合品牌规划方略及渠道分析,并依照市场竞争状况和销售业务实际状况,制定年度销售筹划,向财务部、公司总经理报批。
1、渠道销售拟定年度销售筹划,经部门经理审核后报总经理审批。
2、总经理审批年度销售筹划各渠道人员依照销售筹划推动执行。
(三) 渠道销售考核
1、执行人:销售筹划执行由渠道销售详细负责实行。
2、监督考核人:渠道组经理负责对销售筹划实行过程及效果进行监督,并定期召开销售筹划完毕协调会;
2.1、一方面监督检查销售筹划执行效果;
2.2、一方面协调公司内各部门之间、以及公司内部与外部业务关系。
第五条渠道营销推广定义及执行规范
(一) 渠道营销推广定义:指为了开拓市场,为了产品入市,为了扩大销售,提高销售量而一系列渠道活动。
(二) 渠道营销推广分类:涉及广告宣传、促销活动、终端维护三大类。
1、广告宣传:对门店、品牌及产品广告宣传;在各类媒体中品牌、产品及门店形象广告宣传等。
2、促销活动:为提高产品销量而开展买赠、奖励、返现等活动,该活动发生与产品销量增长直接挂钩。
2.1、促销物料:保障促销活动开展而必要有关物料(含宣传物料)。
2.2、促销宣传:环绕促销活动主题进行各种宣传、广告、表演等。
2.3、促销陈列:为促销活动而投入专项终端陈列与展示。
3、终端建设:指基于传播品牌形象、市场开拓和提高销量为目门店专场专柜、形象店/专卖店建设、门店陈列及生动化(端架、堆头物料、特殊陈列等)、门店宣传(终端门头、店招、灯箱、展台、包柱、窗贴、特殊造型及其她宣传形式)。
(三) 渠道营销推广费用报批及使用审批流程
1、渠道渠道销售依照年度销售筹划,制定渠道营销推广活动方式及费用预算,向部门经理、财务部、公司总经理报批。
2、实行所发生费用,在当年或次年度渠道营销推广预算中列支。
3、营销活动实行结束后,渠道渠道销售结合销售数据进行总结分析活动效果,为后来工作提供业务数据支持。
4、营销费用申报,由渠道销售规划,报部门经理、事业部负责人审核业务合理性,财务审核财/物执行规范性后,经OA提报批复后予执行。
(四) 渠道营销推广费用控制原则
1、渠道营销推广费用实行在预算内先审批后执行再核报原则。
2、渠道营销推广费用预算额度按销售额一定比例计算(不高于40%)。
3、渠道营销推广费用使用必要根据不同类型市场,欲达到目及方略做到有规划性使用。
4、渠道营销推广费用核报必要符合检核规定与财务核销规定。
5、渠道营销推广费用统一归口渠道部管理与控制。
第三章销售合同管理
第六条合同管理
(一) 销售合同定义:为渠道渠道销售商品销售及回款提供保证合伙合同;双方当事人在法律地位上是平等,所享有经济权利和承担义务是对等。
双方意思表达必要真实一致,任何一方不得把自己意志强加于对方,不容许一方以势压人、以强凌弱或运用自身经济实力雄厚、技术设备先进等优势条件,订立“霸王合同”、“不平等公约”,也不容许任何单位和个人进行非法干预。
(二) 合同订立后3个工作日内,渠道销售按规定将所需所有合同资料整顿备案。
(三) 渠道渠道销售依照合同进度、回款等状况,记录有关信息,重要涉及客户名称、合同额、产品数量、价钱、回款状况等等。
第四章价格管理
第七条商品定价
(一) 商品零售价由渠道部与商品部、财务部共同制定,以市场竞品调研均价为参照根据,进行线上、线下渠道价格调研,以该类商品市场零售平均价为定价基准,指引定价控制在市场竞品调研均价正负10%,倒推采购及运营成本。
(二) 商品零售价格调研由渠道部采集、整顿,并参照商品原材料成本价格,给出该商品所在渠道销售零售价作为参照根据,详细调研采值评估方案每年与财务部、品牌组共同协商定制。
(三) 商品分销价依照采购成本最后由商品部、财务部进行核定。
(四) 商品定型后即统一分销价格,原则上余三分之二保质期热销商品,保证平均分销毛利不变(分销毛利计算基数为商品部提供商品原始分销价)。
依照商品保质期状况,非热销商品可依照保质期实际状况,进行让利调节,并执行渠道考核原则,详细如下所示:
注:
I、内部供货、渠道销售考核根据此价格原则执行;
II、依照保质期递减,出货量在渠道销售考核占比中递减,毛利率在渠道销售考核占比中递增;
III、出货毛利越高,销量在考核中占比越大,出货毛利越低,毛利在考核中占比越大。
(五) 特殊商品价格政策
1、新品上市:渠道渠道销售,制定品牌推广活动筹划,申请品牌营销费用,申请流程及执行原则参照第二章;
2、滞销商品:渠道渠道销售依照年度销售筹划,制定渠道促销筹划,申请渠道促销活动费用,申请流程及执行原则参照第二章;
3、畅销商品:临期畅销商品可考虑新旧包装搭配方式出货。
第五章订单管理
第八条订单流程
1、线上平台订单由线上运营负责人管理,在接到订单后,跟客户核对详细订单内容,填写产品出库单,通过邮件把产品出库单发送给渠道运营负责人审批,并抄送给部门负责人、仓储物流负责人,审批后由仓储物流部负责订单出库及产品
配送;
2、线下渠道订单由渠道销售经理负责,订单应在配送时间提前24小时填写,填写好产品出库单,通过邮件发送给部门负责人审批,并抄送给仓储物流部;审批完毕后,由仓储物流部负责产品出库,填写物流配送单进行配送;
第九条 订单产品价格
1、产品价格由商品部每周一更新,并发送给渠道运营、仓储物流部;
2、产品价格表应依照配送和账期不同,包括自提现结价格、配送现结价格、自提账期价格、配送账期价格;
3、产品出库单价格,按照商品部给出当周产品价格来填写;
4、如遇产品出库价格变动,应通过邮件发送给部门负责人审批,并抄送给有关人员;
第六章 账款管理
第十条 依照客户类型账款分为现结和账期两种,账期可依照客户实际状况制定,原则上不超过60天;
第十一条现结客户应与销售负责人确认完订单后,通过电汇、转账、钞票等形式,按照订单金额支付,在收到客户货款后,仓储物流部再进行安排出库;
第十二条账期客户应依照订立合同商定账期天数进行付款,并有有关销售人员跟进并负责;
第十三条对于有账期客户账款处在逾期状况,应第一时间邮件告知部门负责人,并阐明详细状况,并视详细状况按照每日固定比例收取客户账款产生滞纳金;第十四条客户账款收回状况良好与否,与有关销售人员绩效关联,严格按照客户订立合同条款执行账款回收;
第七章客户管理
第十五条渠道销售人员每日应做好客户跟进状况备案,每周做好客户汇总表并发送给部门负责人;
第十六条合伙客户应做好订单完毕状况跟进、客户运营状况理解、产品销售状况、客户产品库存等销售有关事项;
第十七条对于有订单延误、产品问题等客户投诉状况,渠道销售人员应第一时间报告给上级领导,并制定解决方案,力求让客户得到满意解决;
第八章附则
第十八条本制度由渠道部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实行。
渠道运营部
8月23日。