6、药品运输的质量保证及责任
7、质量保证协议的有效期限
三、对首营品种合法性审核的内容
索取供货单位原印章以下资料、确认真实、准确 营业执照、 GMP证书或 GSP证书、药品生产许可证或药品经营 许可证、药品批文、质量标准、药品的包装标签说明书实样、药 品报告书、物价批文等资料给质管部审核、存档并做好记录。
• 对首营企业的审核，应当查验加盖其公章
原印章的以下资料，确认真实、有效。
1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可 证》复印件。
2、营业执照及其年检证明复印件。
4、相关印章、随货同行(票）样式。
5、开户户名、开户银行及账号。 6、《税务登记证》和《组织机构代码证》复 印件。
3、《药品生产质量管理规范》或者《药品经 营质量管理规范》认证证书复印件。
清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符
（7）是否盖有销售单位的发票专用章，盖章是否清晰 （8）发票金额与实际采购药品名称、入库单是否一致 （9）签收发票有不符合以上任一条的，应立即将问题发票予以退回给供应商，并 要求供应商限期重新开具发票。
2、采购部取得供应商专人送达或邮寄送达的专用发票时，需与实际请购及所收货 物清单进行核对确认无误。 3、财务部主办会计收到发票后，应按周进行统计期未所有的进项发票的份数、金 额和税额、填报进项管理和销项管理报表，并报财务主管审核。 4、主办会计应在发票移交登记表上注明增值税发票的认证和入账情况，并按月将 接交发票与财务入账发票份数、金额进行核对，并确保所有的增值税进项发票均在 规定时间内予以认证，确保所有采购发票均按规定时间入账，确保入账总份数、金 额与购进商品发票移交登记表合计数相符。 5、财务主管审核无误后，将登记表交由主办会计按顺序编号进行装订保管。
采购培训
一、采购岗位人员的基本标准
• 从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学相关专业中专以上学历（新版 规定）
• 严格执行企业各项规章制度，坚持“按需购进，择优采购，质量第一”原则，确保药品购 进的合法性。
• 采购员应及时了解药品的库存结构和销售情况，合理制定药品采购计划。
二、对首营企业合法质量审核的内容
核实、留存供货单位销售人员以下资料
1、加盖供货单位公章原印章 的销售人员身份证复印件。
2、加盖供货单位公章原印章 和法定代表人印章或者签名 的授权书，授权书应当载明 被授权人姓名、身份证号码， 以及授权销售的品种、地域、 期限。
与供货单位签订的质量保证协议至少包含内容
1、明确双方质量责任 2、供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负 责。 3、供货单位应当按照国家规定开具发票。 4、药品质量符合药品标准等有关要求 5、药品包装、标签、说明书符合有关规定
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谢谢大家
五、供货发票管理
1、采购部对所采购的所有药品，原则上必须全部取 得增值税专用发票，并审核发票如下内容： （1）购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、 地址、电话、开户行及账 号是否填写完整、正确 （2）发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号 一致 （3）发票与实际采购药品品名、规格、供货厂家一 致 （4）发票填写内容是否打印清晰 （5）是否包括发票联和抵扣联 （6）是否附有清单：所附清单的是否有两份
六、建立完整的药品购进记录
1、记录内容应包括：药品品名、剂型、规格、有效期 、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，采购 中药材、中药饮片的还应标明产地 2、药品购进记录保存时间至少5年以上
七、药品直调管理
发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治 等特殊情况，以及其他符合国家有关规定的情形， 企业可采取直调方式购销药品，将已采购的药品 不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单 位，并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟 踪和追溯
八、药品采购质量评估
1 、企业应当定期对药品采购的整体情 况进行综合质量评审 2 、建立药品质量评审和供货单位质量 档案，并进行动态跟踪管理。
九、名词解释
1、首营企业：采购药品时，与本企业首次发生供 需关系的药品生产或者经营企业 2、首营品种：本企业首次采购的药品
3、原印章：企业在购销中，为了证明企业身份在 相关文件或者凭证上加盖的企业公章、发票专用章、 质量管理专用章、药品出库专用章的原始印记，不 MORE THAN TEMPLATE 能是印刷、影印、复印的复制后的印记
首营企业、首营品种审批流程
采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责 人的审核批准 必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价
四、进口药品报告书审核内容
购进进口药品要索取加盖供货单位质管部门 原印章的《进口药品注册证》或《医药产品 注册证》和《进口药品检验报告书》或《进 口药品通关单》复印件资料。