竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格qq打印不出来篇一：wps表格常见问题处理批量修改wps或excel表格一行或一列数据比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如：想在a列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢1、第一步:在想要修改的列(假设为a列)的旁边，插入一个临时的新列(为b列)，并在b列的第一个单元格(b1)里输入“10”。

2、把鼠标放在b1的右下角，待其变成十字形并按住“ctrl”住下拉直到所需的数据长度，此时b列所有的数据都为10。

3、：在b列上单击鼠标右键，“复制”b列。

4、在a列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“减”，这是本方法的关键所在。

5、将b列删除。

wps财务一点通：巧用sumiF函数筛选求和财务数据统计中，有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和，例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等，自动求和并不合适，阿mo向大家介绍如果使用sumiF函数完成求和。

sumiF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为=sumiF(range，criteria，sum_range)。

其中Range为条件区域;criteria为求和条件;sum_range为实际求和区域。

当sum_range不用时，条件区域就是实际求和区域。

下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。

在上表中，按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。

为了一目了然查看3月每个员工的总销量，可在wps移动版中借助sumiF函数分别计算每名销售人员的销售总量。

首先算出张鑫在3月份的总销量，方法是在wps移动版中双击一下F3单元格，选中后单击虚拟键盘左上角的“t”图标，接着点“f(x)”按钮，并在函数列表的“常用函数”下选择“sumiF”函数。

接下来，在wps移动版内置键盘的函数格式栏中输入=sumiF(b3:b22,e3,c3:c22)，其中，函数中b3和c3里的3表示表格中人员名单的首行，而b22和c22中的22表示末行。

确保输入无误后点一下回车键，此时阿mo看到，销售员张鑫3月的产品总销量为14593。

手指向左滑动wps移动版的菜单导航栏，找到“填充”按钮后，单击并选择“拖动填充”，当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时，表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。

阿mo认为，对于精通数据统计的财务人员来说，理解sumiF函数的基本概念不是难事。

希望通过阿mo以上的实例讲解，能够帮助“菜鸟”们学会sumiF函数的使用方法。

求和：a1-g1和=sum(a1:g1)wps20xx实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务在et20xx点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮，打开“插入函数”对话框。

点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。

图1一、查找引用数据如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于c列，总分和平均分位于l列和m列。

右侧为需要完成的表格。

我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。

图2先将鼠标定位于p3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。

在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。

点击“要引用的列表”右侧输入栏。

这个参数的意义是“到哪里查找？”。

框选源工作表中c2:m350单元格区域，完成第一个参数的输入。

要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。

本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从c列开始。

点击“查找条件”输入框。

这个参数的意义是解决“根据什么查找？”。

我们是把o3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下o3单元格，或者直接录入“o3”。

点击“返回哪一列”输入框。

这个参数的意义是解决“找什么？”。

我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第l 列，所以我们直接单击一下第l列的列标，或直接录入“$l:$l”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。

图3上述操作相当于录入公式“=Vlookup(o3,$c$1:$m$350,column($l:$l)-column($c$1 :$m$350)+1,0)”。

很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。

至少不用“望公式而头晕”。

把第三个参数改成“$m:$m”，用同样办法可以查找到需要的平均分。

选中o3:p3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

二、多条件求和比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。

对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的“公式列表”中，点击“多条件求和”选项。

“待求和区域”为数学成绩所在的e列，即“$e:$e”。

第一个条件为b列（$b:$b）等于“1”班，第二个条件为d 列（$d:$d）不小于“60”，如图4所示。

点击“插入公式”就ok了。

篇二：wps排版和打印三．排版和打印在上一节，我们讲述了wps2000的基本的编辑功能，在我们对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。

我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。

（１）.页面边距首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样才能根据纸的大小决定版面的大小。

wps200缺省情况下的纸张大小是a4，如果不想使用缺省的a4纸，可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。

打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里有个纸张规格，点一下这个向下箭头，wps2000就列出了很多规格的打印纸，我们可以根据需要选择。

选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。

我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空白就叫做页边距。

详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距；上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。

那如何设置边距呢？在我们编辑文件的时候，wps2000已经自动设定了页边距的值。

你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是20毫米，这表示缺省情况下页面的四个边距都是20毫米。

在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面，虚线框表示文字内容区，虚线框外就是留出的空白。

我们要改哪个页边距，只要在那个框里改动数字就可以了。

比如说，我想把上边距改成30毫米，“上”就在这一栏里把原来的20删掉，输入30，点“确定”就可以了。

（２）.版芯的概念在纸张的页边距设好之后，页面中间的文字内容部分我们给它起一个专门的名称，叫做“版芯”。

版心就是指页面上除掉四边留出的空白边距，中间剩下的用来排文字的空间。

如果我们觉得不是太清楚，还可以在页面上显示版心的虚线框。

打开“查看”菜单，选择“显示辅助信息”，在“2.版心位置”前面的小方框里打上对勾，点“确定”就可以了。

虚线框就会显示出页面的版心的位置。

它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响的。

1.一般性表格和报表wps2000中的表格分为两类：一般性表格和报表。

一般性表格没有任何格式上的限制；“报表”是比较正式的表格，包括“表头”和“表体”两个部分。

表头部分确定报表中的栏目，表体是报表中专门用来处理数据的二维规则表格。

使用报表可以实现自动跨页。

自动跨页就是：在制做行数较多的跨页表格时，报表的表头和表题会自动复制，出现在跨页后每一页的表格前。

2.什么是表元表元是表格中存储数据或文字的基本单位，通俗地说，表格中的格子就是表元。

表元中可以填充数据、文字或图片，还可以用斜线划分成多个斜线表元。

3.创建表格的三种方式我们打开“插入”菜单，把选择光条移到“表格”上，弹出的下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个命令选项。

绘制表格：选择“绘制表格”，鼠标光标会变成一个十字标，在要插入表格的地方按下鼠标左键，拖动鼠标，会出现表格虚框，显示表格的行列。

当表格拖到所需的行列数时，松开鼠标左键，虚框变成实线，表格就被绘制出来了。

直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制表格。

插入表格的地方原来如果有文字，文字会根据表格的大小和位置自动重新绕排。

这种创建表格方法是最简捷的，不过只能画出最简单的表格，如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话，就要用到“定制表格”功能了。

定制表格：选择“定制表格”，会弹出“定制表格”对话框，这里有三个选项卡，缺省显示的是“行与列”，在行数和列数框输入数值可以设定表格的行数和列数；点“外观样式”框中的下拉箭头可以从列表中选择表格的外观样式，wps2000提供了11种表格的外观样式供用户根据需要选用。

通过“行特征”和“列特征”选项卡，我们可以设定表格线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。

创建报表：创建报表的方法和创建一般表格不太一样，“创选择建报表”后，系统弹出“创建报表”的对话框。

创建报表需要分别定义表头和表体：首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。

这里不能对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽，只能统一改变。

表体的列数由表头的列数决定，所以只能设定表体的行数。

通过表头和表体中的“外观样式”框，我们可以为表头和表体分别设定不同的外观。

如果要为报表加入标题，选中下面的“表题”选项，点“确定”。

然后在报表的上方单击鼠标左键，会出现一个虚线框，在框中双击鼠标左键，可以输入报表的标题4.表格的选定和编辑状态选定状态：用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态，处于选定状态的表格四个角上有黑色的小方块。

在选定状态下，可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中的位置，表格移动后，文字会自动重排。

表格处于选定状态时，按delete键可以删除整个表格。

编辑状态：用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。

处于编辑状态的表格的周围呈毛边状。

只有当表格处于编辑状态时，才能在表元中输入内容和进行编辑。

在表格以外的区域单击鼠标左键可以使表格退出编辑状态。

表格处于编辑状态时，插入点光标所在的表元就是当前编辑的表元，更为明显的标志是：当前编辑的表元的右边线和下边线中间的位置各有一个黑色的小块。

用tab键可以移动插入点光标到相邻的表元中，插入点光标移动到某个表元时，该表元就处于编辑状态。

用鼠标单击任何一个表元，可以直接将此表元设为编辑状态。

5.用鼠标调整表格的大小选定或编辑表格时，用鼠标拖动表格边线的方法可以很直观地改变表格的大小。

将鼠标光标移到表格的右边线时，光标变为左右方向的双箭头，横向拖动鼠标可以使表格在水平方向上缩放。

将鼠标光标移到表格的下边线时，光标变为上下方向的双箭头，纵向拖动鼠标可以使表格在垂直方向上缩放。