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公文处理需注意事项

公文处理需注意事

关于公文处理需注意的相关事项
根据云南省人民政府办公室莅保召开公文处理座谈会要求,在公文处理过程中,需注意以下事项:
一、在公文中使用数字,一律使用阿拉伯数字,不得使用中文大写数字(如一个、三次等,应写作1个,3次)。

二、在使用数据单位时,一律使用国际计量单位西方字体表述,不再使用中文表述(如平方米/m2、立方米/m3、公顷/ha、公里/km、平方公里/km2等),如国际计量单位西方字体无法表述的,再使用中文计量单位表述。

三、在公文中,不再使用第一人称表述单位名称(如我单位),不再使用简称(如市住建局、市发改委等),使用单位名称应写明全称。

2
四、页边距
例:
五、页眉、页脚
例:
页脚接入页码使用四号Times new Roman字体,页码数字居破折号中间,数字左右各空一字符,居底端外侧。

3
例:
六、文档网格
例:
七、上行文排版
首空7行,从第8行开始录入文号、签发人(姓名使用楷体GB2312)。

4
例:
八、平等文排版
例:
九、明电发文
明电发文统一使用市委办、政府办制定版面,页脚需注明共多少
页,发文单位需写明单位全称,加发文日期,可不加盖单位公章。

5。

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