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考勤管理规定(2017修订稿)

目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.定义和缩写 (3)4.职责与权限 (3)5.总体原则 (4)6.工作程序 (4)7.检查与问责 (13)8.支持文件 (13)9.记录 (14)10.文件修订历史 (14)1.目的为加强公司劳动纪律管理、维护公司正常工作秩序,促进员工身心健康、保障员工合法休息休假权利,制定本规定。

2.适用范围2.1本规定适用于深圳市艾期科技有限公司(以下简称“公司”)全日制劳动合同制员工。

实习员工参照执行,如另有约定,则按约定执行。

3.定义和缩写3.1 请/休假申请:指在钉钉上内外勤管理内的请假类型选项提交申请。

3.2 分管领导指有分管部门的部门领导。

3.3工资:指公司依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬,包含正常工作时间工资、浮动绩效奖金及其他法律法规规定的部分。

3.4正常工作时间工资:指公司在员工正常工作时间内提供正常劳动的情况下,以货币形式支付给员工的劳动报酬。

3.5 月浮动绩效奖金:指公司根据经营业绩,结合员工出勤情况及工作表现,在年内分次预发的年度绩效奖金。

3.6 浮动绩效奖金基数:指浮动绩效奖金的单次发放标准。

3.7 自然年度:指每年公历1月1日至12月31日。

4.职责与权限5.总体原则5.1 本规定中条款严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》、《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》、《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》、《广东省人口与计划生育条例》、《深圳市员工工资支付条例》、《女职工劳动保护特别规定》等法律法规的有关规定。

如上述有关规定发生变化,导致本办法内容与上述文件要求出现暂时不一致情况,以变化后的有关规定为准。

5.2 公司异地分支机构在执行本规定过程中如有与当地政策不一致之处,可根据当地政策酌情处理,并报综合管理部备案。

5.3 员工请/休假安排应以不影响工作为前提,须按规定提前在钉钉上提交请/休假申请,假期结束及时办理销假手续。

5.4 本规定由综合管理部负责解释及修订,并自发布之日起施行。

6.工作程序6.1 员工出勤管理6.1.1 公司实行标准工作时间制度,正常工作时间为每周一至周五的上午八点三十分至十一点三十分,下午一点三十分至五点三十分。

周一至周五为工作日。

6.1.2 员工享受国家法定节假日。

因国家规定变更或者公司遇有特殊情况时,可对工作时间进行调整。

6.1.3 出勤(1)员工在公司规定的正常工作时间内,坚守本职岗位并履行岗位职责、提供正常劳动视为出勤。

经COO批准的特殊情形可按出勤处理。

(2)员工出勤,按照员工本人正常工作时间内提供正常劳动的标准支付正常工作时间工资;结合出勤情况及工作表现可享受浮动绩效奖金。

6.1.4 加班:公司不鼓励加班,提倡员工在工作时间内高效、高质地完成工作任务。

6.1.5 迟到与早退(1)员工未经批准,无故超过规定上班时间打卡者视为迟到。

无故在规定下班时间前打卡视为早退。

考虑到交通堵车、恶劣天气特特殊原因,允许员工每月最多迟到三次,每次迟到时长不超过15分钟。

(2)员工迟到或早退的经济处分:1)在上述条款所允许的范围之外,迟到/早退每次扣减当日正常工作时间工资的30%,低于100元的,按100元扣减。

2)当月迟到/早退次数累计达到四次但未超过五次的,按旷工半天处理;当月达到五次但不超过十次的,按旷工一天处理;当月达到十次,属严重违反公司规章制度,公司可与之解除劳动合同。

6.1.6 旷工(1)以下情形,均视为旷工:1)事先不请假、事后补假,且无正当理由;2)请假期满逾期不归且未按规定续假;3)不服从工作安排未按时到工作岗位报到;4)未经批准,到达(离开)指定工作地点的时间迟于(早于)规定时间超过1小时。

(2)未经批准,到达(离开)指定工作地点的时间迟于(早于)规定时间超过1小时但不足3小时(含3小时)的,为旷工半天,当日正常工作时间工资按50%支付。

到达(离开)指定工作地点的时间迟于(早于)规定时间超过3小时的,为旷工一天,当日正常工作时间工资不予支付。

(3)员工旷工除按6.1.6第(2)款规定执行外,还须给予经济处分,标准为:当月旷工半天,按其月正常工作时间工资的10%确定处分标准;旷工一天,按15%;旷工超过一天,按30%。

(4)全年累计旷工达三天及以上者,属严重违反公司规章制度,公司可与之解除劳动合同。

6.1.7 经济处分的处理原则(1)根据第6.1.5第(2)款及6.1.6第(3)款规定确定的经济处分,单项和当月累计的处分金额不超过该员工当月正常工作时间工资的30%,且对同一违纪行为不重复处分。

(2)经济处分金额从其正常工作时间工资中扣除,浮动绩效奖金可发数按第6.5 条规定予以调整。

6.1.8 考勤的日常管理(1)公司员工必须在规定时间到岗。

(2)各部门负责人负责管理、监督本部门员工的考勤,综合管理部负责公司考勤的管理,不定期的进行抽查并建立考勤记录。

6.2 假期类别6.2.1 年休假(1)假期规则1)员工连续工作满12个月以上的,可按规定享受年休假。

2)假期:工龄满1年不满10年的为5天;工龄满10年不满20年的为10天;工龄满20年以上的为15天。

年休假按照工作日计算,可一次或分次休完。

3)新进公司不满一年的员工,连续工龄满12个月的,当年度年休假天数按照在公司工作当年剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。

4)折算方法为:应休年休假天数=(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。

5)应届毕业生在公司连续工作满12个月的,在满12个月之日起,当年度可按上述第2)款享受年休假。

6)年休假规则列表(2)下列员工不享受当年年休假:1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。

3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。

(3)员工已享受当年年休假,但年度内存在6.2.1条第(2)款规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。

(4)员工在年休假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.2 探亲假(1)假期规则1)探望配偶:每年给假一次,假期X天。

2)探望父母①无配偶员工,每年给假一次,假期X天(含路程假);新入司的员工,满一年后方可提出申请。

②有配偶员工,每4年给假一次,假期X天(含路程假);新入司的员工,满四年后方可提出申请。

3)员工申请探亲假,需已连续在公司工作满一年以上,且满足与父母或配偶不住在一地,又不能在公休假日内回家居住一个白天和一个晚上的条件。

员工可在年休假期间安排探亲,如满足上述条件申请探亲假的,年休假天数不足于探亲假天数部分可给予补齐。

4)探亲假规则列表(2)探亲假须一次性休完,探亲假路费报销按有关规定办理。

(3)员工探亲假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.3 病假(1)假期规则1)员工因病或非因工负伤,提供公司认可的医疗机构的病假证明的,可申请病假,按规定享受医疗期。

医疗期按累计病休时间计算。

2)医疗期计算:根据国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限,给予3个月至24个月的医疗期。

具体为:①工龄10年以下,本公司司龄不满5年的医疗期为3个月;本公司司龄满5 年的为6个月。

②工龄10年以上,本公司司龄不满5年的医疗期为6个月;本公司司龄满5 年不满10年的为9个月;本公司司龄满10年不满15年的为12个月;本公司司龄满15年不满20年的为18个月;本公司司龄满20年以上的为24个月。

③ 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作,按照有关规定办理。

④医疗期按累计病休时间计算。

医疗期3个月的,按6个月内累计病休时间计算;6个月的,按12个月内累计病休时间计算;9个月的,按15个月内累计病休时间计算;12个月的,按18个月内累计病休时间计算;18个月的,按24个月累计病休时间计算;24个月的,按30个月内累计病休时间计算。

3)员工的病假假期可以年休假冲抵。

4)病假假期规则列表(2)员工病假期间,工资支付原则及浮动绩效奖金可发数按第6.5条规定予以执行。

6.2.4 事假(1)假期规则:员工请事假须至少提前一天在钉钉上递交请假申请,若仍有应休未休年休假,须先以年休假冲抵。

员工在试用期内请事假,转正日期按事假天数顺延;如试用期内事假累计超过30天,公司可与之解除劳动合同。

(2)员工事假当日正常工作时间工资不予支付,浮动绩效奖金可发数按第6.5 条规定予以调整。

6.2.5 婚假(1)假期规则1)婚假假期为3天。

2)婚假须在自结婚登记日起12个月之内一次性休完。

3)员工休婚假须提交结婚证明(验原件收复印件)。

(2)员工婚假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.6 产假(1)假期规则1)女员工生育,产假98天,其中产前可以休假15天;难产的提供医院证明增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;符合法律、法规规定生育子女的员工,享受30天奖励假。

如哺乳期的哺乳时间合并使用,增加产假20天。

2)不足四个月妊娠流产的,假期15天;妊娠四个月(含)后流产的,假期42天。

3)节育手术假按国家相关法律、法规执行。

4)员工申请产假需提交准生证明,如未向公司提交过结婚证的,需一并提交结婚证明。

如不能提交准生证明、结婚证中任何一项的,产假不予批准。

5)员工不符合国家政策规定在境外生育子女的,按违反计划生育政策办理。

6)产假规则列表(2)员工休产假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.7 看护假(1)假期规则符合法律法规规定生育子女的夫妻,男方可给予看护假15天。

(2)员工休看护假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.8 丧假(1)假期规则:员工父母、配偶、子女等直系亲属死亡,可给予3天以内的丧假。

员工配偶的父母死亡,经批准,可给予3天以内的丧假。

需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中费用由员工自理。

(2)员工丧假期间按员工正常工作时间工资标准支付其假期工资,浮动绩效奖金可发数不作调整。

6.2.9 工伤假:员工受伤后经劳动保障部门认定为工伤的,根据国家相关法规确定医疗期和停工留薪期,并按规定支付停工留薪期工资。

6.3 请/休假安排原则6.3.1员工请/休假超过五天(含五天),应提前10个工作日申请,请/休假获准后,应将本人经办工作移交清楚后方可离司。

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