人事与薪酬体系第一部人事制度一、组织架构二、部门定位与目标1、总工室的定位与目标总师室作为公司技术支持和技术保障的职能部门;在遵守现行国家法律法规的前提下,按照安全、节约、先进、可操作性强为原则,通过组织编制施工组织和方案设计,指导、监督施工组织和方案的实施;总结、创新施工工艺;完善企业施工标准;始终保持企业施工技术与企业资质等级相适应。
2、行政部的定位及目标行政部作为公司人力资源和行政管理的职能部门;按照资源合理配置和严谨的行政行为为原则,通过对人才的评估、聘任、培训、考核和激励,使人力资源得到最合理的使用;通过公共关系的维护、执行力的监督、合同管理,使公司制度得以执行、公司的公众形象得以维护。
3、财务部的定位及目标财务部作为公司财务管理的职能部门;按照利润最大化原则,根据公司的利润预测,通过对有限的资金动作、财务风险的合法规避,使公司在保证资金安全的基础上,实现经营目标。
4、经营部的定位及目标经营部作为公司施工业务承接和项目造价审核的职能部门;根据公司的经营战略,在项目成本和利润预测基础上,按照公司明确的业务对象,严密组织项目的招投标;确保公司经营目标的实现。
5、质量安全部的定位及目标质量安全部作为公司安全管理的职能部门;遵循监督和服务并举原则,热情服务,按照企业质量安全标准严格监督;通过施工前的交底和施工技术准备,施工过程的跟踪检查,施工后的验收和统计,使工程质量、安全的管理目标得以实现。
6、项目经理部的定位及目标项目经理部作为公司项目施工合同和项目内部责任承包合同的履行部门;通过项目的合同管理和成本控制,使工程质量、工期、安全、成本的管理目标得以实现。
三、部门岗位设置1、总师室的岗位设置总师室设总工程师(即企业技术负责人),副总工程师两个岗位;2、行政部的岗位设置行政部设行政部主任,行政秘书,人力秘书三个岗位;3、财务部的岗位设置财务部设财务部总监,主办会计,主办出纳三个岗位;4、经营部的岗位设置经理部设经营部经理,专业总价工程师两个岗位;5、质量安全部的岗位设置质量安全部设质安部经理,专业工程师两个岗位;6、项目经理部的岗位设置项目部设项目经理(即建造师),项目主任工程师(即项目技术负责人),项目施工员,项目质安工程师(即专职质检员或专职安全员),项目检验师(即材料员或见证取样员)五个岗位。
注:以斜字出现的岗位目前为虚设岗位。
五、人事管理制度1、员工的招聘根据公司发展战略,行政部一般在每年年初,年终和新项目施工承包合同签订后召集相关部门,召开人力资源审会,就人力资源需求情况进行评审和意见的统一;并由行政部提出招聘预案(预案包括:岗位设置、人员编制、素质要求、招聘渠道);预案经总经理批准后,用人部门配合行政部组织实施。
2、劳动合同的签订和解除(1)员工自正式录用之日起,视工作岗位而定,需经过为期三至六个月的试用。
合同期限为一至三年,也可签订无固定期限或以完成一个项目的工作为期限的合同。
(2)合同期内,员工有下列情形之一者,公司有权随时解除合同(试用期除外),员工须承担违约责任。
①在试用期间被证明不符合录用条件;②严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;③严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;④被依法追究刑事责任的;⑤有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为;⑥犯有其他严重错误。
(3)合同期内,有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除合同。
①在试用期间内;②公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的;③公司未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;(4)合同期内,经员工和公司双方协商一致解除合同的,应当依照国家有关规定给予经济补偿。
(5)解除合同及赔偿标准①合同期内,除二、三、四规定情况外,任何一方解除合同均须提前三十日以书面的形式通知对方。
②员工在合同期内无正当理由解除合同,须按其上月工资总额予以赔偿公司,若公司送外培训者,需与公司签订培训协议,培训结束后为公司服务不满协议规定期限者,须按协议约定的标准赔偿公司培训费。
③依《劳动法》第二十四条、第二十六条、第二十七条的规定解除合同的,公司依照国家有关规定给予经济补偿。
3、岗位的聘任劳动合同签订后,行政部应及时分发聘任书(应注明岗位级别);其中除总经理由公司董事会签署聘任书外,公司的其他员工的聘任书均由公司总经理签署。
劳动合同解除或岗位调整后,行政部应及时收回或变更聘任书。
4、人事调整的管理(1)公司因工作需要,有权在公司内部调整员工的工作岗位和工作地点。
(2)公司员工岗位的调整在本部门内由部门负责人经办并报行政备案,在部门之间的人员调动由行政部负责办理,行政部在征得两部门同意后负责通知拟调人员办理内部手续。
(3)调任人员在接到调动通知后应在规定的期限内办理工作移交和报到手续,不得借故拖延。
如到期不报到,又没充分理由说明原因并得到部门负责人认可的,视为旷工。
(4)调动通知发出后,原部门负责人应尽快安排调任者移交工作。
(5)公司派驻项目的员工,在项目结束后原则上由行政部负责调回原部门。
5、员工人事档案管理(1)员工人事档案是关于员工个人及有关方面、历史情况的材料。
其内容主要包括:①记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料。
②员工以往工作或学习单位对员工本人公优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
③记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级表彰、奖励的人事材料。
(2)行政部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
(3)员工加入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家族住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确向行政部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保行政部掌握正确无误的资料。
(4)员工的人事档案统一由公司行政部负责办理在企业所在地的人才交流中心建立的企业账号中。
6、员工工作业绩的考核(1)员工工作业绩的评价和考核由各部门负责人配合行政部门进行。
考核标准为岗位职责等;考核时间和频率至少应包括试用期满、每年的7月和元月三次。
(2)员工工作业绩的评价和考核目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出,成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
7、考勤管理制度(1)全体员工严格执行公司每天的上、下班制度,各部门负责人负责本部门员工的考勤;行政部负责监督。
(2)如因公务或其他特殊原因无法出勤,应提前向本部门负责人说明情况,事后在《考勤情况登记本》上写明原因,并由部门主管签字认可。
(3)请假期满,要及时到人力资源部办理销假手续。
8、员工请假的管理(1)员工请休假,先由本人填写请假单,并按管理权逐级审批;一般员工的请休假由部门负责人审批,部门负责人以上由总经理负责审批;审批资料统一合并到行政部。
(2)未经批准或未办理手续擅自离开工作岗位的,一律按旷工处理。
(3)请假期满,要及时到行政部办理销假手续。
如需延长假期,必须先向所在部门领导申请,并通知行政部;否则,将按旷工处理。
9、员工的培训管理员工受聘岗位所需的证件(包括:学历证书、职称证书、岗位证书)统一由行政部负责管理,包括证件的保管、复印、年审、换证等。
员工培训包括:专业资格培训、专业知识培训、外派专项培训、继续教育等。
由公司出资培训的员工,必须与公司签订培训合同。
取得的有关证书在服务期间由公司行政部负责保管。
六、人事管理细则1、考勤细则(1)工作时间根据国家有关规定,公司执行每周五天半工作制。
上班时间为上午8:00—12:00,下午14:00—17:30。
公司根据实际情况,随时调整作息时间。
(2)节假日元旦、春节、“五一”、“十一”等节假日,原则上按国家规定放假,但公司可根据工作(工程)需要另行安排。
(3)考勤①全体员工应准时上下班,不得迟到、早退,一经发现即按规定予以处罚;②为便于结算工资,考勤时间从上月26③员工在上班后30分钟内到达工作岗位,按迟到处理;在下班前10分钟离开工作岗位,按早退处理;④员工无故旷工一日,扣发三日工资;连续旷工七日或一年内累计旷工七日者,按公司规定予以辞退、除名。
(4)员工的嘉奖奖励范围包括:①工作踏实、忠诚公司,一贯勤恳认真、积极主动,按时、保质保量出色完成公司各项工作任务,多次获得表扬;②见义勇为,与违法犯罪行为作斗争,维护公司利益和社会治安者;③为国家与社会做贡献或积极参加社会公益活动,为公司赢得荣誉者;④担任临时指定的重大任务,并能按时完成,达到预期目标者;⑤及时发现工作或安全隐患,并处置得当,制止意外事故发生者;⑥遇重大意外事故,能奋勇投入工作,有效减轻公司损失者;⑦对于损害公司利益,严重违反公司制度的行为,能及时劝说、制止并报告者;⑧在公司管理思想主导下,积极提出合理化建议,并被采纳者;⑨积极钻石业务技术,革新改造设备,取得显著成绩者;⑩在提高施工、服务质量、节约成本方面有突出成绩者;○11其他对公司有显著贡献者。
奖励审批程序:部门主管书面提出(具体事迹),填写《员工奖励申请表》行政部复核落实(附落实记录)总经理审批经、签发。
(5)员工的处罚处罚以行政处分和经济处罚相结合:①口头警告;②通报批评,扣发当月50%工资或降职;③辞退、开除。
员工违规分类①一般违规:员工犯有下列违规行为之一的,可以处以口头警告、通报批评。
A、仪容不整,着不庄重的奇装异服;B、上班时间吃零食;C、上班时间阅读与业务无关的书籍、报刊、杂志、小说;D、迟到早退、代替他人打卡;E、上班时间未经许可私自接待无关人员;F、上班时间用电话聊天、私打长途、擅发传真、用电脑玩游戏;G、上班时间擅离工作岗位,闲逛、聊天,未经批准私自外出;H、上班时间高声喧哗,不讲究卫生,无视办公秩序;I、未经批准,私自配制公司钥匙;J、在工作场所打牌、下棋、粗言秽语;K、工作不认真,上报资料不实;L、未经批准,公司会议迟到或无故不参加;N、其他一般违反公司规章制度的。
②二类违规:员工犯有下列违规行为之一的,可处以通报批评,扣发当月50%工资或降职,辞退、开除;A、一周内连续犯一类违规中同一条款二次;B、工作不负责任,给公司造成损失;C、不服从上级主管的合理命令,有意拖延、不执行、不按时复命;D、发表虚假或诽谤他人的言论,损毁他人声誉,影响团结;E、故意损坏公司或他人财物;F、拒绝签收事实过失的处理意见书;G、违反操作规程或安全守则,造成公司损失;H、隐瞒真情,上报虚假资料,给公司造成损失;I、对公司总经理授权的有关人员的检查不予配合,有意阻挠;J、部门负责人以上员工在执行处罚过程中有庇护、包庇行为;K、办事拖拉,延误时机,给公司造成损失;L、连续旷工七天;N、其他违反公司规章制度的。