电子表格示例
数据规律排列 引入公式实现自动重算1
4 电子表格(第8章)
学习目标
学习内容
1) Excel的基本知识 2) 工作表的建立与编辑 ห้องสมุดไป่ตู้) 公式与函数的使用 4) 数据处理 5) 图表的使用
本章小结
5
学习目标
了解使用Excel的目的 能够进行各种数据的输入和编辑 能够利用常见公式和函数对数据进行处理 能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分
单元格引用分为：
相对引用 绝对引用 混合引用
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单元格的相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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单元格的绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
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Excel 的启动
3 2
1
10
Excel 的退出
3
4
1
2
11
Excel 的启动与退出演示
Demo
DEMO1→DEMO2
12
Excel的窗口结构
工具栏 工作簿
工作表 状态栏
单元格
菜单栏 编辑栏
13
Excel 工作界面
常用函数的使用
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
26
工作表的格式
27
添加/删除/重命名工作表和图表
28
自动套用格式
29
工作表格式化示例
Demo!
30
工作表的打印输出
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
31
设置页面和页边距
32
设置页眉/页脚和工作表
33
设置页眉、页脚中的内容
工作簿
名字框
公式栏
行号
当前单元格
工作表标签
列号
工作表
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4.2 电子表的建立与编辑
了解电子表的结构 理解单元格地址表示 熟练掌握数据输入和编辑操作 掌握工作表格式化的基本操作 熟练掌握工作表的基本操作 掌握工作表的打印输出
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电子表的结构
工作簿
工作表
单元格
工作表
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单元格地址的表示
单元格地址：D2
列号
行号
单元格地址：C8
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数据的输入和编辑
数据类型：
文本 数字 日期 时间 逻辑值 …
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单元格文本对齐方式和字体设置
20
单元格边框和图案设置
21
数据的输入和编辑
输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
单元格
图3-32
工作簿
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工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
46
2020/1/9
47
常用函数的使用
48
常用函数的使用示例
Demo!
演示： “Excel-homework”
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工作表之间的编辑操作
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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如何在工作表中应用函数
= （B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 +=BA1v0e）ra/g9e（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
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析操作 能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析 能够按一定要求打印输出电子表
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4.1 Excel的基本知识
了解Excel的基本功能 掌握Excel的启动和退出 了解Excel窗口的结构
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Excel的基本功能
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
复制工作表
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有关工作表的操作
工作表的操作方法
34
工作表的打印预览
35
多页输出表格的页眉/页脚和页标题行
36
工作表的打印输出
Demo!
37
打印设置
38
4.3 公式与函数的使用
掌握公式的使用 掌握单元格的引用 掌握常用函数的使用 掌握工作表之间的编辑操作
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单元格的引用
单元格作为一个整体以单元格地址的描 述形式参数与运算称为单元格引用。
例：在F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
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单元格的混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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公式的使用
公式特定符号 单元格地址
=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销 售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4
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多工作簿之间的数据合并
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工作表之间的编辑操作
工作表间切换
移动工作表
sheet1
命名工作表 插入工作表
删除工作表
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
22
数据的输入和编辑示例
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数据的保护
工作簿的保护
工作表的保护
单元格区域的保护
•保护工作表后，内容可见，但 不能修改。 •保护工作簿后，窗口受保护， 但内容可改。
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数据的保护
注意 保护前提
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工作表格式化的基本操作
外观的修饰：
单元格格式 工作表的行高和列宽 数据的对齐方式 工作表的边框和底纹 使用自动套用格式