培训班会务工作分工方
案
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
全省人社局长培训班会务工作
责任分工
总负责:XXX
协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
1、起草并下发会议通知。

（XXX、XXX负责，8月9日前完成）
2、培训班有关材料起草。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
3、负责组织会议报名。

（XXX、XXX负责，8月10日前完成）
4、负责会议手册印制。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成）
5、会议代表证印制。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
6、准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
7、参会代表房间安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成）
8、制作就餐餐券。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）
9、会场桌牌。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
10、会场布置。

（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植）
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
11、材料分装发放。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责)
12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班
欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院
热烈欢迎全省人社局长莅临中心
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成）
14、会议报到。

（8月16日全天)
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
15、部领导及有关专家联络、接送。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日）
17、会议期间参观考察。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX协调，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责）
18、考察车辆保障。

（XXX、XXX分别负责）
19、会议宴请。

（桌牌、分桌名单、主桌桌签）
（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
21、会议代表合影。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像。

（XXX、XXX负责）
23、通知代表按时参加培训。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
24、课间茶歇。

（XXX、XXX、XXX、XXX负责）
25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
26、有关授课人员纪念品。

（XXX、XXX负责）
27、会议期间车辆保障。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）
28、就餐（自助餐）：早、中、晚分别凭票就餐
①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）
②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）
会议工作人员及联系电话
（略）。