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客服人员接电话用语

客服人员接电话用语
业务客服接电话的技巧,客服接电话有哪些技巧。

服务营销专家陈毓慧老师认为,做电话客服,接听客户电话要掌握以下的技巧。

一、有效地利用提问技巧
在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。

很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。

在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。

二、提问的好处分析
1、通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

2、通过提问,理清自己的思路。

这对于客户服务人员至关重要。

“您能描述一下当时的具体情况吗?”、“您能谈一下您的希望、您的要求吗?”。

这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

3、通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。

客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧。

“您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?”客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。

在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来。

三、有效的提问技巧
1、针对性问题什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。

或者说“始终信号不好,接收不到,或者***脆屏幕什么显示都没有”。

这个时候,客户服务人员可能会问:“那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什么样子的?”这个问题就是针对性的问题。

针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。

当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。

2、选择性问题选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答“是”或者“不是”。

这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

比如说:“您朋友打电话时,开机了吗?”开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答“是”或者“不是”。

3、了解性问题了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

比如说咨询:“您什么时候买的”,“您的发票是什么时候开的呀”、“当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀"”等等,
4、澄清性问题澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。

有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。

北京有一家手机专卖店“中复电讯”,经常收到这种电话。

这时客户服务人员,首选要提澄清性问题
5、征询性问题征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。

“您看……?”类似于这种问题叫做征询性的问题。

当你告知客一个初步解决方案后,要让客户做决定,以体现客户是“上帝”。

比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:“您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。

这就是我的解决方案”。

6、服务性问题服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。

这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。

“您看还有什么需要我为您做的吗?”当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。

没有经过培训的人员通常都不会说这句话。

7、开放式问题开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

比方说:“您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?”,一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就
是开放式问题。

8、关闭式问题关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

当客户描述完问题以后,你说:“您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?”,这是一个关闭性的问题。

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