电力物资采购合同风险管理研究吕文霞
发表时间：2019-07-16T13:39:33.373Z 来源：《电力设备》2019年第6期作者：吕文霞郭晓光任京印杜君
[导读] 摘要：对于电力企业来讲，物资采购中存在各种各样的风险。
（国网运城供电公司山西省 044000）
摘要：对于电力企业来讲，物资采购中存在各种各样的风险。采购合同管理是电力企业管理中非常重要的一项工作，关系到企业的健康发展。因此，就这个方面来讲，加强采购合同的风险管理是维护企业利益的必要措施。本文结合实际，对电力企业物资采购合同中存在的风险进行了分析，并提出了一些风险管理建议，以供电力企业参考。
关键词：电力企业；物资采购合同；风险管理
1电力物资采购合同风险识别的定义
电力物资采购风险的定义电力物资采购包括各种方式，如借款、购买、租赁和交付。这是一种有形的购买。物资采购是指购买电力市场所需的技术改造、电力生产、科学技术项目、辅助材料、设备、备件、工具和其他材料。与物资采购有关的功能包括物资采购的需要、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、材料验收、运输和配送。物资采购的风险是指物资采购的实际结果与预期目标之间存在偏差的可能性。电力物资采购材料的风险将贯穿采购过程的各个方面，购买风险与合同风险密切相关。这种风险将贯穿于合同管理的整个过程，因此在物资采购过程中，需要对这一环节的工作给予足够的重视。
2电力物资采购合同风险的分类
2.1品质风险
对电力企业物资采购成功与否的主要标准为物资能否准时被接收、所接收物资的数量与质量达标与否，因此，对电力企业而言，物资的品质是非常重要的。如果电力企业购置的物资质量较差，必然会严重影响电力企业的健康生产。
2.2服务风险
在电力物资采购时，如果服务质量不达标，也会导致一些风险的存在。这些风险主要包括因采购无形服务导致的风险、因物资供应商服务质量较差导致的风险等。
2.3交期风险
在电力物资采购时，如果能够保证物资交期的准确性，必然会有效地推动供应商产品交期的准确性及产品质量的提升。除此之外，还能够将送货及缺货的损害降到最小限度，从而有效降低运输所需成本。
2.4存货风险
存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力企业而言的，电力企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单，在采购过程中由于对价格或者是订单等的判断失误，使得企业购进过多或者过少的物资，这就是采购合同额存货风险。存货风险容易导致企业的库存积压，引起资金链的断裂，进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生，另外，采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。
2.5弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一，电力企业为了保证自己生产的正常有序进行，在物资采购时，一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购，但是生产计划随时会发生变化，这其中就有很大的风险存在。另外，合同还受外部因素的影响，比如由于市场的作用，电力企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动，这就给双方企业的利益带来了一定的影响，同样，供应商方面同样存在着弹性风险，对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。
3电力企业物资采购合同风险管理措施
3.1增强物资采购合同风险审计管理
要想提升电力物资采购合同风险管理水平，就需要做好以下3方面的工作：（1）电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解，从而制订适当的内部审计管理办法，就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制，从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。（2）电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下，对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。在审计工作中，一定要注意在事前对合同予以全面的把关，在事中对合同予以严格监督与审计，在事后将合同分向管理收尾工作做好，从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。（3）电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力，开展专项审计工作，使得合同风险管理得以不断优化。
3.2建立健全采购合同风险管理制度
物资采购合同风险管理制度的健全与完善，可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作在法律制度的保证下开展，从而使得合同风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。这样也可以使得电力企业物资采购合同风险管理工作可以在授权的条件下对合同予以有效的管理，使得管理的质量与效率有效提升。在建立健全物资采购合同风险管理时，电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善，合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。
3.3重视采购合同签订前的监督
在签订物资采购合同以前，电力企业应该对物资供应方的资信情况予以全面的监督与管理，通过严密的程序，对供应方情况予以全面的了解。同时，还应该在对企业对物资实际需求予以准确考虑的前提下，对供应商予以合理的选择。在物资供应商给确定之后，在签订合同之前还应该对其予以考核，从而对供应商所提供商品的有关状况与供应商对合同的执行能力予以全面的了解，在全面的管理与监督之后，才可以与供应商签订合同，从而将物资采购合同的风险性降至最低，有效保证物资采供工作得以顺利进行，并且顺利完成。
3.4管理采购合同履约流程
在物资采购合同签订之后，并不代表着合同管理的完成。这也是合同管理工作的新起点。在物资采购合同签订之后，合同双方就进入了履约的阶段。在这一过程之中的风险管理对整个阶段都具有非常重要的作用。这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理并非是不变化的，其应该依照企业发展、履约环境和外部环境的变化予以动态风险管理。这样可以使得履约的过程得以全面规范，保证合同得以有效
执行。
3.5提升采购合同风险管理人员的综合素质
为了使得物资采购合同风险管理的持续性和有效性得以有效保证，必须要有高素质人才的努力和支持。所以，电力企业应该特别重视人才培养的相关工作，对物资采购合同风险管理人员予以全面的培训与管理，使得管理人员的职业道德水平和专业素质得以不断提升。为此，电力企业应该对合同风险管理人员开展定期培训工作，从而使得管理人员的工作能力和专业知识水平得以有效提高。
4结束语
电力企业对国家经济的发展和人们的日常生活很重要，电力企业是很多企业发展的基础，所以要密切关注电力企业的发展。针对电力物资采购合同的风险，要做出正确的处理，采用科学的方法来防范并制定合理的管理措施。
参考文献：
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[2]李迅.电力物资采购合同管理流程探讨.现代经济信息，2015.24.30-31.
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