员工素质能力对照表
1)没有时间观点,会议未按照计划时间开始及结束。 2)会议没有做好充分准备,会议效率低,或跑题,没有得出结论。 3)会议结论没有付诸实施。
1)沟通能力强,与客户交流顺畅,并能通过对客户资料与客户需求的深入 客户沟通 分析,与客户建立友好合作关系。 与客户的沟通停留在较浅阶段,无法深入到客户内部。 能力 2)能够做好售前、售中与售后关系维护。 1)不能按时完成任务,把时间和资源浪费在追求不必要的事物上。 2)个人做事没有条理、没有确定轻重缓急、对时间估计不足。 3)推进时不够大胆或投入,无论遇到什么样的阻碍,都拖拖拉拉地不去解决 。 4)没有倾尽全力去完成任务。 1)当事态恶化,不是当机立断进行处理,而是慢慢等待,直到冲突自己消失 。 2)有时可能显得过于自信和咄咄逼人。 全员
基础 管理 能力
主管层级以上管理者
任务分解 / 关键点控 制
1) 主动分享观点与信息,坚持团队目标,为团队做出贡献。 2) 清晰阐述团队的共同目标,并以此有效管理团队成员间的冲突。 3) 以身作则,在组织内建立团队通力协作的文化。 团队管理 4) 以整个团队论成功;营造一种团队的归属感。 5)明确而坦然地将日常的和重要的任务及决策都授权给别人去做;倾向于 相信下属的工作能力。 6)当说必说,对别人提出及时、直率、全面、积极的反馈意见。
业务 能力
经营分析 掌握管理人员必备的财务知识,看懂财务报表,善于运用财务方法来分析问 1)只埋头做事,不懂或不看财务报表。 能力 题,指导业务决策。 2)当经营遇到困境一头雾水,不知可以从财务数据分析问题。 1)充分做好谈判前的准备工作;具备娴熟的谈判技巧。 2)能够解决争议,将反对的声音减弱至最低。 商务谈判 3)能够在不损害关系的情况下让别人做出让步。 4)能够做到既直率而有魄力,又有外交风度;能够快速取得谈判各方的信 任。 法务知识 掌握基本法律知识,知晓合同法、劳动法等企业相关法规重要条款。 专业 知识 预算与成 有成本/费用控制意识和习惯,善于用投入产出观念来思考分析。 本管理 1) 悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全神贯注地用心来听。 2) 勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想法和期望。 口头表达 3) 对事不对人。 与沟通能 4) 理性沟通,有情绪时避免沟通。 力 5)直接说到重点,不绕弯打岔。 6) 学会拒绝。 1)谈判之前准备不够充分,或技巧不够被一网打尽。 2)谈判技巧不娴熟,不善于控制谈判过程,时常失去主动权。 3)有时非要赢得每场战斗,为了达成协议而放弃得太多。 4)处理不好攻击、争辩或协商不了的问题。
1)做事没有条理,浪费时间和资源,杂乱无章,眉毛胡子一把抓,无法理清 重点。 1)能够根据情况的变化适时对目标进行修正,有效组织、协调并利用资源 2)没有确定轻重缓急;不会说“不”。 推进工作,保证重要且紧急的任务按时完成。 时间管理 3)每次只能集中精力做一件事。 2)高效利用时间,珍惜时间,集中精力在更重要的优先事项上。 4)通常是火烧眉毛才跳脚,没有或不遵守时间计划或时间方案。 3)与别人相比,时间花的更少,做的事情更多;能同时照管好几件事情。 5)不会礼貌地中断事物处理过程。 6)可能在大事上做的很好,但处理不好小事情。 1)会而议,议而决,决而行,行而果。 2)按时出席,事先做好会议准备。 3)屏蔽干扰。保持内容一致性,不要跑题。 高效 4)在任何时候都保持只有一个人在讲话。 会议管理 5)提出问题,更要解决问题。 6)无论如何,都要得出结论。 7)决议必须付诸实施。 1)清楚岗位职责 2) 清楚工作内容 3)了解工作要求及KPI 4)清楚岗位关键流程 5)了解公司级本部门业务
1) 能在挑战性的时限内达成目标。 执行能力 2) 善于自我激励,富有激情和活力,时刻保持紧迫感。 3) 激发自我/他人的时间意识,和按时完成任务的责任感。
1) 在局面不确定的情况下不抱怨,并积极寻求解决的办法。 果敢力 2) 利用已有的事实和数据对风险和各种可能的选择进行评估。 3) 抓住时机果断行动,及时迅速地调整方向和定位。 职业 素养
销售人员、财物人 员,主管及以上人员
销售人员、采购主管 、项目经理
对于合同法、劳动法等相关法规了解欠缺,不清楚如何规避潜在的法律风险。 主管及以上人员 预算准确度差,没有计划性,费用/成本或非常保守或常常打超。 1)不会聆听,喜欢打断别人。 2)顾忌太多,不敢讲出自己的想法。 3)不能就事论事,经常对人不对事。 4)沟通方式生硬,不注重场合,大多数人无法承受。 5)说话绕弯,不直奔主题。 6)不知道何时该坚持原则,何时该妥协。 主管及以上人员
1)深刻了解员工特点,能够预先设想并把控事件结果走向。 控制能力 2)能基于部门的工作目标与工作计划展开工作,并监控、检查过程,解决 无法对事件走向作出预期,事件结果往往与预期不一致。 实施中存在的问题,完成工作计划 。 1)孤军奋战,未能有效利用公司内部资源,导致工作效率较低。 内部资源 通过组织和协调,把公司内部彼此相关但却彼此分离的职能,整合成一个为 2)沟通能力欠缺,无法找到本部门与其他部门相同利益点;其他部门或不参 整合能力 本部门业务服务的系统,帮助达成业绩指标。 与协作,或积极性差。 1)不能很好的理解公司战略。 清楚了解公司业务发展方向和战略目标,并能据此制定自己部门/团队的规 2)不会思考或谈论战略,更喜欢适用于眼前的短期战术。 制定规划 划。 3)没有耐心来制定规划及目标、找出种种难点、计划好如何完成任务、确定 时间表和想好如何清除障碍。 1)依据公司发展战略,深刻把握所负责工作特点和发展,能够独立作出正 确的决策 2)能够迅速作出决策,即使在信息不完全、时间紧迫和压力很大的时候也 决策能力 是如此。 3)能够综合运用分析、智慧、经验和判断来做出好的决策;所提出的大多 数解决办法和建议经时间证明都是正确无误的。 1) 在结果还不确定的情况下,能够积极采取行动。 2) 对适当冒险的行为给予肯定和奖励,不论结果是否达成。 风险控制 3) 面对风险, 会从成功的可能性、执行的难度和成本以及可能的正面和负 面结果等角度进行分析。 4) 描绘变革的愿景,领导组织结构、流程和人员方面必要的变革。 1)有敏锐的市场洞察力,发现变化并积极作出反应。 2)掌握客户开发的策略,能运用客户销售技巧促进商机转化成项目。 1)决策随大众,不勇于表达自己的观点,关键时刻逃避决策。 2)保守、谨慎,不能或很少及时作出正确的决策;或总是等到最后时刻才匆 忙下决定。 3)完美主义者,需要自己是正确的,特别需要保护自己不受到批评。 4)没有经过分析就匆忙定下解决办法、结论和主张。 1)对变化或不确定性感到不安,处理不好复杂问题,不能拿出明确的解决方 案或处理结果。 2)喜欢一成不变、确定无疑的事物;在不明朗局面下的效率和生产力较低。 3)贸然激进,不做任何有效分析即执行,因追求新奇和冒险而不采用已经证 实的解决方案,导致错误发生。 1)对于市场变化不敏感,不能抓住有效商机。 2)缺乏销售技巧,不能将有效商机成功转化成项目。 销售人员、新业务拓 展人员、SMB拓展专员
1)对于员工的优秀表现,激励不及时。很少给员工口头或物质上的激励。 1)善于观察,善于发现员工优点优势,并给与及时激励。 2)不知道如何激励别人,可能对所有人都采取一样的做法,激励模式过于简 2)能够激励各种下属、团队和项目成员。 员工激励 单,或者不像大多数人那样在意。 3)欢迎每个人分享观点,重视员工的意见和建议。 3)可能是一个只对完成工作有兴趣的监工。 4)让每个人都感觉自己的工作很重要,人们都愿意为他工作或与他共事。 4)有意或无意打击别人的积极性。 1) 充分发挥不同班子成员的才能、经验和优势,对人的了解丝丝入扣。 2) 积极主动地分析人力资本的现状、需求以及差距,发现和吸引内、外部 1)班子成员选择、搭配不合理,没有做到让合适的人做合适的事。 优秀人才,为公司储备高质量的人才。 建班子 2)班子决策不及时或不正确;班子成员之间没有建立起互信,团队氛围差。 3) 重视他人的不同观点和贡献,合理搭配班子成员,发挥团队协同优势。 3)不能有效的配置人员,更喜欢选拔与自己很相像的人。 增加。 4)在团队里激起高昂的士气和精神,分享胜利和成功。 1)能够正确理解任务目标的分解原则,在承接任务时不自欺、不欺人、不 浮夸、不保守。 2)在任务分解时,能充分考虑下属的实际承受能力,并结合公司和市场需 求进行任务分解。 3)能够抓住问题关键点进行控制和干预,保证关键目标按预期发展,任务 顺利完成。 1)不能充分理解任务目标的分解原则,经常觉得任务分派有失公允,自己吃 亏。 2)任务分解时对下属的承受能力及业务特点考虑不充分,存在不合理现象。 3)面临复杂任务或环境时,不能有效分配精力,抓住问题关键点,导致效率 低下,任务无法按期完成或完成质量不尽人意。 1)Q12分值低于公司平均水平,员工士气低落,抱怨管理层。 2)不相信授权或对授权缺乏信心,对下属和其他人的才能缺乏信任和尊重; 大多数事情都是自己一手操办。 3)有时过于苛刻,提供反馈或提出观点时太直接和严厉,或者提供的负面反 馈太多而正面反馈太少。 4)避免冲突,不愿意承受非议;害怕出错,患得患失,或斤斤计较个人得失 。
类别
项目
行为描述
不足表现
建议适用人群
1)未能保证定期(周/月)安排固定时间与下属员工进行工作沟通。 1) 积极主动辅导他人,不断沟通并找出下属的成长点,并帮助其改进和提 2)不善于培养和发展他人,看重短期的成果和战术,没有时间考虑长期的培 升。 养。 辅导下属 2) 运用多种方式和机会(培训、轮岗、教练辅导等)帮助下属提高绩效和 3)求稳——无法下决心指派真正具有拓展性(冒险)的工作。 能力,发现并发挥潜能,形成个人发展愿景。 4)更喜欢去选拔人才,而不是培养人才。 5)可能只集中培养了几个人而忽略了多数人的发展。 1)通过认真平等的沟通,与员工对未来一段时间(一个季度)的工作目标 和任务达成一致,确立员工未来一段时间的工作目标,并用关键绩效目标 绩效管理 (KPI)来表示。 2)对于考评为A或C的员工,能够以绩效为主要参照依据,并进行绩效面谈 。 1)不能坚持与员工进行阶段性重点工作的沟通,导致员工工作无目标及重 点,随意性较大。 2)员工考评不能以绩效为依据进行评定,缺乏对日常关键事件的观察和记 录,时常凭感觉做判断。