XXX公司
物资日常管理办法
1目的
规范物资日常管理活动。

2适用范围
公司及其所属各单位、部门。

3编制依据
3.1《储备物资管理办法》（2014），上级公司
3.2《物资管理制度》（2019），公司
4职责分工
4.1采办共享中心派驻组
a)负责获取大宗原材料库存数据，不足时进行补充采办，以达到安全库存量；
b)负责除大宗原材料以外的其它物资的入库、保管保养、物资明细账册、物资出入库及通用件验收工作。

4.2计划财务部
按规定对出入库物资进行稽核及定时盘库。

4.3设备管理部
负责装置检修、项目建设余料、废旧物资的回收、保管、处置工作。

4.4储运部
负责大宗原材料物资的接卸、存储、转运、运输和出入库工作。

5管理要求
5.1物资保管、保养
5.1.1库存物资应做到数量清楚、质量清楚、标识清楚、账务相符。

5.1.2库存物资应采取定区、定量堆放，分类管理，做好“五号定位”、“五五五摆放”工作。

由于仓储条件限制，一物多位的应标明主副货位。

5.1.3堆放物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物资出入库工作。

5.1.4代管物资应与正常采购物资一样保管、保养。

5.1.5露天货场存放的物资有条件的应分区定位，做好标识，非全天候物资要上盖下垫。

5.1.6经常整理库容，保证库内清洁卫生，做到货架无灰尘，库区无垃圾。

5.1.7物资管理部门应按要求将上年的各类单据、账册和报表汇总整理，统一送档案室保存。

5.1.8建立健全仓库各类台帐，详细记录物资的品种、数量、规格、价格、产地、到货时间、入库数量、出库数量、实存数量。

5.1.9物资分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按出入库数量及时更改物料卡数量。

5.1.10库存同类物资发放，应按照先进先出、有限期的先发、简装先发的原则出库。

5.1.11按制度要求进行废旧物资的回收、保管、处置工作。

5.1.12到库物资，要严格检查物资的质量、数量、品种、外包装，做好入库台帐，履行交接手续，质检单与成品批次相符，单据齐全，配合相关部门做好不合格品的处置工作。

5.1.13严格执行出库物资的管理规定。

保管员接到出库单，要及时按出库单所载明的材料编号、品名、规格、型号、数量等进行备货，经复核后按程序出库。

5.1.14定期进行帐目核对，做到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

5.1.15危险上级品应随货配方MSDS；有毒害、易燃易爆等危险品应按类别隔离存放；剧毒、贵重物品应坚持双人双锁保管。

5.1.16物资保管部门应按盘点计划对库存物资盘点，发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报计划财务部审核并按规定上报处理。

5.1.17仓储物资应做好“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不丢、不坏），“四防”（防火、防盗、防水、防事故）工作。

5.1.18库存物资应按物资的自然属性进行维护保养，做好保养记录。

5.1.19物资入库保管时应做好防锈处理，涂上黄油保护层。

日常保管时，如发现有锈迹，应立即进行除锈、防锈处理。

5.1.20物资保养时，应做好标签移植工作，保养完成后，立即回复。

5.2库存物资标识
5.2.1库存物资应做好标识，标示牌应安放在明显的位置。

5.2.2物资到库时应放在待验区，暂无条件放在待验区的物资应挂上待验物资标识，以免与库存物资混淆。

5.2.3化工原材料等有存储时间要求的物资，应标注入库时间，做到先进先出管理。

5.2.4物资检验不合格的，应存放在不合格品区，暂无条件的应挂上标识牌进行标识。

5.2.5代管、修复物资应在标签上注明，以便与其他物资加以区分。

5.3库房巡检工作
5.3.1库房保管员应每天巡检其管辖范围与物资，做好巡检记录；发现问题应向直管领导汇报，并及时处理。

5.3.2巡检时应注意：
a)库房门窗是否正常，库内是否有漏雨、积水现象；
b)库房内的设备和照明系统是否正常；
c)消防器材是否处于正常备用状态；
d)物资是否有丢失、破损现象；
e)危险上级品、上级试剂的泄露检查；
f)有无白蚁、鼠害及库房卫生状况。

5.3.3保管员进入危险上级品、气体库巡检时，应穿戴好安全防护用品。

5.4库房安全管理
5.4.1物资仓储部门应定期组织安全检查，定期对库房保管员进行安全培训。

5.4.2保管员应每日进行库区安全检查，做好检查记录。

5.4.3库区消防设施安排专人保管，定期检查，保持完好。

5.4.4库区严禁烟火，特种作业应按公司规定办理相关手续，做好相应措施。

5.4.5电器设备、电源开关0.5米范围内不应堆放物品。

5.4.6存储易燃易爆品的库房应采用防爆灯具，电器设备、电源开关应设在库房外。

5.4.7库房内严禁使用电炉、碘钨灯、移动式照明灯具、60W以上的白炽灯，电源线应在线槽或管内保护。

5.4.8库房内主要通道应有2米以上通道，并保持通畅。

5.4.9保管员离开库房时应关闭库内电源开关。

5.4.10未经库房保管员同意，非库房工作人员严禁进入库内。

5.5仓库保管员工作纪律规定：
a)严禁在仓库内吸烟；
b)严禁酒后上岗；
c)严禁无关人员进入仓库；
d)严禁涂改账目；
e)严禁在仓库堆放杂物、废品；
f)严禁在仓库内存放私人物品；
g)严禁私领、私分仓库物品；
h)严禁在仓库内嬉笑、打闹；
i)严禁随意动用仓库消防器材。

5.6库耗处理
5.6.1全年各库物资库耗率不得超过2.5‰。

5.6.2全年各库盈亏率不得超过3‰。

5.6.3损耗、盈亏每年至少申报一次；损耗填写《库存物资报损申请单》、盈亏填写《物资盘盈盘亏表》，并注明原因。

5.6.4损耗、盈亏、报废等各种申请均按有关审批程序进行，经批准后才能做账面处理。

5.6.5以审批单为依据，保管员要积极与财务人员配合办好调账、出账工作。

6附则
6.1本办法由公司储运部和设备管理部负责解释。

6.2本办法自发布之日起执行。

【正文结束】。