二、负责行政相关的具体工作
1.公司各项资质的办理：包括材料的准备和递交、到期审核申报等相关工作；
2.负责保管公司员工信息登记表，及时更新并完善公司内网的员工风采信息；
3.公司周年庆、年会以及员工文体活动（旅游、体检等）的具体执行；
4.协助改善公司办公环境。
三、及时完成领导交办的其他工作
4.决策权限
1.对参与面试的职位录用有建议权；
岗位职责说明书
1.基本信息
岗位名称：人事行政专员直接上级：人事行政经理
岗位定员：1人所辖人员：0人
所属部门：人事行政部
部门性质：人力资源开发、利用及行政相关的专业管理部门
2.任职资格（最低标准）
基本要求（年龄、性别）
25-35周岁
教育经历（学历、专业、外语水平）：
本科及以上学历
工作经验（工作年限）：
3.根据培训需求，联络培训机构、制定初步方案、询价并协助组织实施，培训后协助进行培训结果的反馈及总结；
4.协助修改、完善公司各岗位的岗位职责说明书；
5.负责为符合政策要求的员工办理《北京市工作居住证》及人才引进的相关手续：包括网上申报、材料准备及递交、年检、续签、信息变更等；
6.负责北京户籍员工的档案管理：包括开具调函、存档、转档及存档费结算的相关工作。
2.对公司培训机构的选择有建议权；
3.对员工办理居住证和人才引进的相关材料有审核权；
5.工作联系
1.汇报对象：人事行政经理；
2.内部联系：公司所有部门；
3.外部联系：海淀人才、海淀人事局、培训相关服务企业。
1年以上人事行政相关工作经验
知识和技能：
了解国家《劳动法》及《劳动合同法》的具体内容
熟练使用各类办公软件
3.具息的发布、刷新和更新，简历的筛选，预约面试，接待面试并直接参与部分职位的面试工作；
2.员工关系相关工作：包括员工入职通知的发送，入职所需材料的收集，试用期转正及离职手续的协助办理；