岗位说明书：工作职责、任职要求及技能要求
岗位名称
人事行政专员
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
岗位编码
MX-01-008
部门编码
HR-002
薪酬等级
D5
直接上级
经理
直接下级
下级人数
工作综述
完成上级领导安排的工作，为管理层提供建议
工作职责
1、主要负责公司档案室的日常管理，按要求完成档案的归档和整理，提供档案借阅服务，
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业晋升
主管、经理
工作环境
办公室
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机
5、工作细心、品行端正，原则性强，具备保密意识和保密能力；
6、有良好的沟通协调能力。
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责，良好的沟通能力、组织能力
责任心强，工作积极主动，有团队合作精神
有耐心，工作细致认真、谨慎、调理性强。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
2、制定并完善档案管理制度，推行档案信息化，负责实现档案全文数字化和电子目录检索；
3、档案保管保密，负责档案的保管，防止档案的损毁，维护档案的完整与安全及防止重要信息泄密；
4、业务指导，对公司各部门及所属公司的档案管理进行指导、培训、监督、检查；
5、负责公司对外公函、联系单、通知等所有文书的统发放，并建立收发文台账；
6、辅助完成办公室其他人事行政工作，完成领导交办的其他工作。
协作关系
内部：公司各部门
外部：相关部门
岗位要求
1、全日制本科及以上学历，档案学、汉语言文学等相关专业；
2、有2年以上大中型企业档案管理工作相关经验；
3、熟练使用 OFFICE办公软件、档案专业软件等；
4、具有档案管理基础知识和经验，熟悉最新的档案管理相关法规、流程；