填写说明
（一）合同汇总审核表
1、A-M列按实际签订合同的纸质原件的内容进行逐项登记；
2、N列按园区报送租金调整原因进行支撑依据核查后进行填列变化金额；
3、O列为计算列，并应当与园区用合同台账中的AF列进行核对；
4、后面全部为自动计算列；
5、该表按会计年度（1月1日至12月31日）一年一表进行填写，包含所有在该年度在园区产生租赁行为的企业所签订的合同。（二）凭证审核表
1、收取的款项应注明合同号，填写至A列中，并保证该列合同号与合同汇总审核表中A列填写的数据一致；
2、E-H列按财务记账凭证进行登录；
3、I列应当为注明该款项的性质：租金、保证金；
4、K-Q列应当按财务记账凭证进行登录；
5、R-V列按财务开具的发票内容进行登记，并保证T列与D列（房间号）保持一致；
6、该表按会计年度（1月1日至12月31日）一年一表进行填写，包含所有与园区租赁相关的收款金额。
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:http://biz.doczj.com/doc/4f8507802.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
U8+财务管理及合同管理介绍 1.1.1 财务管理 财务管理 包括了财务会计、管理会计、集团应用以及相关的财务分析。 财务会计：主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、固定资产管理、网上报销、网上银行、UFO 报表、财务分析等模块，从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 管理会计：包括预算管理、成本管理、项目成本管理与资金管理四个模块.管理会计以预算管理为工具、以成本管理（包括制造成本管理与项目成本管理）为基础、以资金管为核心，通过对业务流转的过程控制和事后绩效分析与考核，成本与资金进行全面控制，使企业由过去以财务核算为主转为以财务管理为主，从而实现过程控制和目标管理。 集团应用：主要包括集团财务、合并报表、行业报表、预算管理（集团版）、结算中心、网上结算等模块。从不同的角度，实现了集团账务、报表、预算、资金和决策分析的财务管理全过程，为集团实现财务集中管理，财务信息的分析挖掘提供完整的解决方案。 管理会计 财务管理产品价值 ? 提供高效的财务管理：全过程的自动化核算使财务人员在控制、决策、分析考评等方面发挥更大的作用，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理 ? 提供全面的资金控制及严格的预算管理：通过现款追踪管理、货款追踪管理、现金流量表、资金预算控制，提高资金运作效率 ；通过预算编制、预算控制和预算分析，为企业的管理决策提供依据 ? 提供精细的成本管理：根据企业管理需求，提供标准成本管理分析，实际成本核算，依据企业核算精细程度，提供分步综合结转和分步分项结转成本核算， 同时依据企业应用深度不同，依次实现产品品种成本、订单成本、工序成本管理 ? 提供准确快速的决策分析：完备的财务分析功能保证了财务分析的准确性，协
合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
内部管理制度系列 合同台账管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-14002合同台账管理制度(一) Contract ledger management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法，请看下面: 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。 第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或
者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件1），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容： 1、合同名称； 2、合同主体； 3、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）； 4、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）； 5、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况） 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料： 1、合同副本； 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件； 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
湖南省XXXXXXXXX有限公司 合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分：合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款; 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、监理业务合同由主管业务副总审核确认无误后由总经理审批。 2、其他部门采购、广告制作、租车、劳动合同等等由各相关部门负责人审查后报总经理审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行
公司合同管理台账 建立劳动合同管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。 企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。 台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一般应包括： 1.员工登记表(个人信息资料) 2.劳动合同台帐(劳动关系的变化) 3.员工统计表(组织结构的调整) 4.专项协议台帐(特殊情况管理) 5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益) 6.员工培训台帐(保障企业效益) 7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效) 8.其他必要的台帐(投入产出分析管理，人力资源发展规划管理) 关于劳动合同管理台帐的说明 1、按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。 2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。
以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。 同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。 3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
合同台账的目的 篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函
数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。 （二）合同管理台账应具备的几项功能：
合同台账管理办法 第一章总则 第一条为规范开发项目的合同台帐管理，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，根据公司现行的合同管理办法并结合公司的实际情况，特制定本办法。 本办法为公司管理制度的组成部分，集团公司/项目公司各部门必须严格遵守。 第二条合同台帐内容是项目管理、投资控制的最基本的数据来源，也是合同款支付、合同履约管理的根本依据，因此合同台帐内容的准确是其最重要的因素。 第三条本办法适用于集团公司、项目公司对外签订的一切合同。 第二章台帐管理规定 第四条台帐管理分级及权责 4.1 合同台帐管理实行三级管控。 4.1.1 集团公司/项目公司各部门：集团公司/项目公司各部门应指定专人（可兼职），根据制度规定的部门权限，负责其职责权限范围内与其有关（负责签订、负责履约）的所有合同台帐（详见：附件1）的数据录入、更新等管理工作；项目公司各部门应按照集团主管部门的要求定期上报合同台帐或相关情况说明； 项目公司成本部负责“行政事业性收费台帐、工程施工类合同台帐、设备/材料采购类合同台帐”的管理、项目公司设计部负责“设计类合同台帐”的管理、项目公司营销部负责“营销类合同台帐”的管理、项目公司财务部负责项目公司所有合同台帐的管理。 4.1.2 项目公司：项目公司应指定部门/个人（一般为财务部门人员）负责所在项目公司合同台帐的管理工作定期进行核对、考核；项目公司应按照集团财务管理部的要求定期上报合同台帐或相关情况说明。
4.1.3 集团财务管理部：负责每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐的管理工作进行指导、检查、评价。 4.2 项目总经理为所属项目公司负责开发项目合同台帐管理的第一责任人；项目公司各部门负责人为其部门负责合同台帐管理的第一责任人。 4.3 项目公司各部门负责对各自分管范围的合同台帐进行管理（信息录入、数据更新）；项目公司指定部门/个人（一般为财务部门人员）应在每月初对各部门的合同台帐进行检查，并对各部门的合同台帐管理情况进行评价（出具书面评价报告）； 集团财务管理部应每季度对集团公司/项目公司各部门的合同台帐进行指导检查，并编写检查评价报告。 第五条合同台帐内容 5.1 合同台帐：应包括《项目合约规划》（在初步设计、项目开发进度计划经确认后，由项目公司成本部牵头编制）、《项目合同台帐》、《合同主要内容及合同付款执行情况统计表》等3个表单。 5.2 项目合同台帐：包括“合同审批状态（由负责合同签订的部门录入与更新）、合同编号（合同编号原则详见合同管理制度的规定）、合同名称（合同名称应完整、准确，杜绝省减）、合作单位名称、合同主要内容、合同付款情况、合同履约情况”等内容。 负责合同签订部门在定标审批完成或直接委托审批完成后开始录入合同编号、合同名称、对方单位等基础数据，其他相关部门在签收生效合同后录入合同编号、合同名称、对方单位等基础数据；合同金额、合同付款、结算金额等数据由《合同主要内容及合同付款执行情况统计表》中链接。 5.3 合同主要内容及合同付款执行情况统计表：在合同生效后，根据生效合同内容录入基础数据；竣工验收日期、结算完成日期、结算金额、付款执行情况等内容在合同履约过程中根
财务部门员工保密协议 甲方（单位）： 法定地址： 法定代表人： 乙方（员工）： 身份证号码： 甲、乙双方根据国家、地方政府的有关规定，结合公司实际，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方及关联公司的秘密的保密事项达成如下协议： 一、保密范围 乙方对其所接触的甲方及关联公司的秘密负保密义务。甲乙双方确认，甲方及关联公司的秘密事项主要包括： 双方在招聘期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的所有文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像（含光盘）等。内容包括但不限于以下范围： 1.公司财务状况，经营状况； 2.财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况； 3.客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略； 4.材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况； 5.项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本； 6.技术、文档资料、计算机内不能公开的资料； 7.合同及分包商合同、协议； 8.在经营活动中的保密行为； 9.招投标价格、招投标预算、招投标书； 10.公司领导临时交待的保密事项； 11. 公司要求采取保密措施的电子文档、文本文档等材料； 同时，在甲方生产和经营中，某一信息的泄露会造成下列后果之一的，
也属于甲方的商业秘密范围： 1.影响公司发展的事项； 2.影响公司的稳定和安全的事项； 3.使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项； 4.使公司经济利益受到损害的事项； 5.影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项； 6. 影响公司对外承担保密义务的事项。 二、保密规范 1.公司财务部门需向外部报送的会计资料必须填写报送台账（台账需明确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人），加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长审阅。 2.财务部门内部不符合审阅权限的人员需使用相关资料时需进行相关登记并由总经理审批后方可使用。财务部门以外任何人员需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，根据保密级别和资料性质需填写借阅单履行审批手续后方能执行。 3.会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、绩效奖金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密协议。 4.会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，两个会计年度后，主管会计必须及时移交给公司统一管理。任何人不得在未经董事长批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 5.公司的任何财务动向，包括但不限于预算、收款、付款、工资福利发放，资金计划均需根据实际情况及时或定期向董事长汇报，必要时需提交相关书面材料，取得董事长书面同意后方可执行。
合同台账制度 合同台账制度 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容:合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案?。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容》中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。 第十一条本办法自颁布之日起执行。 附件1 合同台账制度第二篇_合同台账管理办法合同台账管理办法第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，根据公司《合同管理制度》制定本办法。 第二条凡以各工厂或集团名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和各工厂的法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
销售合同管理台账 篇一：销售合同管理 篇一：销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、
法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。 2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。 4、合同为多页的，应加盖骑缝章。 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2、产品生产: (1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同
合同台账管理办法 第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条 凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件 ），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。第四条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条 合同台帐应包括以下内容： 、合同名称； 、合同主体； 、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）； 、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）； 、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况） 、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料： 、合同副本； 、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件； 、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 、补充合同、会议纪要、往来函电； 、其他与合同有关的重要资料。 第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。 第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条 使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
合同管理台账表格模板 篇一：公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 篇二：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理
合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。 (4）合同台帐要及时登记，全面填写。 (5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
如何建立合同台账 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁 的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对 满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧 而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()
数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于xx年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达
销售合同台账excel模板 篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对
EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。 （二）合同管理台账应具备的几项功能： 1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日
合同台账管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件1），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容： 1、合同名称； 2、合同主体； 3、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）； 4、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）； 5、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况） 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料： 1、合同副本； 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件； 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。 第十一条本办法自颁布之日起执行。