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财务用合同台账填写说明

填写说明

(一)合同汇总审核表

1、A-M列按实际签订合同的纸质原件的内容进行逐项登记;

2、N列按园区报送租金调整原因进行支撑依据核查后进行填列变化金额;

3、O列为计算列,并应当与园区用合同台账中的AF列进行核对;

4、后面全部为自动计算列;

5、该表按会计年度(1月1日至12月31日)一年一表进行填写,包含所有在该年度在园区产生租赁行为的企业所签订的合同。(二)凭证审核表

1、收取的款项应注明合同号,填写至A列中,并保证该列合同号与合同汇总审核表中A列填写的数据一致;

2、E-H列按财务记账凭证进行登录;

3、I列应当为注明该款项的性质:租金、保证金;

4、K-Q列应当按财务记账凭证进行登录;

5、R-V列按财务开具的发票内容进行登记,并保证T列与D列(房间号)保持一致;

6、该表按会计年度(1月1日至12月31日)一年一表进行填写,包含所有与园区租赁相关的收款金额。

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