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河北辛集中学70周年纪念大会实施方案

河北辛集中学抗战胜利暨建校70 周年纪念大会实施方案盛世中华,大美辛中;古稀浩荡,引航再发。

2015 年10 月18 日,我校将召开以“爱国、传承、创新”为主题的“抗战胜利暨河北辛集中学建校70 周年纪念大会” , 大会以隆重、节俭为前提,为做好准备工作,特制定本实施方案。

一、组织机构纪念大会设立组委会,主任:赵栋、李敬考,委员:张英考、李超峰、孙剑波,退休老领导,各地校友会理事长和辛集市有关部门领导。

二、活动安排1. 报到:7 点30分至10点,报到后可师生团聚, 共叙别情,合影留念;可参观校园、校史展和书画展;2. 会场集合:9点30 分至10点10分;3. 纪念大会:10点18分至11 点18分;4. 午餐:11 点30 分至13 点00 分;5. 自由活动或返程:午餐后可继续参观校园、校史展和书画展,也可返程。

三、大会议程1. 大会开幕,鸣礼炮,升国旗,奏国歌;负责人:赵璞、高梅2. 向陈挹芬校长纪念碑敬献花篮;负责人:高梅3. 校长致辞;负责人:赵栋4. 在校师生代表诗朗诵;负责人:孟凡永5. 校友代表致词;负责人:李敬考6. 兄弟学校代表致词;负责人:赵栋7. 高校代表致词;负责人:张英考8. 市教育局领导讲话;负责人:赵栋9. 市政府领导讲话;负责人:李敬考10. 奏唱辛中校歌,大会闭幕;负责人:李丰李敬考书记主持大会。

四、人员分工组委会下设会务、接待组,后勤保障组,宣传、卫生、安保组共 3 个组。

全体工作人员7 点10 分到岗准备接待工作,要统一服装,佩戴蓝色胸牌(用后收回);上级领导、兄弟学校及友好单位代表佩戴金色胸牌,校友佩戴红色胸牌,来宾人数按2000 人计。

(一)会务、接待组组长:张英考,成员:赵璞、路永青、董晓军、苏丽丽、马永毅、张玉欢、王德林及部分教职员工、学生。

主要工作有:校园环境布置,大会文字材料、会场布置和组织,签到及接收捐赠,校史展和书画展布展及服务等。

1. 大会氛围布置。

负责人:赵璞、董晓军(1 )大门口设置拱门(粘贴红底白字标语:河北辛集中学70 周年校庆2015.10.18 );(2)大汽球共8 只,门内门外各2 只,操场主席台两侧各2 只。

(3)鼓乐队(武国良负责)、礼仪队(24 人由高梅负责);(4)甬路两侧设彩旗,灯杆上悬挂宣传标语;(5 )教泽宏深文化石前设落地大字“庆祝抗战胜利暨河北辛集中学建校70 周年”;(6)图书馆主楼悬挂标语“传七秩薪火,莘莘学子立奇志九天揽月;汇八方俊彦,勃勃英才壮雄怀四海腾龙” ;台下为社团活动展示。

(7)图书馆至操场甬路两侧摆放清华大学等20 所大学贺信展牌;(8 )主席台电子屏会标“抗战胜利暨河北辛集中学建校70周年纪念大会”(刘倩负责),幕布:抗战胜利暨辛中建校70 周年1945-2015 (上方抗战胜利70 周年活动标识和辛中70 年活动标识),幕布两侧显示重要年号:左侧:1945 、1954 、1960 、1962 、1978 ,右侧:1982 、1995 、1996 、2001 、2015 ,主席台两侧标语:七十春秋育人路,华北明珠写辉煌。

(9)校史展室指示牌两个(图书馆北楼门口和二楼拐弯处),书画展指示牌两个(图书馆南楼门口和校史展室南出口),纪念大会指示牌(图书馆北楼西南角),签到处指示牌(大门、二门丁字路口处)2. 大会会场布置和组织。

负责人:董晓军、王德林、张士龙、武国良及部分师生。

(1 )主席台设3 排每排10 个座位,根据当天出席领导确定座次,制作桌签,引导嘉宾就座;主席台右侧设发言席,主席台摆放桌椅、铺红地毯(刘连池负责)。

(2)操场中间设贵宾席(上级领导、友好学校、兄弟单位及校友)共10 列50 排;学生方队在贵宾席两侧,左右各33 个班,由西到东依次高三、高二、高一,每班2 列纵队,学生自带椅子参会。

3. 大会文字材料。

负责人:路永青、孟凡永、赵晓华、寇彦敏、曹运肖、许建一、辛朵、曹放需撰写校长致辞、兄弟学校和高校代表致词,市教育局领导、市政府领导讲话和在校师生代表诗朗诵共6 个材料,要根据人员特点在所重点,时间均以不超4 分钟为宜,起草后提交校领导审阅;印制纪念大会服务指南、签到表及捐赠表。

4. 签到及接收捐赠。

负责人:苏丽丽、张玉欢、赵晓华及部分师生。

(1)签到处在图书馆广场南侧,由西向东依次为贵宾(1 号)、兄弟学校、友好单位签到处(2 号),捐赠处(3 号),历届校友签到处(4 至10 号)、医务处及失物招领处(11 号);具体分工:1 号辛朵、赵晓华,2 号张朵、位征祥,3 号孟凡永、王会英、焦楠、刘佳、孟锡;4 号刘雅蕾、刘宗魁,5 号刘丽娜、孙文斌,6 号张艳柳、张立超,7 号孟焕义、赵慧宁,8 号郭术红、张建华,9 号王玉铃、李剑,10 号李聪芳、谢宾,11 号李康及医务人员;每组配3 名511 班学生(辛朵负责),学生的主要任务是引导来宾到指定场所和分发校庆资料。

(2 )发放校庆资料包括:手提袋、70 周年画册、辛中在我心中文集、纪念水杯、纪念大会指南、中国教育报 1 份(2015 年9 月30 日第11 版整版宣传)等;(3 )校友捐款者到3 号台位,上级领导、兄弟学校、友好单位及捐款千元及以上校友赠玉制校徽1 枚。

5. 录像、摄影。

负责人:马永毅。

纪念大会开始前主要在校门口、图书馆前以及跟随领导拍摄,大会开始前(10 点)到会场拍摄;录像:郑柔、张浩,摄影:王增仁、刘倩、王亚楠、吴新丽。

6. 校史展和书画展。

负责人:赵璞、董晓军、苏丽丽(1)校史展在图书馆主楼二楼,由北楼进,张秀娟、李飒、李奕彬3 人负责解说和布置展柜工作。

(2 )书画展在图书馆南楼二楼,也可从校史展室南出口进入,冯秀嫣、刘玉念负责布展和解说工作。

(3)两个展室都要设置留言台。

(二)后勤保障组组长:李超峰,成员:刘连池、刘建英、李跃旗及部分教职员工。

主要工作:安排车辆到车站、校友住地接送校友,安排食宿,校园美化、绿化,物资、电力、用水保障,准备休息交流场所,准备工作餐等。

1. 接送校友。

负责人:刘建英、李跃旗、张光、岳非、刘洪海。

根据校友到站和住宿情况,制定科学合理的接送计划,17 日在火车站等设立辛中接站牌,接送校友到宾馆住宿,18 日早餐后接送校友到母校参加纪念大会,午餐后送校友到车站或宾馆。

2. 校园美化、绿化。

负责人:刘连池及部分师生。

包括校园及周边、家属院的环境整治,在二门、图书馆、电教实验楼楼顶插彩旗。

3. 物资、电力、用水保障。

负责人:刘连池、张士龙及部分师生(1)组织学生搬运会场、签到处用桌椅;主席台由王德林及545 班学生负责;来宾及教职工席500 个座位由张士龙及513 、514 、515 、516 学生负责;签到处前摆一排桌子,椅子50 把(每个签到处4 把),由张玉欢及512 班学生负责,17 日下午摆放到位;(2 )开水(会场、签到处)、矿泉水由张士龙及529 班学生负责,(3)确保会场电力保障,3 台捐赠处要有电源。

(4 )备足一次性水杯、矿泉水和茶叶(约30 份)等。

4. 准备休息交流场所。

负责人:刘连池及部分师生。

(1)上级领导座谈休息室在办公楼二楼会议室(田向军、王诺负责),兄弟学校、友好单位在办公楼二楼接待室(于盼、史丽丽负责)、党员活动办(张曼、高妨负责)和三楼接待室(张曼熟、李春亚负责),主要任务是服务,指引路线,提醒贵宾按时参加纪(2)校友座谈休息室在电教实验楼大阶梯教室,由刘盼、郑姿璇及8 名544 班学生负责,刘倩负责在投影上宣传祝福视频;另外考虑到老年校友较多,在校园空地、操场等地设20 处遮阳伞,各配1 张桌子、6 把椅子、矿泉水、热水瓶、一次性水杯和茶叶,供老校友临时休息、交流,由裴丙钊及60 名536 班学生负责,热水瓶由学生自带,裴丙钊及60 名还要负责校园保洁任务。

5. 准备工作餐。

纪念大会结束后来宾及大会工作人员在新学生餐厅共进工作餐,凭胸牌就餐。

负责人:刘连池、王彦生、商计胜。

(三)宣传、卫生、安保组组长:孙剑波,成员:李丰、纪光涛、高梅、王晓亮、董晓军、苏丽丽及部分师生。

主要工作:邀请并接待媒体记者、学校大屏宣传、校园环境卫生(含家属院)、在校学生管理、校园及大会安全保卫等工作。

1. 邀请并接待媒体记者。

负责人:董晓军。

邀请石家庄日报、燕赵都市报、燕赵晚报、辛集电视台等媒体18 日到校采访,提前准备宣传材料,争取周一见报。

2. 学校大屏宣传。

负责人:苏丽丽。

利用图书馆大屏、办公楼大屏进行宣传,播放校友祝福视频,宣传标语、口号以及捐赠信息等。

3. 组织学生活动。

负责人:李丰、王晓亮、马永毅、张玉欢、王德林、张士龙(1)鼓乐队、《辛中校歌》合唱队演练,负责人:李丰(2)礼仪队、社团活动展示演练,负责人:高梅(3)18 日早晨不再上早读,清扫卫生后提前用早餐;上午上两节课,9 点30 分开始各年级组织学生到操场集合,每班两列纵队,大会开始前班主任要跟班就座,维护好会场秩序;10 点10 分时如果来宾空位较多要尽快安排后排学生就座(晓亮负责),不要空着。

(4)参加服务学生培训工作由各用人小组负责。

4. 校园卫生。

负责人:李丰、王晓亮、曹延超、姜晓雄及部分师生利用课余时间多次开展爱校卫生大清整活动,清扫要彻底,标准要高,不留死角。

校园卫生由曹延超、姜晓雄负责,办公楼、教学楼、图书馆主楼及学生公寓由李丰通知相关人员负责,图书馆南北楼、电教实验楼由路永青通知刘顺涛、王振礼负责,餐厅由刘连池通知相人员负责。

教研组、处室办公室等由各部门负责人自行安排。

5. 校园及大会安全保卫。

负责人:纪光涛、郭振旭、交警、城管。

(1)制定安全工作预案并报市教育局。

(2)17 日发校讯通和纸质通知:17 日14 时至18 日14 时起图书馆广场禁停车辆,同时要清走停放的车辆;18 日早7 点至14 点关闭通往家属区的大铁门,只开小门,同时开启家属院大门;(3 )邀请交警、城管等部门18 日到校联合值勤,确保门口秩序、交通畅通无阻、车辆停放整齐。

由于图书馆广场人员密集,为确保安全,在二门处要设岗、设隔离墩,机动车不准进入图书馆广场,要提前规划好行车路线和停车位;校园车辆停放不下时要阻止车辆再驶入校园,可停在辛中路两侧,同时做好解释工作;6. 校园广播。

负责人:高梅、马永毅及广播站成员。

(1 )调整校园广播系统,7 点40 至9 点10 分关闭教室广播;校园播音音量要低,不能影响教室上课;7 点30 分开始播放《辛中校歌》《今天是个好日子》等歌曲或轻音乐,可穿插播放一些文字稿;9 点50 分通知校友尽快到操场中间位置就座,参加纪念大会。

四、其他1. 市教育局、市政府派来协助工作的领导及工作人员对口参与各部门工作。

2. 各小组要召开专门会议商讨如何开展工作,小组之间要密切协调、及时沟通,确保各项工作落到实处。

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