仓库
采购核算
外检
质检科
供货商
财务
月计划 计划录入 周计划 需求计划 紧急采购 计划 1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时 间段 1.需求数量 2.供货期间 确认需求计划 发交系数确认 核算 本月上线时间 段确认 进货暂存区 财务挂帐 受理 检验 1.发票 2.代存联 3.入库单 库存 发票
总体物流业务示意
整车入库 财务处（结算中心） 整车工厂 整车库房 部品库房
部品入库
部品车间
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
产品调拨 配送中心A 配送中心A 原料、部品采集
产品调拨
…………
配送中心N
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C 原料、部品供应商N
…………………………
43S/4S店1 3S/4S店2
生产日程调整
日计划 生产 计划
进度管理
零 部 件 供 货 商
部品 汇总 备货 出库
配件出库
JIT出库&送料 看板
JIT交货
每日作业 出货
维修
成品入库 配件
生产
代存库存 帐面库存
维修
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接 口
ERP系 统
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
生产部
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
供应商查询
库存查询，采购计划查询
质检部
1、财务部主要进行结算查询，以及现有资产的库存查询，可以考虑将结算的工作全部移交财务部。 2、生产部主要可以查询库存，下达日计划时可以进行发料试算。采购计划的接口主要时考虑将生产计划直接转为采购计划，而不用再次录入。 3、质检部主要查询零部件的次品数量，以及次品原因统计。
银行转帐凭证
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物流业务-从采购到入库
2
信 息 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统 采购计划生成 采购计划查询 供货商在网上查询
日结处理
・自动／手工入库指示
13
进货差异 一览
检验单 (一式五份)
入库指示单
打印条码
14 装订成 册
HHT验货 入库
业 务 作 业
生产计划 生产部
安排入库作业人员 外检合格后贴条码 进行货位利用规划 使用HHT进行验货
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情报分析
3PL物流公司 （仓储/配送)
Upload/Download
DB
销售信息
销售员信息 客户信息・・・・
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采购物流系统功能全体构成
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关于检验单的考虑
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发交系数
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供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
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需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
根据订单订货 （拉动式生产） 拣货 ↓ 分货 ↓ 集货 送货 每日报表
供货商
根据MIN/MAX 补货运送 每日报表
收货 ↓ 验货 ↓ 入库 ↓ 保管
工厂
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据实际进行与供货商结算
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Internet/PSTN
供货商
10
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零部件基础信息的收集
1、图号 零部件基础信 息数据库库 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
系统维护人员输入到 系统 工艺 1、成品编号 成品的构成 信息以及工 艺信息库 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位 工艺更改通知单
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整体信息流程
客户 销售部门 生产计划 零部件采购、部品管理 供货商
月度计划(复数月可能)
市场预测
年度销售计划
销售 计划
生产 计划
部品 计划
采购 计划
采购计划
(Internet)
订货
周计划
接收 订货
生产量调整
追加采购计划
3S/4S 店
交货期回答
销售 计划
生产 计划
部品 计划
部品 汇总
交货日期回答 JIT交货
功能一览
信息中心系统 财务部
供货商管理
供货商考评，合同管理
物流中心系统
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
出货作业管理
ERP
发料管理
发料单生成 发料单查询
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
盘点管理 核算管理
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
供货商管理
1、供货商编码 供货商基本信 息数据库
供货商调查信息
2、供货商名称
3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度 系统维护人员输入到 系统 1、零部件编码 供货商考评信息
供货商提供 商品数据库
2、供货商编码 3、发交系数4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
合同
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收集HHT传来的数 据，生成进库实际
实际 作业
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形 码
②
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关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时， 由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
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关于供货商及采购管理
采购物流系统运用示意图
采购管理
其它系统
（财务/生产等）
库房管 理
采购物流管理系 统
财务部终端
物流管理
生产部终端 质检部终端
货款已付零部件
送货
核销发票
检验单
登录送货订单 合格 Yes 查询采购计划
1.送货时间 2.零部件 3.数量
条码扫描 先付货款 数量检验 Yes 入库 付款申请 入库单 货款已付零部件 回用 No 退货 Yes 允许零部 件回用 收取货款 检验单签 字 No Internet 支付
财务审核 回用单
处理品区
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
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关于零部件的出货~出库管理
供货商在网页上查询发货订单
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