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附发票 财务挂帐 单 考虑欠款基数
财务挂帐 单
查询实际 入库数据
应付款一览
银行凭证 发票 应付款作成
分货作业（按 时区、工位进 行分货） 贴箱标签 按发料单验货 验货
检验单 (代存) 取货
入库单
支付货款
入库实际数 据 可以选定时间 段结算
应付款一览 财务可以通过 终端查询系统 生成的应付款
按时区、工 位、生产线进 行货物码放
转送
发料单和零部 件一起转送
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零部件使用状态查询
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货款已付零部件
送货
核销发票
检验单
登录送货订单 合格 Yes 查询采购计划
1.送货时间 2.零部件 3.数量
条码扫描 先付货款 数量检验 Yes 入库 付款申请 入库单 货款已付零部件 回用 No 退货 Yes 允许零部 件回用 收取货款 检验单签 字 No Internet 支付
财务审核 回用单
处理品区
将进出货信息传送给3PL物流公司 3S/4S店的备件管理，订单作成
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关于供货商及采购管理
零部件基础信息的收集
1、图号 零部件基础信 息数据库库 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
需求计划查询 供货商在网上查询
送货计划确认
供货商根据需求计划， 在网上登录具体的送 货时间、数量、商品 等信息。
进货订单一览 (完成状态)
进货查询(受理) 进货一览查询 检验单 (一式4份)
进货数量检验
入库指示
入库确认
入库单 打印条码 先支付货款的零部件
入库指示单
来自供应商 的交货单 业 务 作 业 HHT
采购物流系统功能全体构成
功能一览
信息中心系统
供货商管理
供货商考评，合同管理
物流中心系统
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
出货作业管理
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
发料管理
发料单生成 发料单查询
盘点管理 核算管理
仓库
采购核算
外检
质检科
供货商
财务
月计划 计划录入 周计划 需求计划 紧急采购 计划 1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时 间段 1.需求数量 2.供货期间 确认需求计划 发交系数确认 核算 本月上线时间 段确认 进货暂存区 财务挂帐 受理 检验 1.发票 2.代存联 3.入库单 库存 发票
应付款作成
应付款一览
财务挂帐单
生成入库实际数 据
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
供应商查询
库存查询，采购计划查询
3PL接口 销售店管理
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
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关于零部件的出货~出库管理
装订成 册
入库
月计划 生产部
安排入库作业人员 进行货位利用规划
外检合格后贴条码 使用HHT进行数量检验 不合格的退回 或办理回用
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进货时条码的使用
零部件上线的物流流程
仓储中心1
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7 转送 3工位 A线 2工位 1工位 仓 库 6 仓 库 5 仓 库 4
・・・・・・
仓储中心n
仓库1 仓库2 办公区 仓库3 仓 库 7
仓 库 6
仓 库 5
仓 库 4
转送
厂区内中转库
B线 3工位 2工位 1工位
车间
备件库（对于易损件，保留0.5~1日的 备件，以保证车间工废和料废发生时， 零部件的及时更换。
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关于检验单的考虑
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实际 作业
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形 码
②
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关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时， 由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
银行转帐凭证
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系统流程-从采购到入库
信 息 生产计划登录 中 心 富 华 恒 通 软 件 包 物 流 中 心 系 统
需求生成
・发交系数 ・安全库存 ・供货周期 ・本月上线时间段
供货商管理
1、供货商编码 供货商基本信 息数据库
供货商调查信息
2、供货商名称
3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度 系统维护人员输入到 系统 1、零部件编码 供货商考评信息
供货商提供 商品数据库
2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
合同
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供货商在网页上查询发货订单
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关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
业务流程－－零部件采购流程
生产部 计调科 采购计划员 采购科主管 采购部 品保 财务
发交系数
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供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
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交货期回答
销售 计划
生产 计划
部品 计划
部品 汇总
交货日期回答 JIT交货
生产日程调整
日计划 生产 计划
进度管理
零 部 件 供 货 商
部品 汇总 备货 出库
配件出库
JIT出库&送料 看板
JIT交货
每日作业 出货
维修
成品入库 配件
生产
Hale Waihona Puke 代存库存 帐面库存维修
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3S/4S店N
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系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
根据订单订货 （拉动式生产） 拣货 ↓ 分货 ↓ 集货 送货 每日报表
供货商
根据MIN/MAX 补货运送 每日报表
收货 ↓ 验货 ↓ 入库 ↓ 保管
工厂
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据实际进行与供货商结算
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