合同与保险专员岗位说明书
考勤、服从安排、遵守制度
职业发展:人力资源部经理
备注:
按标准和规定及时购买、发放劳保用品
配合工会做好离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确
配合政府有关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作
职
责
四
职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
人事档案的管理权
有解决劳动纠纷的建议权
有劳动用品发放权
责任:
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职
责
三
职责表述:负责各种保险与离退休人员的管理
工作
任务
办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表
办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续
审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记
办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作
合同与保险专员职务说明书
岗位名称
合同与保险专员
岗位编号
JT-RL-023
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责劳动合同的管理
工作
任务
负责劳动合同的签定、管理百度文库变更、终止、延续,建立劳动合同台帐
工作协作关系:
内部协调关系
集团公司各职能部门,各事业部
外部协调关系
人事局,劳动局,社会保障部门,保险公司等
任职资格:
教育水平
大专或以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
3年以上工作经验,2年以上相关工作经验
知识
熟悉相应的人力资源管理、合同管理、档案管理、社会保障知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、电话、打印机、复印机、网络等
工作环境
固定的办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、劳动合同、人事档案清单等
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况
协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
二
职责表述:负责人事档案的管理
工作
任务
按集团公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作
积极推行人事档案微机化管理
及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销