的、前期的、基础性工作。图书馆档案员把即将合并的
高校 图书馆 工作 当中积 累 的不 同文件 资料 ，按 其 问题 及
其形 成 特点 ，进 行合 理 的整 理 、分类 ；及 时查 找 缺少 的 资料 ，以保 证归 档案 卷质 量 的统 一和 完 整 ，解 决 了高 校 档案 室 档案 员组 卷 的准确 性 ，方 便 了综合 档 案室 档案 员
图书馆 是 高校 办学 的基 本 条件 之一 ，高校 合并 ，图
部 门 的文件 材 料和本 馆 形成 的文 件材 料 两个 大 的方 面 。 尽 管看 法不 同 ，但其 主 旨是 一致 的 ，即图书 馆档 案应 具
书馆 也实 现 了合 并办 馆 ，其 目的 在于 最有 效地 利用 原有 资源 。要 想 合理 有效 地利 用 图书 馆 的馆藏 资 源 ，首先要
没有 意识 到图书 馆档 案 管理 的重 要性 ，在 工作 中 ，图书
２ 图书馆 档案员在 工作 中的作 用
２ ． １ 弥补了 综合档 案室档 案员 的不足 。在高校的 Ｅ ｌ
常管 理 中 ，存 在 大量 的档 案 ，其 内容 丰富 、数量 种 类繁 多 ，工作 面广 、量 大 ，任 务艰 巨 ，仅靠 专职 档 案人 员难
以高 校 图书 馆 的档案 管理 为切 入 点 ，需运 用 现代 观念 和
备 反 映工作 的全面性 、连续 性特 点 。事 实上 ，许 多 图书 馆 问题 在 于 ：第 一 ，收 集 比例 不 协 调 ，偏 重 某 一 类 档 案 ，忽略 其他 档案 ；第 二 ，档案 资料 存 在断 档或 缺档 情
随着 这些 管理 的变 化 而跟 着有所 改 变 。 图书馆 的档 案管
些 部 分 ，更 多反 映 图书馆 工作 、变 化 、活动 等 内容 的
理 ，是 图书馆 信 息管 理 的一 个重要 内容 ，合 并后 高 校 的
办学 水平 的提 高 ，对 图书 馆 的档案 管 理也提 出了新 的要
求。
１ ． ３ 缺乏思想上的重视。据了 解， 许多学校档案室会从
４ ６ 档案管理 ２ ／ ２ ０ １ ４ 总第２ ０ ７ 期
３ 充分发挥合并后高校图书馆档案员的作用
黼
业 务 研 究
合并 后 的 高校 ，从 档 案员 自身来 说 ，应 当注重 自身
素 质 的提 高 ，这 就要 求 将职 业 培训 、继 续 深造 、终 身 学 习贯彻 到 具 体工 作 中去 。一 方 面 ，图 书馆加 强 对档 案人
法” 、 “ 字母法 ”难 以适应 将来 本科 图书馆 的更 复 杂 的
来 做好档案 的收集 、整 理等 日常繁杂 的工作 。
２ ． ２ 弥补 了综合档 案室档 案员专业 单一的不 足。 图
书馆 档案 员 比较 透彻 地 了解 和掌握 本 部 门档 案 收集 的来 源 、 内容 及其 形 成规 律 ，他们 对各 自在工作 中形成 文件 材料 的来 龙 去脉 最为 清楚 ，也 最 容易 收集 整理 ，对 这些 材料 的使 用 价值 也有 较 多的 了解 ，有 利于 资料 的 完整 收 集和组合 ，便于查 阅 ，易于利用 。
以完 成 ，图 书馆档 案 的管 理 ，就必 须依 靠 图书馆 档 案员
馆 的工作 人 员对 档案 管 理 的思想 意识 薄 弱 ，致使 合并 后
的高校 图书馆 的档 案管理工作存 在不少 问题 。
１ ． １ 未能科学地进行管理。从管理模式上来说 ， 许多图
书馆 还 没有 统一 的档 案 资料 室 ，资料 分 散在 下属 部 门或 个 人手 中 ，很难 体 现全 面性 。从 管 理制 度上 来说 ，档 案 收 集 和管理 制度 还 未全 面建 立 ，凭个 人 自觉 性难 以保 证 收 集 的完 整和质 量 。从 管理 标准 上来 说 ，传 统 的 “ 数 字
况 ，连续性 缺 失 ；第 三 ，没有进 行 案 目登记 ，没 有分 类 立 卷或进行档 案加工 ，管理 与利用缺乏体 系性规划 。
技术 ，搞 好 高校 图 书馆 的档 案管 理 ，使 图书馆 的档案 建
设步 入一 个 新 台阶 。但合 并后 的高校 图 书馆 对档 案管 理
工作 并 没有 给予 足够 的重视 ，在 大多 数人 的 思想 中 ，并
的工作 。
１ ． ２ 档案信息服务模式单一。 目 前 ，很多高校虽然或合
并 ，或升 本 ，虽然 对 图书馆 的投入 也有 了一 定 的力 度 ， 但 对档 案 信息 服务 的模 式还 是停 留在对 档案 资料 的登记 和保存 方 面 ，没有 考 虑如何 多方 面地在 档案 信 息上 扩大 服 务模 式 ，为 高校 读 者提供 的阅览 和咨 询等 层 次较 低 ， 服 务模 式 单一 ，不 能 为合并 后 的学 校发 展 和读 者提 供高 质量 的档案管理 服务 。
珍贵资 料像普通办公 文件一样存 放。
１ ． ４ 存档 内容不够系统。边建芳认为 ， 研究图书馆档案
应 该包 括政 文 、业务 、人 事 、科 研 、基建 设 备 、党总 支
建设 及 其他 七个 方 面 ，黄美 英则 将其 分 为上 级机 关 主管
１ 合 并后的高校 图书馆档 案管理现 状
工 作要 求 。从 管理 形式 上来 说 ，不 是未 设立 档案 管 理 岗 位 就是 岗位职 责不 明确 ，既没有 专业 的背景 又缺 少 专 门 的培训 ，一些 固有 的思 想 和落后 的方法 更难 以适 应 信息
化 的趋势 。
２ ． ３ 图书馆档案员为高校合并后 的档案
■ 汤春 香
高校 合并 后 ，图书馆 馆 藏资 源 总量增 加 ，人 才 队伍
图 书馆抽 取相 关 资料 进行 存档 ，而 图书馆 本身 却不 做 档
案管 理 的要 求 。实 际上 ，学校 抽 取 的只是 图 书馆 相关 的
一
得到 ＿ 『壮 大 ，用户 需求 发 生变 化 ，图 书馆 的档案 管 理也