第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
报表结果输出到EXCEL/CSV
将报表结果输出到EXCEL中
22
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
压缩数据为0的报表条目
如图所示，使用了右键-查询 属性中的“禁止用0”后，报 表只显示有数据的部分，数
值为0的部分被压缩。
23
第二章 BW报表使用
33
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判 断选项
个性化 变量
可插入 多行
值范围输 入
34
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表界面介绍
EXCEL格式报表—报表数据界面 特性区 域
行结构
35
报表数据区 列结构
第二章 BW报表使用
6
第一章 BW概念了解
练习题
1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。 2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因
素都有哪些，举例说明。 3、特性和关键指标有什么区别？ 4、BW报表有哪几种形式？ 5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？
显示代码
右键-选择该特性的 显示方式
40
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
排序
右键-对该关键指 标进行排序
41
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
层次
右键-层次选项
42
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩0行
右键-所有特性-压 缩零行
零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的 处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：
系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等 人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等
零管数据抽数安排
零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
筛选
右键-选择 筛选器数值
筛选窗口
37
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
追溯
右键-选择 追溯方向
38
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
切换
右键-选择用哪个 特性切换该特性
39
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
46
保存按钮-另存 为新工作簿
起名称后保存 在选中的收藏
夹中
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
打开已有的工作簿
打开按钮-打开 工作簿
选中要查看的 工作簿后，点
确定按钮
47
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表1
格式按钮下选择 移动结果范围
网页报表功能介绍
筛选
小漏斗状筛选按钮
15
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
追溯
列追溯按钮 行追溯按钮
16
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
切换
右键-增强菜单中的 切换功能
17
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
显示代码
右键-属性中的显示 功能
18
第二章 BW报表使用
第二章 BW报表使用
WEB格式报表练习题
1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据， 销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最 多，哪个地市计划进度完成的最差。
2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量 在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。
8
Hosts文件配置
安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务 浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。
配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc
网页报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些 主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 输出到EXCEL 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 例外 条件
14
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表练习题
基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。
Hosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末 端并敲入回车键后保存。
10.1.23.8 10.1.23.18 10.1.23.19 10.1.23.10
登陆
系统配置：
HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置） SERVICES文件的配置
服务器分组设置
对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件) 在SAP LOGON—>分组—>生成清单—>添加
EXCEL格式报表功能介绍
为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下 这些主要功能供大家使用：
筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 显示图形 工作簿、格式化报表制作
36
48
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表2
1.在需要移动到的 单元格上单击， 然后点确定按钮
2.在跳出的窗口中 点是按钮
49
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
移动结果范围、制作格式化报表3
1.提示查询无法计 算后，点刷新按
钮。
2.刷新后，输入变 量屏幕，执行出
2
第一章 BW概念了解
数据仓库
数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数 据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支 持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在《建立数据仓库》一书中 对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主 题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的 决策制定过程。”
关键值key figures
关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）
5
第一章 BW概念了解
处理链
处理链是自动执行BW抽数的程序
数据处理链（Process Chain ）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处 理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件， 可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。
26
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
例外3
根据第二步所做的例外条 件，得到如图效果。
27
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
条件1
点创建条件后，跳出条件 创
网页报表功能介绍
条件2
根据上一步所做的条件， 得到如图效果。
29
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
排序
右键-排序功能 1、特性排序 2、关键指标排序
19
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-行结构的层次
行结构中有三个特性，它 们以层次方式展现
20
第二章 BW报表使用
网页报表功能介绍
层次-单个特性的层次
行结构中只有一个特性， 该特性按层次方式显示
21
7
第二章 BW报表使用
报表类型介绍
网页格式报表（WEB）
优点：快捷、方便、无需安装任何程序 缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等
EXCEL格式报表（ANALYZER）
优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿 缺点：需要安装SAP GUI
两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）
11
第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—变量屏幕
自选按 钮
逻辑判断选 项
个性化 变量
可插入 多行
值范围 输入
12
第二章 BW报表使用
网页报表界面介绍
网页格式报表—报表数据界面
行结构
13
列结构
第二章 BW报表使用
零管BW报表使用培训
修改：2009.07.06 作者：石化盈科BW项目组
培训内容
第一章 BW概念了解
BW简介、基本概念 BW抽数逻辑
第二章 BW报表使用
常用的报表操作方法 报表进阶操作 工作簿包括图表结合和固定格式报表
第三章 BW报表制作了解
增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作 来分析报表逻辑的能力。
43
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍
压缩总计结果
右键-选择该特性始终压缩总 计结果行后，黄色结果行消失
，如上图所示
44
第二章 BW报表使用
EXCEL格式报表功能介绍