应用文写作—甘肃省静宁县第一中学 高中英 语复习 课件 (共25张PPT)
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通知
书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关
对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。
书面通知一般篇幅短小，言简意骇。
需要写明事件、地点、时间和告之对象。 书面通知的一般格式如下: 1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。 2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分 (如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子 可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母 须大写。 3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或 右上角（在notice的下一行）。 4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角， 也可写在NOTICE的正上方。
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
具体写法 1.写信人的地址和日期，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城 （县）名、省名、国名 其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼
房名称 第二行：市（县），省，国名 第三行：日期（月,年,日或日,月,年） 2.收信人的姓名和地址 这一部分低于写信人地址一至两行，写在 左上角.
3.称呼用语 写给机构的信一般用Gentleman, 如果 知道对方是男士则常用Sir(s), 女士则用 Madam(s), 社会主义国家多用Dear Comrades, 相互认识的人之间一般用
Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。
We are pleased to inform you that… I am sorry to tell you that… I learned that… Sorry to reply to your letter so late.
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结束语: 低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。 第一个词的第一个字母要大写。结束用语后 面一般用逗号。 Best wishes / regards 祝好 All my best wishes. With my best respects and regards. Wishing you good luck / Success /good health. Good luck to you. Give my love / regards to …… Remember me to your family. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.
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通知、通告
口头通知：
Ladies and Gentlemen, May I have you attention please? 正文 Thank you ( for listening) !
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
书信 通知
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
Letter （书信）
信内地址和姓名 称呼
事由
正
信头
文
附言、附件
结束语 签名
信封正面
发信人姓名 发信人地址
收信人姓名
收信人地址
邮票
信封背面
发信人姓名 发信人地址
一、书信常识 英文格式 1.信头 （heading） 2.称呼 （salutation) 3.正文（body） 4.结束语 （complimentary close ） 5. 签名（signature）
4.书信正文 书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，
抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 写回信，常应先提到收到对方的信，并表示
谢意。常用的用语：
Thank you for your letter of August 7, 199— I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that…
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签名:
写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是 打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人： Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely ；Very sincerely yours; 用于亲属。挚友之间； Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; 用于对上级或长辈 Yours respectfully / Respectfully yours
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通知
口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通 知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发 布的信息要准确。 口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点, 若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。 通知内容直接叙述。 1.口头通知常用称呼语，如:"Ladies and gentlemen"， "Boys and girls"，"Comrades and friends"等。 2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:"May I have your attention，please."，"I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。 3.口头通知发布完毕,通常用结束语，如:"That's all."，'Thank you."等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用 第一人称。