销售部内勤绩效考核方案
(合同评审员)
一、岗位职责
1、完成办公室日常内务;
2、合同评审及后续相关工作:录入台账、整理保管合同文本并扫描存档以备
存查;
3、报表报送及正品台账整理:合同台账、正品台账、正品发运跟踪表、收款
报表、电石运费台账:根据每天发货、到货情况更新报表并及时报送;
4、根据财务提供收款信息更新收款报表并根据要求追银行承兑证明;
5、电石运输费用结算:每月根据承运合同约定、电石承运商返还提货单及客户返还磅单进行电石运费结算;
6、文件资料归档及装订;
7、领导交于的其他工作。
三、考评内容
序号考评项目分值考评标准审核得分
1 办公室内务
2 1、办公室卫生值日1分
2、个人工作环境干净整洁1分
2 合同评审及后续工作15 1、随时关注OA系统,对新提交的合同进行评审:核对数量、单价、总额、合同日期、约定配送方式、付款方式、产品毛利等信息8分
2、合同评审流程通过后将合同信息准确录入合同台账,发送给对账员及管理部6分
3、未通过合同告知业务员1分
3 报表报送及正品台账整理35 1、每天10:00前根据前一日提货单核对好发运数据6分
2、如有到货便在提货台账中核对到货信息6分
3、无误后将提货数据及到货数据更新至正品提货台账、正品发运
跟踪表,完成核对无误后发送能源业务部15分
4、正品台账信息为所有报表的原始依据,务必保证准确,定期与
各相关部门报表核对数据并及时报送8分
4 收款14 1、根据财务部门提供银承、电汇及其他收款信息录入收款报表,打印2份后交财务签字各存留一份,需要开收据的开具收据并寄送客户8分2、根据财务部要求追银承证明6分
5 电石运输费用结算28 1、根据承运商返回的电石客户卸货磅单核对电石发运数据6分
2、结合电石结算函扣款金额、合同约定承运商承担扣款额度核算电石运费,与承运商进行6分
3、运费核对完成后催要并完善电石挂账所需文件5分
4、提交电石运费结算资料,签批后交财务,同时申请电石运费资金申请5分
5、建立并实时更新电石运费台账,包括挂账金额、付款金额、对账完毕未挂账金额、对应合同、运费发生月份等等6分
6 文件资料归档及装订 6 对账函、提货单及磅单、质检单及其他6分
7 完成领导交办的其他工作 6
8 综合考核指标 6 1、工作主动性、能动性;3分
2、工作完成及时性、准确性;3分
3、工作创新优化能力;2分(鼓励分,不计入总数)
实得分。