企业人员招聘与配置
审 核 申 请 表
/ 履 历
调 查 背 景
测 试
面 试
/ 评 价
做出 决定
: 录用
中 心
/
不录用
人员选拔
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招聘原则
效率优先 双向选择 公平公正 确保质量
-降低成本,获得最佳人选
-用人单位与劳动者 -遵循法规,人人有就业权 -人尽其才,用其所长,
职得其人
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三、剩余的时间干以下的工作: 1. 开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递; 2. 协助别人盘点存货; 3. 为其他的发货员或收货员核查货品; 4. 保持工作场所清洁,一切井井有条。
听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。
与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。
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企业人员招聘与配置
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世界上的任何组织,无论大 小,也无论其所处何处,若 想维系其生存与发展,就必 须不断与周围环境、组织和 社会进行物质、能量和信息 的交换,其作用就如同我们 身体里的“血液”一样。
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外
量的增减等影响)
部
劳动力市场(劳动力数量及素质
环
影响)
境
法律法规(熟悉国家及地方法律
法规,避免或减少企业损伤)
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招聘环境分析
续上
内
企业战略规划和发展计划影响 人力资源管理任务
部
环
境
企业财务预算影响人员需求
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确定工作分析的目标和重点
确立绩效 考核标准
员工 招聘
工作分析
制定 薪酬 体系
培训与开发
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工作分析方法的选择
观 察 法
面 谈 法
调 查 问 卷 法
工 作 日 志
工 作 实 践
典 型 事 件 法
根据目标、岗位特点、实际条件选择
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招聘策略与计划
策略:结合本企业实际特 点,给招聘活动注入有特 色、有活力的东西,它包 括招聘地点策略、招聘时 间策略、招聘渠道策略、 招聘宣传策略等。
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计划:
1、人员需求清单 2、招聘信息发布时间和渠道 3、组建招聘团 4、招聘者选择方案 5、招聘的截止日期 6、新人到位时间 7、招聘费用预算 8、招聘工作时间表 9、招聘广告样稿确认
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第三单元 招聘渠道分析与选择
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招聘渠道选择分析
步骤: 1. 分析单位的招聘要求 2. 分析招聘人员的特点 3. 确定适合的招聘来源 4. 选择适合的招聘方法
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招聘渠道与方法的选择
人员配置原理
一、要素有用原则
没有无用之人,只有没有用好人。
没有用好人的问题:
1、没有正确地识别人。 2、没有创造人员可用的条件,环境。
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二、能位对应原则
大才大用,小才小用, 各尽所能,人尽其才。
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三、互补增值原则
校园招聘 招聘会 互联网 自荐
熟人推荐
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利
弊
用于补充后备力 量和专业人才
缺乏经验,需大 量培训,不够稳 定,较昂贵
直接面对,效率 质量较难保证,
较高
持续时间短
信息量大,传播 虚假信息较多 广,时效性长
减少广告费和代 非正式性,不确 理费,成本较低 定性
速度快,成本低, 易形成裙带关系,
~ 40 分
分 钟
时
分 钟
钟
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招聘渠道中的利弊
招聘广告
利
弊
覆盖面广,自我宣 成本较高,针
传
对性较差
人 劳动力 才 市场、 中 职介所 介 机 猎头公 构司
时间集中,成本低,专业性较差,
申请者多,及时性 人员素质不太
较强
高
较适合招聘高级管 费用高,信誉 理人才和专业技术 及水平需调查 人才
续上
一、人力资源总量配置分析
2、工作分析
所需人力=
每月工作总量
(每人明日工作时间-休息时间)每月工作天数
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二、人力资源结构配置分析
使用类别
非熟练 熟练 技 工人 工人 工
职 员
工程 技术 人员
专业 管理 人员
管理 人员
待 分 配
资源类别 人数 78 582 200 100 50 75 35 5
非熟练工 人
50
50
熟练工人 600 28 572
技工 200
8 192
职员 100
工程技术 人员
60
专业管理 人员
80
管理人员 35
100
28
50
75
5
35
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三、人力资源质量配置分析
1、工作难度与人员能力水平关系 工作能力 业务知识 技术水平
2、人员素质的高低与职位匹配的关系
通用面广
选择面较窄,妨
碍平等就业
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第三节 招聘实施
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第一单元 人员选拔方法 与运用
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人员选择的方法与运用 常用方法: • 笔试 • 面试 • 情景模拟 • 心理测试
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招聘需求确定
1、企业人员自然减员 2、组织机构调整及企业业务变化 3、企业现有人力资源配置不合理
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第二节 招聘准备
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第一单元 工作分析和 胜任能力分析
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补充
有效招聘的要件
申请者-职位匹配 申请者-组织匹配 职位-组织匹配 时间-方式-结果匹配
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方式
结 果
申请者
职位
组织
时间
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招聘环境分析
经济条件(人们对产品及服务需求
岗位责任:
管理状态: 工作关系: 工作设备: 工作环境:
发货员
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货品收发部门
仓库 C 大楼
听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或 靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保 存有关记录文件。
工作说明书的编写
一、内容
• 工作标识(名称、编号、部门、工作位置、说 明书编写日期)
• 工作综述(工作总体性质描述) • 工作活动和程序(工作任务、责任、流程及与
相关部门的沟通关系等) • 工作条件和物理环境(工作地温度、光线、安
全措施等)
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一、内容
续上
人力资源配置状况分析
考虑因素 1、人员自然流矢:退休、辞 职、解聘、意外死亡等;
2、人员与岗位的配合以及人 员之间的协调。
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人力资源配置状况分析
一、人力资源总量配置分析
1、动作与时间研究
标准时间一天目标生产量
所需人力=
每人明日工作时间
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补充
一、个人简历的筛选
评估:那些专业的简历设计公司 宣称他们可以轻而易地做到 “让申请者的优点更加显眼,而 缺点更加难以发现。”
能
工作态度及方式等)
力
因 素
人际交往能力(与上下级、 同事及客户沟通的能力
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员工能力与工作需求不匹配的解决方法
1、变更职务的工作内容(减少或 降低职位的工作内容及责任)
2、改变及强化现职人员(运用培 训手段等)
3、变更现职人员的职位(轮换、 调动等)
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以己之长补他人之短
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四、动态适应原则
人与事的不适应是绝对的,而适应 是相对的,从不适应到适应是在运 动中实现的。 通过不断进行员工与岗位的调整, 以做到人适其位,位得其人。
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五、弹性冗余原则
人与事的配置既要考虑 工作的满负荷,又要符 合人的心理和生理要求。
操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。
干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门发货时要自己动手启门。