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第三章 职位薪资体系(薪酬管理-中国人民大学,刘昕)
报酬要素定义及其重要意义
报酬要素(Compensable Factors)指在多种不同职位中都存在的组织
愿意为之支付报酬的一些具有可衡量性质的质量、特征、要求或结构性因 素。
报酬要素是职位所内含的定性因素,如果要想使得职位能被令人满意地
完成,则在这些要素方面必须达到可以接受的水平。
必须仔细选择报酬要素,因为这些要素具有强化组织战略和哲学的重要
职位描述
职位评价
职位等级
职位分析的含义
含义:职位分析(job analysis)就是指了解一个职位并以一种格式把这
种信息描述出来,从而使其他人能了解这个职位的过程。它所要回答的主要 是这样两个大问题:第一,“某个职位上的任职者应该做些什么?怎样做? 为什么要做?” 第二,“什么样的人来承担这个职位上的工作才是最合适 的?” 组织通过职位分析可以得到两类信息:第一类信息被称为职位描述(job
清洁工
价值低
交替排序法举例Biblioteka 价值高总裁最高 次高
首席建筑师
……
……
……
秘书/接待员
清洁工
价值低
次低 最低
配对比较法
职位A 职位B 职位C 职位D 职位E 职位F 职位G 总计 职位A 职位B 职位C 职位D - - - - 6 5 3 1
4、可能夹杂个人偏见; 5、职位数量太多时难以使用(15种可能是一个界限)。
分类法:定义
分类法是一种将各种职位放入事先确定好的
不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。
分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要
特征是能够快速地对大量的职位进行评价。
目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛
定义
排序法是一种最简单的职位评价方法,它根据总体上界
定的职位的相对价值或者职位对于组织成功所做出的贡献来
将职位进行从高到低的排列。
类型
1、直接排序法(从最高到最低排列)
2、交替排序法(最高-最低-最低……)
3、配对比较法(矩阵对比-循环赛)
直接排序法举例
价值高
总裁
首席建筑师 设计师 高级技师 技师 秘书/接待员
报酬子要素等级定义:自主性
5 级 为公司确定战略定位,并且为下属实现这一战略而制订范围广泛的目
标。确定管理路线,并且对职能单位的总体结果负责。
在公司战略导向范围内制订总体公司政策。就下属所提出的例外问题
4
级
解决建议进行决策。所负责的公司总体目标达成情况每年接受审查。
在公司总体政策和程序范围内履行职责。协助制订公司政策和程序。
– 要素比较法( Factor Comparison Method ):评价者对职位的各个不同 方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价值。
职位评价方法分类
所使用的比较方法
职位与职位比较
职位与尺度比较
所使用的分析方法
考虑职位要素 要素比较法 计点法 考虑整体职位 排序法 分类法
排序法的定义及其类型
臂、弯曲等身体运动的平衡性与协调性。
3、体力耗费(Physical Effort):除了包括有力量要求的活动之外,还包括
对感官注意力(如看、听、嗅、触摸等)之类的能力以及在一个固定职位上 工作的能力(如电路板技工、飞机技师以及控制板操作员等)的要求。
4、沟通(Contacts):包括内部沟通和外部沟通,它所关注的是沟通的
频率、方法及其目的。
报酬子要素定义(2.2)
5、对他人的责任(Responsibility for Others):监督活动,包括对员
工的指导与培训,协助进行员工甄选和开发活动,提出对员工的惩戒建 议以及进行绩效管理等等。
6、责任 (Responsibility):主要是指管理方面的要求,包括制订、监
控或批准预算,以及对人、职能或者组织单位进行管理监督,同时还要
求对结果承担责任。
7、工作条件(Working Conditions):包括会受到机械或者系统、重
复性运动、屏幕闪烁、噪音、肮脏、伤害或危险等严重影响的工作环境、 天气状况或者必须同时满足的多种工作要求等。
8、自主性(Autonomy):所获得的监督指导的类型以及频率,职位承 担者是如何运用信息的(如运用现有政策、适应这些政策的要求,制订全 新的政策等等)。
报酬子要素定义(2.1)
1、知识(Knowledge):可以通过正规教育、生活经验、工作经验以及
在职培训等获得的关于事实或规则的各种信息。知识能够使任职者在无需向 主管人员求助的情况下,就能解决特定领域中所出现一些非常规性问题。
2、身体能力(Physical Ability):身体灵活性、手眼协调性以及攀登、伸
description),第二类信息被称为职位规范(job specification) 。
职位说明书的编写
职位说明书 构成要素
1.职位标识
2.职位概要 3.主要应负责任 4.业绩衡量标准
构成要素的具体内容
包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。 用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位目的或者意义何在。
职位等级描述留下的自由发挥空间太大,可能范围太宽或太窄,
一些新职位或调整后的职位只能硬性塞入这种职位评价系统之中去。
可能会有人试图通过修改或歪曲职位描述来操纵职位评价结果。 对职位要求的说明可能会比较复杂。 对组织变革的反应不太敏感。
计点法
计点法是一种复杂的量化职位评价技术(自20世纪40年代开始被运
的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。
分类法举例:某工程公司
职位 等级 职位类型 等级分类定义举例 1级:办公室一般支持职位 一般情况下,办公室一般支持职位向一线 主管人员或者是部门管理人员汇报工作。 这些职位通过完成以下任务对其他职位提
10 9 8 7 6 5
3 2 1 3 / 2 2 1 1
递了关于组织是如何被治理的,以及员工对于组织的成功应当扮演何种角色这 方面的规则性信息。它说明了什么样的行为和结果会得到加薪,而什么样的行 为和结果会受到薪资方面的惩罚(如果管理职责、资历要求被赋予的点数较 多)。
职位评价的基本方法
非量化方法: 试图确定整体职位之间的相对价值次序。
–排序法(Ranking Methods):评价者对职位说明书进行审查,然后
作用。在对员工进行沟通时,这些报酬要素能够清晰向员工传递关于组织 价值观的重要信息。
报酬要素举例
技能要求
——工作知识;教育程度;经验;分
析能力;创造力;灵活性等。
努力程度
——体力和脑力的发挥程度。
承担责任
——决策的影响;对人力资源、财务资
源以及物力资源的控制情况。
职位条件
——完成工作时的环境状况。
职位名称 总 裁
副总裁/首席建筑师
高级技师 技师
职位E
职位F 职位G
-
-
-
0
1 4
秘书/接待员
评估师 设计师
排序法的评价 优点
1、快速、简单;
2、费用低;
3、容易解释。
缺点
1、在排序方面各方可能难以达成共识; 2、评价的一致性难以保证;
3、职位之间的差距大小无法得到解释;
根据它们对于公司的相对价值对它们进行排队。
–分类法(Classification):通过界定职位等级来对一组职位进行描
述。
量化方法: 试图通过一套等级尺度系统来确定一种职位的价值比另外一种
职位高多少。 – 要素计点法(Point-Factor Method):对职位的每一构成要素赋予量化 的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行量化评价。
供综合性支持服务:操纵办公室中的一些
常规设备(如传真机、复印机、装订机 等);文件存档以及邮件的归类和传递。 这些职位通常要遵守标准的办事程序,同
4 3 2 1
3
时处理一些日常的事务。一些非常规性的 事件以及问题往往交给主管人员或者相关 人员来处理。要求从事这些职位的人具备
基本的办事设备知识,并且了解一般性的
9.其他有关信息
该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。
第二节 职位评价技术
职位评价的定义及其作用
定义:职位评价是指系统地确定职位之间的相对价值从而为组织建立一
个职位等级结构的过程。职位评价是以职位的工作内容、技能要求、对组织 的价值、组织文化以及外部市场为综合依据的。
作用:职位评价计划实际上是一个有力的沟通和管理工具,它向员工传
就花去了70多万元。但是负责这
开篇案例—人才价格到底谁说了算(1.2)
么高价值流水线技术人员周国灿工资仅和普通工人工资相当。
周国灿对此深表不满,他认为作为一个既有理论知识又有 实践经验的技术人才,这样的薪酬不能体现自身的价值。故
而,周国灿与单位就此进行协商,希望能够提高工资水平,但
未果,在此情况下,周国灿向上虞市劳动争议仲裁部门提请了 劳动仲裁,要求解除与单位的劳动合同。 据上虞市劳动争议部门负责人朱文龙介绍,周国灿的工资 水平,确实没有能够体现出人才的价值。而周国灿所在的企业 则认为,只要不低于当地的最低工资标准,维修岗位上的职工 能拿到这样的工资已经算是不错了。
实施职位薪资体系的前提条件
职位的内容是否已经明确化、规范化和标准化 。 职位的内容是否基本稳定,在短期内不会有大的变动。 是否具有按个人能力安排职位或工作岗位的机制 。 企业中是否存在相对较多的职级。 企业的薪酬水平是否足够高。
职位薪资体系设计的基本流程
组织 结构分析