6.4 工作表的格式化操作
工作表的内容输入后，为了阅表人一个美的观感，可对其外观进行修饰。
Excle提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字显示、文本对齐、字形字体设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。
设置单元格格式的方法一般有两种：
①选中单元格后单击“格式”菜单下的“单元格”
②选定单元格后点鼠标右键，选“设置单元格格式”命令
6.4.1数字显示格式化
若单元格第一次输入数据，则该单元格为常规格式。
输入数据时，系统会自动判断数值并格式化。
1、设置数字格式
在输入数据前可根据即将输入的数据类型提前在如图6-24所示的“单元格格式”对话框中设置好。
图6-24 单元格格式对话框
2、条件格式
可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。
例如学生成绩表不及格的成绩（小于60分）的用红色显示。
条件格式的定义方法如下：
①选定要使用条件格式的单元格区域
②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。
如图6-25所示。
图6-25 条件格式对话框
③单击左框的下拉按钮“▼”，在出现的列表中选择“单元格数值”（或“公式”）；再单击第二框的下拉按钮“▼”，选择比较运算符（如“小于”）；在右框中输入目标比较值。
目标比较值可以是常量（如“60”），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE(B1:B5)”等）。
3、零的隐藏
单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。
可以使用如下方法：
①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。
弹出相应的选项卡，如图6-26所示。
②单击“零值”复选框，使“√”消失。
（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）
③单击“确定”按钮。
6-26 “选项”对话框
6.4.2单元格中字体格式化
为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化。
例如标题采用黑体字，而小计用斜体显示等。
字符格式化一般有两种方法：
1、用工具按钮
在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮，如图6-27所示
图6-27 字符格式化工具按钮
其具体的操作参见Word中的字体设置。
2、用菜单命令
选定要格式化的单元格区域（如表格的标题）。
单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”选项卡。
如图6-28所示。
图6-28 “单元格”对话框的“字体”选项卡
在“字体”栏中选择字体（如隶书）；在“字形”栏中选择字形（如加粗）；在“字号”栏中选择字号（如18）。
另外，还可以规定字符颜色、是否要加下划线等。
单击“确定”按钮。
6.4.3标题居中与单元格数据对齐
1、标题居中
表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是毫无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中，这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。
（1）用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮
在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
如图6-29所示。
第一行是居中前的情况，第二行是选中包括标题的表格宽度内的单元格的情况，第三行是合并及居中后的情况。
图6-29 表格标题居中与数据对齐
（2）用菜单命令
①按表格宽度选定标题所在行。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”选项卡，如图6-30所示。
③在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选“居中”。
④选定“合并单元格”前的复选框。
单击“确定”按钮。
2、数据对齐
单元格中的水平方向可以左对齐、居中和右对齐，在垂直方向可以靠上、居中和靠下对齐，此外数据还可以旋转一定的角度。
（1）数据对齐方式
在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮，首先选定要对齐的单元格区域，然后单击其中的“左对齐”按钮，就可以看到所选区域中的数据均左对齐。
同样何以进行其他方式的对齐。
用菜单命令也可以进行数据的水平与垂直对齐：
①选定要对齐的单元格区域。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令（或者点鼠标右键后选“设置单元格格式”也可），在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。
如图6-30所示。
③单击“水平对齐”（“垂直对齐”）栏的下拉按钮“▼”，在出现的下拉列表中选择对齐方式。
④单击“确定”按钮。
水平和垂直对齐效果如图6-29所示。
（2）数据旋转
单元格数据除了可以水平显示外，也可以与水平方向呈现一定角度显示，即可旋转一定的角度。
其方法如下：
①选定要对齐的单元格区域。
②单击“格式”菜单的“单元格”命令（或者点鼠标右键后选“设置单元格格式”也可），在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。
如图6-30所示。
③在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可单击微调按钮设置角度。
单击“确定”按钮。
数据旋转效果如图6-29所示。
图6-30 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡
6.4.4行高与列宽的设置
改变行高（列宽）的方法有三种。
鼠标拖动法
鼠标指针移动到目标行（列）的边线上，指针呈上下（左右）双向箭头，然后上下（左右）拖动，即可改变行高（列宽）
鼠标右键法
用鼠标选定目标行（列）后单击鼠标右键，然后选中右键对话框的行高（列宽）选项后在弹出的行高（列宽）对话框中输入行高（列宽）值，并单击“确定”按钮。
菜单命令法
选定目标行（列）后单击“格式”菜单“行”（“列”），其后与鼠标右键法相同。
6.4.5网格线与边框的设置
网格线
新工作表总显示单元格之间的网格线，若不希望显示网格线，也可让其消失。
具体操作
方法如下：
①单击“工具”菜单的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，如图6-26所示。
②在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框，使“√”消失。
③单击“确定”按钮。
可以看到工作表中的网格线消失。
边框
Excle中显示的灰色网格线不是实际的表格线，在表格中增加实际的表格线（加边框）才能打印出表格线。
Excle中有三种加边框的方法。
（1）使用工具按钮
在“格式”工具栏中有边框按钮，单击它的下拉按钮“▼”，会出现12种加边框的方式。
首先选定要加边框的单元格区域，然后单击边框下拉按钮“▼”，根据需要选择一种方式即可。
（2）使用菜单命令
首先选定要加表格线的单元格区域，然后单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡。
如图6-31所示。
若必要，单击“颜色”栏下拉按钮“▼”，从中选择边框线的颜色；在“线条”栏中选择边框的线条样式。
边框的样式可根据用户需要对“预置”和“边框”区域进行设置以达到目标效果。
（3）鼠标右键法
首先选定要加表格线的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的右键对话框中选择“设置单元格格式”命令，即可出现“单元格格式”对话框。
其后同上（2）。
图6-31 “单元格格式”对话框的“边框”选项卡
6.4.6复制格式与建立模板
复制格式
有的时候为了节省时间和使工作表的几个区域的格式一致，用户只要制作好一个区域后采用复制格式的方法产生其格式后输入数据即可。
其操作步骤如下：
①选定要复制的源单元格区域。
②单击“常用”工具栏中“格式刷”工具栏按钮，此时，鼠标指针带有一个刷子。
③鼠标指针移动到目标区域的左上角，并单击，则该区域用源单元格的格式进行格式化。
若目标区域在另一个工作表，则选择该工作表，鼠标指针移动到目标区域的左上角并单击。
建立模板
若某工作簿文件的格式以后回经常用到，为了避免每次从重复设置，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。
创建的方法是：
①创建工作簿并将其格式化为所需格式，也可以打开符合要求的工作簿。
②单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
③单击“保存类型”栏的下拉按钮“▼”，从出现的下拉列表中选择“模板”。
在“文件名”栏输入模板的文件名。
“保存位置”选择系统约定存放模板“Templates”文件夹。
④单击“保存”按钮。
模板使用
①单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建”对话框。
②单击其中的“常用”选项卡，其中就有用户建立的模板。
另外在“电子方案表格”选项卡中也有一些已定义的模板。
③选择其中一种，并单击“确定”按钮
这样就产生新工作簿文件，其中的工作表个数及其格式与所用模板一致。
6.4.7自动格式套用
对已经存在的工作表，可以套用系统定义的各种格式来美化表格。
其方法为：
①选定要套用格式的单元格区域
②单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框。
如图6-32所示。
③选择一种格式并单击“确定”按钮。
图6-32 “自动套用格式”对话框。