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计算机应用基础课教案（代号A —4）
Excel 之工作表格式化
一、【复习旧课】（以做题目来复习上节课的内容。
）
1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行，在A1单元格中为表格添加
标题“学生成绩单”
2、在表格标题与表格之间插入一空行。
3、将A3：D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区
域内。
4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT 存放到D 盘根目录下，退出Excel 。
二、【导入新课】
创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标
题和合计之类的文字不够醒目和突出等。
因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。
工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。
三、【讲授新知识点】
例 1
（一）设置数字格式（操作原则先选择，后操作）
Excel 提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。
◆ 使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”（如图）
◆ 使用“单元格格式”对话框设置数字格式（如图）
【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡。
样式1 格式化为
样式2 2734856 ￥ 2,734,856.00
2734856
273485600% 2734856
2,734,856.00 2734856 2734856.0
2734856.23 2734856.2
◆ 创建自定义数字格式*
【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡 →【自
定义】选项
练习：在工作表中设置“1589762304”数字，加千位分隔符，在数字前
加人民币符号，保留一位小数。
◆ 设置日期和时间格式 例 2：
【格式】菜单 →【单元格】命令 →【数字】选项卡 →【日期”
/“时间】选项
◆ 隐藏零值或单元格数据*
默认情况下，零值显示为“0”。
可以更改选项使工作表中所
有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。
实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。
【格式】菜单 →【单元格】命令 → 【数字】选项卡 →“自定义”选项
♦ 隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”； ♦ 隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。
练习：在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。
样式1 格式化为 样式2 2008-11-28 二○○八年十一月二十八日 2008-11-28
2008年11月28日 2008-11-28 11月28日
2008-11-28
2008-11-28 0:00 2008-11-28 28-Nov-08
（二）设置文本和单元格格式（操作原则先选择，后操作）例3：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
◆使用工具栏按钮设置文本外观
◆利用“单元格格式”对话框设置文本格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【字体】选项卡
练习：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
（三）设置文本的对齐方式（操作原则先选择，后操作）
例4：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2003允许用户设置某些区域内
数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。
对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。
设置文本对齐方式的操作方法：
◆使用“格式”工具栏设置对齐方式
◆使用“单元格格式”对话框设置对齐方式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡
设置合并单元格
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文
本
控
制
”
中的“合并单元格”复选框
练习：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右
对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
3、将区域A2：D2合并并居中
（四）边框线的设置（操作原则先选择，后操作）
例5：1、给该表格加边框。
默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。
◆利用“边框”按钮设置单元格的边框
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【边框】选项卡
练习：1、参看名为“表格样板”的工作表给该表格添加边框。
（五）设置单元格的底纹和图案（操作原则先选择，后操作）
为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。
例6：
2008奥运金版榜（前十名）
排名代表团金牌银牌铜牌奖牌总数
第1名中国51 21 28 100
第2名美国36 38 36 110
第3名俄罗斯23 21 28 72
第4名英国19 13 15 47
第5名德国16 10 15 41
第6名澳大利
亚14 15 17 46
第7名韩国13 10 8 31 第8名日本9 6 11 26 第9名意大利8 10 10 28 第10名法国7 16 17 40 合计196 160 185 541
利用“填充色”按钮设置底纹
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹（如图）【格式】菜单→【单元格】命令→【图案】选项卡
练习：参看名为“底纹样板”标签，给该表格填充底纹（六）自动套用格式（操作原则先选择，后操作）
【格式】菜单→【自动套用格式】命令
（七）设置行高和列宽（操作原则先选择，后操作）
例7：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
设置列宽
◆方法一：使用“鼠标”在列标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【列】命令
设置行高
◆方法一：使用“鼠标”在行标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【行】命令
练习：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
四、【总练习】
1、请打开[XLS-2.XLS]文件,在工作表Sheet1中完成以下操作，完成后以原文件名保存。
（1）将A1:D1表格区域合并及居中；
（2）将C4:C28中的所有单元格字型设置为“倾斜”。
（3）将区域A2：D2合并并居中
（4）将B列列宽设为适合列宽。
（5）把第一行行高设为30。
（6）全部数字设为保留小数后的两位。
2、（1）打开“TEST.XLS”工作簿；
（2）将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小，并在A1：G2单元格区域合并及居中。
（3）将表格各列列宽设置为8；列标题行高设置为25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保
留1位小数。
（4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将H1：H10单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。
将H11单元格中
的优秀率数值设置为百分比形式，保留1位小数。
（5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。
表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。
（6）将该工作簿以文件名text5.xls存放在D盘根目录下，并退出Excel。
五、【小结】（通过评讲上面的练习来做以下的总结）
1、数值、百分比、分数格式的设置；
2、文本格式；
3、时间和日期的设置；
4、字体格式的设置；
5、合并单元格；
6、对齐方式；
7、边框线、底纹和图案的添加；
8、自动套用格式的设置；
9、行高和列宽的设置。