格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
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（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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样式的使用
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方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
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：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
样式的使用
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单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
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二、 设置数字格式
数字格式是指数字、日期、时间等各种数值数据
在工作表中的显示方式。在工作表中，应根据数字含 义的不同，将它们以不同的格式显示出来。数字格式 通常包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、 百分比、分数、科学计算、文本和特殊格式，用户可
钮。
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样式的使用
1. 应用已有样式 在Excel 2007中，系统提供了一组预定义的样式，用户可以 直接应用这些格式，以快速创建具有某种风格的表格。在表格中 直接应用样式的具体操作步骤如下： （1）选中要应用样式的单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元
样式的使用
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3）“底端对齐”按钮 底对齐。 4）“左对齐”按钮 对齐。 5）“居中对齐”按钮
：单击该按钮，可使数字在单元格中 ：单击该按钮，可使数字在单元格中左 ：单击该按钮，可使数字在单元格中 ：单击该按钮，可使数字在单元格中右
水平居中对齐。
6）“右对齐”按钮 对齐。
技巧：如果要同时调整多行或多列的高度或宽度，只要在调整之 前，按住“Ctrl”键同时选择多行或者多列即可。 （5）设置好数值后，单击“确定”按钮即可。
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自动套用格式
自动套用格式就是套用Excel 2007预设自动套用格式中的全部预设
使用功能区设置数字格式的具体操作如下：
（1）选中要设置对齐方式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中，用户可根据需要单击相
应的按钮设置单元格的对齐方式。
1）“顶端对齐”按钮 ：单击该按钮，可使数字在单元格中顶对齐。 2）“垂直居中”按钮 ：单击该按钮，可使数字在单元格中垂直
居中对齐。
格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
通过设置字符格式可以达到美化工作表的目的。设置
字符格式主要包括设置字体、字号、字形以及字符颜色等。 在Excel 2007中，用户可以使用以下2种方法设置字符格式。
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格式化单元格
对工作表进行格式化设置，首先要设置单元格的格 式，包括字符格式和数字格式两种。设置单元格格式主 要在“单元格格式”对话框和“格式”工具栏中进行。
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（4）在“样式名”文本框中为新单元格样式输入适当的名称； 单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中对数字 格式、对齐方式、字体、边框和底纹以及图案等进行设置。
（5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对话框。
对话框，并打开“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择数字格式，在右侧 的列表中对选中的格式进行详细设置。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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设置单元格的对齐方式
在Excel 2007中，默认情况下单元格中的文本是左对齐，数字是右 对齐，用户也可以根据自己的需要对单元格中内容的对齐方式进行修改。 方法1：使用功能区设置数字格式
7）“减少缩进量”按钮
格中的缩进量。 8）“增大缩进量”按钮 格中的缩进量。
：单击该按钮，可减少数字在单元
：单击该按钮，可增大数字在单元
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方法2：使用对话框设置数字格式 （1）选中要设置对齐方式的单元格。
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方法2：使用功能区按钮设置字符格式 与对话框相比，使用字体功能区中提供的工具，可以更加 方便快捷地设置字符格式。字体功能区中用来设置字符格式的 工具有： ：可在该下拉列表中选择需要的字体。
：在该下拉列表中选择可用的字号。
§5.1.3 格式化工作表
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样式的使用
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格式化单元格
对工作表进行格式化设置，首先要设置单元格的格 式，包括字符格式和数字格式两种。设置单元格格式主 要在“单元格格式”对话框和“格式”工具栏中进行。
一、设置字符格式
一、设置字符格式
通过设置字符格式可以达到美化工作表的目的。设置
字符格式主要包括设置字体、字号、字形以及字符颜色等。 在Excel 2007中，用户可以使用以下2种方法设置字符格式。
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方法1：使用对话框设置字符格式
精确的调整。
1 . 使用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移动到要调整的行标题和列标题的边界线上（用行标题的 下边界调整该行的高度，用列标题的右边界调整该列的宽度）。当光 标变为 形状时，按住鼠标左键并拖动到合适的位置即可。
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（4）在“样式”对话框中的“包括样式（例子）”选项区，
清除在单元格样式中不需要的格式的复选框，单击“确定”按钮即
可。 （5）在工作表中选中要应用新创建样式的单元格区域。
（6）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元格
样式”按钮，在弹出的下拉列表框中的“自定义”选项区中单击 “样式5”按钮，即可应用该样式。
格样式”按钮，即可弹出样式下拉列表。
（3）在“主题单元格样式”区域中单击要应用的样式，即可将其 应用到选中的单元格区域。
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2 . 创建新样式
如果用户对系统提供的样式不满意，可以创建新的样式，具体
操作步骤如下：
（2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话
框启动器”按钮 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打
开“对齐”选项卡。 （3）用户可在该选项卡中设置文本的对齐方式以及文 本的方向等。
设置单元格文字的方向
在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中有一个 “方向”栏，可以设置单元格中文字的方向。
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3. 修改样式
样式创建完成后，若再次使用，由于具体要求不同，就需要对原 有的样式进行修改，修改样式的具体操作步骤如下： （1）选中要修改样式的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元格样 式”按钮，弹出样式下拉列表。 （3）在需要修改的样式上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中 选择“修改”命令，弹出“样式”对话框。