SHLS-WI-7.3.3 版本/状态：A/0 实施日期：2013年3月1日第 1 页
合同履行监督管理办法
一、签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履
行，以防止违约行为的发生。
二、通过合同履行监督可以知晓公司各方合同履行情况及时发现影响合同履
行的原因，以便随时向各部门反馈排除阻碍，防止对方或我方违约。
三、从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重
合同履行中证据的收集，在发生纠纷时能够及时有效的处理维护公司的
合法权益。
四、合格签订后，综合部负责合同执行的组织工作，质保部负责合同履行的
监督和核查工作，营销部负责合同履行的跟踪检查，其他相关部分负责
合同相应具体条款的执行。
五、合同签订后，营销部有关人员应当向有关部门的相关人员进行合同的主
要条款进行交底，说明工期，质量，工程范围，技术标准，总分包关系
等问题，以便沟通配合，对合同的相关条款进行交底时应当附有简明的
书面材料。
六、合同履行过程中，质保部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况，质
保部监督检查合同履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式，检查内
部包括三方面：一是看各方是否按合同约定进行全面履行合同、监督各
方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面
变更情况，如有变更应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况，
三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
七、当事人一方违约时各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽
早采取补救措施并尽快与对方协调确定处理方法。为防止他人过分追究
责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
SHLS-WI-7.3.3 版本/状态：A/0 实施日期：2013年3月1日第 2 页八、合同履行过程中，当事各方的往来函件，通知单、文书都具法律效力。
如发生纠纷，也是区分责任的重要证据，质保部负责对合同履行每一环
节形成的书面材料完整保存，如上述材料发生至其它部门应及时转交质
保部存档。
九、营销部或者执行部门向营销副总经理和总经理汇报合同的签订及履行情
况，并由总经理或委托人召集相关部门进行合同履行情况的评估和分
析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。
十、行政部应当建立合同台账制度和合同管理制度，及时准确的记载公司合
同签订和履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书
面报表的形式报报总经理。
相关记录：
合同履约情况记录表（SHLS-QR-7.3-02）
上海辽申幕墙工程有限公司
文件名称：合同履约监督管理办法
文件编号：SHLS-WI-7.3.3
制定：日期：20130301
审核：日期：20130301
批准：日期：20130301
版本/状态：A/0
受控号：
生效日期：20130301
修改编号修改页码修改状态修改人批准生效日期