档案室设备购置清单
序号
设备名称
使用范围
说明
1
智能型档案密集柜
库房
防火、防尘，以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
抽湿机、排气扇
库房
防潮。
3
独立空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案管理软件系统
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
5
计算机（内置刻录机）及办公桌椅
办公
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘存储相关材料。
6
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
7
打印复印扫描一体机
办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
序号
设备名称
使用范围
说明
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。
9
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、装订机、起钉机及其它小件档案用品。
10
温湿度计
库房
用于库房湿度和温度观察，以确保库房环境条件。
11
档案盒
库房、办公
用于存放档案、文件等资料。
123
灭火器
库房、办公
建议使用二氧化碳灭火器，没有任何残留物；干粉灭火器其次，会有一定的残留物。
14
双层隔光窗帘
库房
防光、防高温。
15
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。