中国石油勘探与生产ERP系统扩大
实施项目最后准备阶段文档
中国石油ERP系统实施项目
勘探与生产扩大实施项目
设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPP-302 外委合同管理流程
西南油气田ERP项目组
XX年04月25日
文档修订记录
目录
业务流程：XN-PM-BPD-302 外委合同管理维护流程 (4)
1.1业务流程简介 (4)
1.2业务流程图 (4)
1.3业务流程各步骤说明 (6)
1.4业务流程ERP操作说明 (7)
1.4.1操作步骤：创建项目 (7)
1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (7)
1.4.1.2SAP菜单路径 (7)
1.4.1.3详细操作描述 (7)
1.4.2操作步骤：创建采购订单（外委采购合同） (15)
1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (15)
1.4.2.2SAP菜单路径 (15)
1.4.2.3详细操作描述 (15)
业务流程：XN-PM-BPD-302 外委合同管理维护流程
1.1 业务流程简介
适用于西南油气田公司所属单位的所有设备外委合同管理；实现设备外委合同在SAP 系统中进行管理；通过采购订单管理实现对对外服务采购业务的控制和规范，同时实现框架协议对采购合同进行跟踪和控制。
1.2 业务流程图
XN-PM-BPD-302 外委合同管理流程
1.4 业务流程ERP操作说明
1.4.1 操作步骤：创建项目
1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称
西南油气田所属单位设备管理部门设备管理岗
1.4.1.2 SAP菜单路径
ZP10PMFM012
1.4.1.3 详细操作描述
范例：蜀南气矿泸州作业区桐4井1号注水泵发生故障需要维修，经设备管理部门判断需要进行委外维修并需要内部供料，设备管理部门设备管理岗创建了一张设备维修工单。
蜀南气矿泸州作业区设备维修人员需要打印相关领料单和维修工单。
设备管理部门设备管理岗根据设备维修申请创建泸州作业区桐4井1号注水泵维修的采购合同，并进行选商
▪屏幕名称：SAP轻松访问
▪操作或检查说明：按照 1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
使用“ZP10PMFM012”代码后进入下一个屏幕。
▪屏幕名称：打印订单：初始屏幕
▪屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
计划工厂计划维修的单位
R 系统中进行选择/直接手工输入
期间时间期间R 系统中进行选择
定)
▪操作或检查说明：在此界面中输入相关的查询条件：“计划工厂”和“期间”为比输字段，“期间”的选择尽量确切，以便精确查找；“”订单状态“合同状态”
“物料状态”根据实际业务情况进行选择。
▪屏幕名称：显示PM订单：选择订单
▪屏幕输入要求：
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
订单状态订单在系统中所处的状
态O 根据实际情况进行选择一般选择：
未清的和正
在处理
订单类型订单类型
O PM02 PM01：大修
改造订单；
PM02：维修
订单；PM03：
保养订单
主工作中心负责维修的维修保养人
员组
O
NPMG201
期间工单的起始日期和截至
日期
O XX.05.12---XX.05.13 期间距离越
短，工单查
询的精确度
越高
功能位置设备安装的物理位置O 功能位置的
选择越具
体，工单查
询的精确度
越高；另外
对于多台设
备（设施）
维修的大工
单的查询，
建议采用这
种方式
定)
▪操作或检查说明：点击或回车键，进入下一个屏幕，并维护相关内容
▪屏幕名称：打印订单
▪操作或检查说明：点击工单打印，进入下一个屏幕，并维护相关内容
▪
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释前端打印机前端打印机R 选择
输出设备输出设备选择可用的设备注意local
为小写
拷贝数打印的数量R 系统默认为1
立即打印文档是否在打印机正常
的情况下立即打印出来R
选
输出后删除打印需要在打印以后再
系统中进行清除R
选
定)
▪操作或检查说明：正常情况下点击“打印/传真”，即可打印出所选择的工单；在本示例中通过“打印预览”查看维修工单的相关信息，点击“打印预览”查看维修工单的相关信息，见下图。
▪屏幕名称：打印预览：维修工单预览
▪操作或检查说明：查看维修工单的相关信息。
1.4.2 操作步骤：创建采购订单（外委采购合同）
1.4.
2.1 完成该步骤的SAP角色名称
西南油气田所属单位设备管理部门设备管理岗
1.4.
2.2 SAP菜单路径
后勤>物料管理>采购>采购订单>创建>已知供应商/供应工厂ME21N
1.4.
2.3 详细操作描述
范例：蜀南气矿设备管理部门设备管理岗根据设备维修申请创建泸州作业区桐4井1号注水泵维修的采购合同，并进行选商
▪屏幕名称：SAP轻松访问
▪操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
双击“创建”
或使用“ME21N”代码后进入下一个屏幕。
▪操作或检查说明：按照1.4. 2.2路径进入SAP系统，如下所示：
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：点击“凭证概览打开”，选择相关的设备维修外委采购申请。
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：点击“采购申请”，进行采购申请选取界面；如果是本人创建的采购申请，可以选择“我的采购申请”
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
一般选择采购申请的系统状态和
显示的数量R
选择“仅打开”
采购组负责某个采购活动的买
方或买方组的代码，用
于区分不同单位采购业务及权限R
G3Y
采购组织管理采购设备外委维修
服务的组织，用语区分不同单位的采购业务R
1701
定)
▪操作或检查说明：输入上述查询条件以后，点击或回车键，采购申请将出现在采购订单的屏幕左边，见下图。
▪
▪屏幕名称：创建采购订单：选择外委维修采购申请
▪操作或检查说明：选择相应的采购申请，点击“”或是将采购申请拖入小车
之中，采购申请的相关信息将被带入采购订单之中。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
供应商负责维修的外委供应商
R
1098910 设备管理部
门每年都会
针对设备签
订相关的总
包或意向协
议，这些供
应商编码会
通过MDM系
统传输至
SAP系统定)
▪操作或检查说明：在“供应商”选项框中点击或按F4，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
公司代码二级单位的公司编码
R 17B1 每个二级单
位都有对应
的公司编码
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪操作或检查说明：选择对应“供应商”以后按点击或回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：维修供应商选择
▪操作或检查说明：选择对应“供应商”以后按点击回车，查询设备外委服务供应商。
▪屏幕名称：创建采购订单：服务采购价格维护
▪操作或检查说明：在“净价”中维护外委采购的实际价格▪屏幕名称：创建采购订单：外委合同维护
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
合同管理系统合同号合同管理系统中的合同
编号
R
XNS07CLXX-12 将本次维修
的合同管理
系统中的合
同编号输入
采购订单中
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击，检查采购工单有无错误。
▪屏幕名称：创建采购订单：系统信息检查
▪屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
消息系统根据后台配置对用
户输入检查产生的信息
C 可查看相关的信息类为黄色三
角为提示信
息，可进行
保存；类为
红色实心圆
圈，则为警
告信息，不
能进行保存
定)
▪操作或检查说明：输入相关的字段以后按点击，检查采购工单有无错误。
▪屏幕名称：创建采购订单：系统信息检查
▪操作或检查说明：如果输入信息无误，则进行保存。
▪屏幕名称：创建采购订单：保存采购订单
▪操作或检查说明：系统提示“PM服务采购订单”已经创建，并且生成采购订单号。