全面预算管理软件简介
任务类型:维护预算任务,如:年度预算、季度预算等。 在分类下添加节点会在前台里展现出来(如下页所示)
任务管理-任务维护
任务维护:在相应的任务类型下面建立不同任务 类似于账套的功能
预算编制-报表填制
在上一张PPT的表格中,只有黄色的区域可以手 工填数据,白色的地方不能填。 系统设计好的表样不允许随意改动,也不允许删 行删列。(也有可以改动的表格如销售预算表等 ,将会在后文中介绍) 全年合计数据采用的是EXCEL公式进行的自动汇 总,方便快捷,容易操作。
预算编制-报表送审
报表页面功能解读
①图表:点击图表按钮,可以在该区域查看该模板的图表 (图表样式要在报表设计器中设计)
②流程信息:点击报表下方的“流程信息”按钮,可以看 到操作人员和操作记录的相关信息。
报表页面功能解读
③校验公式:可以在该区域查看报表的校验公式信息(校 验公式要事先在报表设计器中设置)
鼠标右键功能
浮动形式的报表可以插入或删除行。具体操作:鼠标右键 —浮动操作—插入行:此功能主要用来操作行浮动形式的 报表,用来新增一行页面表格。 使用鼠标右键可以对某一个单元格进行批注,对填报数据 进行填报说明。保存之后,该单元格边框为红色,以便提 醒查询。
后台功能——软件配置流程
数据库连接配置
报表页面展示
报表页面功能解读
区域1:此区域为预算数据填报区域。
区域2:此区域为功能按钮展示区域,主要包括 报表的保存、送审、空报,报表导入导出Excel 格式等等。 区域3:这个区域可以查看每个单元格的维度, 方便用户排查错误信息。 区域4:这个区域有图表、报表批注、流程信息 、校验公式、附件等5个功能。
报表页面功能解读
④报表批注:当预算人员或审批人员需要对该报表进行说 明时,可以利用此功能,相关人员就可以看到该批注。
⑤附件:可以将与该表相关的电子文档以附件的形式挂入 到系统内,以便进行数据说明;此处便于用户进行附件的 添加和查看。
预算编制-报表填制
用户编制预算时看到的报表界面与EXCEL表格界面 非常相似,EXCEL常用的功能在这里都可以使用。例如 可以在表格中输入数据,设置公式并进行相关的运算。
系统设定,由上海销售部填制的费用预算表需要 到上海分公司进行审核。 注意点击送审后,报表就不能修改,提交给上一 级审核。
预算编制-报表送审
对于这张费用预算表,如果上海分公司审批通过 ,只需点击“提交”;如果审核不通过,我们在 系统中设置的审批方式是打回前级(还有修改、 打回最前等审批方式)
信息加载-变量函数
使某个单元格根据条件自动展示信息。如:在编制单位处 配置浮动部门维度名称,则该位置会自动展现当前操作部 门。
模板设计-维度复制
将已配置维度的单元格进行维度复制,复制相应指标粘贴到需要的的单元格 上,可批量复制整行、整列 进行复制粘贴。(注:批量时确保区域相匹配) 复制与粘贴时根据需要选择来源或存储
找到EP_DBConfig,双击打开,进行数据库连接的配置; 只需进行一次配置即可,测试通过后点击确定按钮。
用户登录
双击EP管理控制台,输入用户名admin 密码默认为空
管理控制台主界面展示
维度管理介绍
维度管理主要功能是建立系统所需的基本信息,包括组织 维度、期间维度、指标维度、扩展维度等
易磐EP全面预算管理软件简介
主讲人:赵宇瑄
上海易磐科技信息有限公司
用户终端-登录
登录系统方法:打开浏览器,输入指定IP地址进行系统访 问,输入相应用户名密码进行系统登录(推荐使用IE浏览 器或者IE内核的浏览器,64位操作系统的电脑要打开32 位的IE浏览器。)
用户终端-我的工作台
在我的工作台中可以看到用户当前任务完成的情 况
模板分配:为用户分配全局模板,将模板直接与用户关联。 部门归属模板则不需要进行模板分配
工作管理-用户组态/模板组态
用户组态与模板组态实现的功能结果是相同的。 用户组态是将用户与模板相关联。
工作管理-用户组态/模板组态
模板组态:将模板与用户进行相应的关联。
任务管理
任务管理-任务类型
分配用户的权限
用户对应关系
为一个用户建立和分配多种角色
模板管理
模板设计是整个工作流程的重中之重
模板设计
模板设计:对表格样式进行设计,并对单元格定义相应维度 可直接设计报表或将已有的EXCEL报表复制粘贴 根据不同数据类型设置不同数据格式
模板设计
首先点击分类写好编号和名称,然后点击模板新建模板
用户终端-预算编制
个人设置:可以修改密码和用户名 注销:退出当前登录,返回用户登录界面 切换用户:如果一个用户身兼多重角色,可以通过这里转换角色
用户终端-预算编制
左边框架列:用来显示本年度预算任务列表
用户终端-预算编制
通过任务切换按钮可以进行任务的切换,可以使用户查询 其他模板
组织维度
组织维度主要是建立公司名称、部门名称等组织名称的。
期间维度
期间维度通常按照年、季度、月份划分
指标维度
维度启用
系统默认启用四个维度,但可根据用户需要进行扩展维度 的启用。
用户管理
用户管理的主要功能是新建用户以及为用户分配权限
建立用户
在组织维度下进行用户的建立
维度权限
模板设计-维度替换
可对维度按照类型进行批量替换,提高工作效率
模板管理-模板扩展
模板扩展的主要功能是:将模板分配给相应的使用部门或不同 的指标等(注意:部门归属模板需要配置模板扩展,选择全局 模板的则不需要)
工作管理
工作管理-流程预设
流程预设:建立预算报表需要的审批流程
工作管理—模板分配
模板设计—数据存储
模板设计—数据来源
数据来源可以根据维度自动汇总;通过维度间的树状关系可对数 据自动汇总(数据来源经常在汇总表中使用) 预读取:勾选预读取选项后填报用户只需保存,报表中的数据即 自动传递并参与汇总
模板设计-信息加载
使用信息加载可以引用相关维度,用户在终端填制报表的时候可 以单击单元格来选择。
部门归属模板:可分配给很多部门共用,模板需要与部门进行关联 ,可按部门进行扩展 全局模板:与用户进行直接关联,可作为全局展操作方法:选中需要配置维度的单元格,点击右侧浮动框 中的数据存储,再点击修改,依次配置 报表:当勾选报表时,说明该张报表中数据的归属部门为 操作部门 单元格:获取其他单元格的某项维度信息 明细:将维度进行强制明细,原因在于:在配置数据存储 时必须是最明细的节点,如无法明细,可将汇总节点进行 强制明细 维度存储:将数据以维度的方式存储到数据库中,可供其 他报表直接引用或参与汇总; 行列存储:将数据以行列方式存储到数据库中,但该单元 格数据不能被其他报表引用; 数据存储一般用于需要手工输入数据的单元格
用户终端-预算编制
当前可操作为“是”表示该用户可以操作此报表。 处理状态:指该预算报表在当前用户下的状态。 双击某报表名称,可直接打开该报表,并可在该报表进行 数据录入、保存
预算编制-模板扩展
点击“正序、倒序”可以行模板排列,系统默认为 正序。
预算编制-模板扩展
点击“选择列”,系统可以根据用户喜好,来显示模板相关 信息。