神秘顾客访问法(Mystery Customer)
一、神秘顾客访问法定义
神秘顾客研究(Mystery Customer Research)是顾客满意度调查的重要方法之一,又称神秘购物、神秘人检测。
其做法是:由对被调查行业有较深了解的调查者,以普通顾客的身份亲历被调查企业的服务及产品,在真实的消费环境中以专业的视角感知企业与顾客接触的每一个真实时刻(Moment of Truth),并将其消费经历、感受、评价等以《顾客经历报告》的形式反馈给被委托人。
由于被检查或需要被评定的对象无法确认“神秘”顾客,较之领导定期或不定期的检查,能够更真实、客观并系统地反映出目标对象的真实状况。
所以,这种方法越来越吸引客户,是被证明切实有效的市场研究方法。
二、神秘顾客访问法特点
⇨优点:可以对窗口服务型行业中的各项服务项目进行质量控制;被调查者没有意识被调查,故反映的情况准确性、真实性较高。
⇨缺点:调查员的心理状态、综合素质以及对考核指标的理解等往往存在一定差异,可能会对考核结果产生一定的反面影响;调查同时无法做记录,难免有遗漏;无法观察
到内在因素,有时需做长时间的观察。
这样,经验不足或者组织流程不严密紧凑时,
会导致考核结果失偏,缺乏公正和准确性。
三、神秘顾客访问法适用范围
⇨了解各种类型窗口服务型行业营业/服务的环境、服务人员的服务态度、业务素质和技能等情况,广泛应用到如电信、银行、超市、连锁店、医院等窗口服务性行业。
⇨作为竞争对手调查,了解竞争对手商铺的销售货物商品的种类、品牌、价格、摆放情况等信息。
四、神秘顾客法的运作方法
⇨观察法:调查者对被调查者的情况直接观察、记录,以取得必要的信息。
⇨V问卷法:用事先准备好的调查表和询问提纲对接触过被调查者的人群进行询问,得到相应的评价。
⇨询问法:调查者根据调查的要求对被调查者,有目的的提出问题进行询问。
五、神秘顾客法的实施要点
(一)、“神秘顾客”的选取
⇨“神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。
“神秘
顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。
⇨“神秘顾客”分为两种,一种为“即时神秘顾客”,随机抽取那些正在消费、服务的顾客,对其进行即时调查监测;另一种为“长期神秘顾客”,在经过相关的培训后,
对服务专业型较强的公司、单位进行长期的监测。
(二)、“神秘顾客”的培训
⇨主要培训内容包括服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、调查技巧等。
a.服务质量知识:行业《服务质量评估标准》和礼仪规范。
b.相关业务知识:对所调查行业的基本业务知识:商品或服务名称的含义、功能、基本内
容、性能、价格。
c.行为、心理常识:具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中,表现
更自然、不易暴露,另一方面更容易了解服务人员的心理,易于发现服务管理中存在的问题。
d.调查技巧:
“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,要始终保持一种普通顾客的心态。
由于服务质量是由有形实物质量、有形的服务设备和服务设施的质量、有形的服务环境的质量和无形的服务劳动的质量构成的统一体,每一部分都是服务质量不可
分割的组成部分。
因此“神秘顾客”进行调查时就要遵循“眼看、耳听、用心感
受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。
“眼看”就是根据考核
的服务质量指标,细心观察服务设施是否齐全、营业人员的服务形象等内容;“耳
听”就是倾听营业人员服务过程中服务用语、业务介绍;“用心感受”:感受营
业环境和设施,营业人员的服务态度、意识。
(三)、神秘顾客现场操作规范
a.“神秘顾客”应衣着干净整洁,谈吐文雅得体,行为礼貌大方,以普通顾客的心
态去工作。
b.“神秘顾客”到达指定营业窗口后,首先要对营业窗口网点的服务环境仔细观察,
做出准确的判断,然后,根据评估标准对服务环境进行评价。
c.行走线路:
如果营业厅只有一个门,进门后按右手原则行走并观察,做到每一个柜台都要观察到。
有两个门的营业厅,从右手的门进入后,按右手原则行走,并观察,观察结束后仍从右手门出门。