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分包合同的签订制度

分包合同的签订制度

1 分包合同签订的基本原则

1.1 签订合同必须遵守国家法律、法规和政策,遵循平等互利、协商一致的原则。

1.2 公司对分包合同的签订实行法人授权委托制度,未经公司法人授权或未按照本办法签订的合同为无效合同。

2 分包合同的内容和签订要求

2.1 分包合同至少应包括下列内容:

1)工程概况、数量清单和价款,双方权利和责任、质量保证、违约责任(必须明确质量、进度等违约的处罚、清退等条款,明确分包商全面承担由此造成的经济损失和法律责任)和争议解决条款。

2)列清工程项目、地点、工期、工程内容、数量、单价、总价及质量要求、进度要求、材料供应、计量结算方式、变更索赔处理等方面的责、权、利,并明确管理费、质保金、税金、预付款等条款。

3)分包单位应交纳保证金或履约保函或接受其他经济约束。分包单位公司经营部/项目合约部与中标方完成合同谈判,达成最终协议,中标方必须交纳履约保证金,以现金形式按合同价格的5%统一交至公司财务部。公司经营部/项目合约部按公司样本要求与中标方草拟“工程/劳务承包合同”及“安全生产与环境保护责任书”,项目合约部将合同草案及责任书交公司经营开发部审核,由经营部/项目部合约部组织招标领导小组进行合同评审,由公司法人代表或其授权

代理人签订“工程/劳务承包合同”及“安全生产与环境保护责任书”,必要时进行公证。合同签订一周内,项目合约部将合同报公司成本核算中心,应承担工程一切保险费中的相应部分费用。各项目部应要求分包单位为其进场人员购买人身意外保险。

4)合同应附分包商的人员、设备、检验测量仪器等进场计划和承诺、所承担工程的施工组织设计或工艺、方案、进度计划等附件。

5)合同中应明确规定我方对与分包商有关联的第三方不负任何经济连带责任和义务。

2.2 分包单位签订合同时,必须提供分包负责人、管理技术人员、特殊工种人员和其他人员名册,在施工过程中不得随意更换。如确需更换,应报请项目部批准后方可更换。

3.3 在分包合同或补充协议/责任书中明确分包施工的职业健康安全、环保目标、指标及相关要求和违约责任。

3 分包合同文件组成及优先顺序

分包合同文件组成及优先顺序应符合下列要求:

1)工程/劳务承包合同协议书

2)公司发出的分包中标书

3)分包人的报价书

4)标准规范、图纸、列有标价的工程量清单

5)报价单或施工图预算

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