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第十章采购战略和战略采购(精)


第四节 常见的战略采购实施方式
一、集中采购 二、扩大供应商基础 三、优化采购业务流程 四、产品、服务的统一 五、长期供应关系 六、供应商提前参与设计 七、所有权的总成本
第五节 战略采购实践
一、设定回报目标
要设定初期回报目标,首先必须确认 采购总支出。 其次,设定每年、每季度所降成本的宏 观百分比目标。
(二)采购战略的制定 采购战略制定要考虑的问题:
1.是买方市场还是卖方市场? 2.哪些是最重要的采购资源? 3.与其他部门之间建立有效的工作接口。
目前存在的阻碍国内企业制定中长期采购 战略的因素主要有以下几方面:
1.没有主动搜集市场信息的意识。 2.老化的管理方式和对于采购需求的陌生。
第二节 战略采购概述
第十章 采购战略和战略采购
本章学习目标
掌握采购战略和企业战略的关系; 掌握采购战略的内容; 熟悉采购战略的制定程序; 掌握战略采购的定义; 掌握战略采购的原则; 了解战略采购的重要性; 熟悉战略采购的实施条件; 掌握几种常见的战略采购实施方式; 熟悉战略采购的具体实践。
第一节 采购战略概述
一、采购战略与企业战略的关系
(一)单一供应源适合的情况
1.供应商是某一关键部件的唯一提供者。 2.某一供应商能提供很有价值且非常出色的产品, 无需再考虑其他供应商。 3.采购量越多总成本越低,即规模效应。 4.采购企业对供应商有决定作用(控制力极强)。 5.需要更可靠、更短的提前期。 6.采用JIT生产方式,要求有单一供应源。 7.战略联盟关系。
采购战略是采购活动策略,采购作 为企业中的基础职能,其战略必然是由 企业战略所决定的。在充分考虑企业战 略的基础上,采购部门必须制定自己的 供应目标和采购战略。
企业战略
采购与供应目标
控制 信息反馈
采购战略
图10-1 采购战略与企业战略关系图
二、采购战略的内容和制定 由于采购战略是由企业战略所确定,那么采购 战略的制定就应该协助企业战略的实现。其主要内 容包括:
三、评估需求,为不同商品量身定做采购战略
每种商品都有不同的技术和定价策略, 按照节约成本的困难程度对商品进行排序是关 键之一。 此外,虽然大部分信息系统可以捕捉住较 为及时的产品成本数据,但对于关键零部件, 商品团队也许需要建立总持有成本(TCO)数 据以评估真正的成本。
四、与关键供应商沟通关键问题 衡量供应链管理绩效的标准应该包括按零 部件与商品组划分的成本分解细目、质量绩效 历史数据以及有关特殊问题的注释。 另外,来自供应商与客户双方的有关市场 趋势和竞争形势的信息有助于企业把握讨论框 架,使其不会偏离战略主线略采购原则 战略采购包括以下几个重要原则:
1.考虑总体成本。 2.在事实和数据信息基础上进行协商。 3.采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙 伴关系。 4.制衡——双方合作的基础。
第三节 战略采购在企业战略中的位置
一、战略采购的重要性
战略采购不仅是原材料的采购问题,还 包含了质量管理、生产管理和产品设计问题。 基于核心能力要素组合的思想要求供应 商和客户之间进行要素优化组合。 采购不再是货比三家,应该进行供应市 场分析。
二、战略采购的实施条件
战略采购要求公司确切了解外部供应市场状 况及内部需求,通过对供应商生产能力及市场条 件的了解,公司可以战略性地将竞争引入供应机 制和体系以降低采购费用。另外,战略采购还通 过协助公司更加明晰了解内部需求模式,从而能 有效地控制其需求。通过深入有力的价值分析, 公司甚至能比供应商自己更清楚供应商生产过程 和成本结构。有了这种以数据分析为基础的方法, 公司在供应商选择、谈判及关系维持管理方面获 得重大支持。
二、组建商品团队,寻找有望降低成本的领域
商品团队也会参与到供应商的选择和培养工作 中,因此团队成员应该了解大量精益方法,包括持 续改善规划和供应商调查等,这一点很重要。 让商品团队去实地考察工厂、做基准比较、加 入其他团队以学习新的方法,这些做法也同样具有 重要的意义。当团队熟悉了不同的方法分别可以降 低多少成本后,实现成本目标的可能性会更高。
五、验证、追踪并监控每个成本项 这一战略采购步骤需要重点强调,因为人们常常 误解、忽略这一步骤。许多供应链管理部门虽然找到 了大规模降低成本的机会,但却不能将之转化为明显 的利润增长,因为他们没有跟踪监控降低的成本。因 此,当成本出现降低时,一定要做到VTC,也就是验证 (Verify)、追踪(Track)、监控(Control)每 一个成本项。如果没有一个规范的监控开支节省的常 规程序,节省下来的成本会很快消失,对最终利润几 乎没有任何影响。
1.采购要主动进行需求预测。 2.采购部门必须主动从企业整体利益的角度来考虑问题。 3.采购战略要解决的其他问题还包括: 采购成本模型和成 本结构的优化;与供应商的联系渠道、供应商的风险管 理;新供应商的选择和现有供应商的发展;价值分析: 成本、质量、效率和服务的平衡;供应商的新技术应用 于企业;政府和立法机构的行为对采购的影响;采购部 门的独立研究;跨国采购中的货币和关税风险的管理; 电子商务;采购活动中避免环境污染等。
(二)多供应源适合的情况 1.确保供应,降低风险,降低依存度; 2.保持竞争水平,提供后备供应源,以求更好的 价格与服务; 3.避免过分依赖某个供应商,使其生产惰性与自 满情况; 4.获得更大程度的数量柔性; 5.政策要求使用多供应源、小供应源; 6.供应市场的变动性带给单源供应无法承受的风 险。
一、战略采购定义
所谓战略采购是一种系统性的、以数 据分析为基础的采购方法。战略采购要求公 司确切了解外部供应市场状况及内部需求, 通过对供应商生产能力及市场条件的了解, 公司可以战略性地将竞争引入供应机制和体 系以降低采购费用。 另外,战略采购还通过协助公司更加 明晰了解内部需求模式,从而能有效地控制 其需求。
二、战略采购和操作性采购区别
表10-1 战略性采购活动 管理与关键供应商的关系 成立电子采购系统 实施公司范围内最好的业 务操作方式 为公司供应合同进行谈判 区分战略性采购和操作性活动 操作性采购活动 管理与供应商的交易 使用电子系统,通过商品目录采购 标准和间接产品 采购对于运营部门而言非常特殊的 产品 制定和提交物料审核单
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