项目文件管理系统
系统主要功能:
一、系统使用角色
·系统管理员—分配系统管理账号以及查看所有项目的详细信息
·项目文件登记专员—主要负责项目的录入
·项目下发专员—主要负责将项目对应与审核专员进行下发
·图纸审核专员—分为主审和副审。
根据专业来分:{1、建筑专业2、结构专业3、电气专业4、给排水专业5、节能专业}
二、系统流程
1、项目登记员根据图纸的类别进行选择登记
(1)如果是“常用”类别,则选择常用类别所需材料进行登记:
(2)如果是“抗震加固”类别,则选择抗震加固类别所需材料进行登记
(2)如果是“幕墙”类别,则选择幕墙类别所需材料进行登记
(4)如果是“节能修改”类别,则选择节能修改类别进行材料登记
(5)如果是“基坑支护”类别,则选择基坑支护材料进行材料登记
根据送审日期,设置5个工作日(周休息除外)作为一个项目的处理周期,在第四天进行提醒。
当所有信息填写完毕,提交,在首页公共信息处进行显示:此项目已经录入,开始受审。
3、登记完毕,则开始进行项目下达分配派送。
则相对应的审核专员根据各自的专业对号入座。
此时,首页公共信息处显示:此项目下发时间,由哪个专员(主审)进行审核。
4、主审收到此项目,则进行主审。
待审核完毕,则提交到副审处进行复审。
同时,在公共信息处显示此项目主审完毕,以及审核完毕,下发时间。
5、副审收到通知,则进行复审。
待审核完毕,在公共信息处显示此项目复审完毕,以及时间。
6、如果审核通过,并且此项目需要二审,则分派员将二次审核要求写入上面的“二次审核情况”栏目中。
再次将该项目进行分派到所属审核员,进行上面流程进程二次审核。
并且在公共信息中也会显示此项目的二审情况,直至此项目审核通过。
7、如果审核全部通过,则登记员查看此项目,进行报告打印。
当打印完毕,则首页公共信息显示此项目报告打印完毕
8、当项目报告打印完毕,则进行项目的备案登记。
当填写完毕备案表格,并提交后,则公共信息显示此项目已经备案完毕。
9、领取登记。
当项目负责人前来领取此项目文件时候,登记员填写一个领取表格进行登记。
待填写完毕登记之后,提交。
则在公共信息显示,此项目已领取。
10、归档登记。
如果归档之后,则填写归档表格。
图纸归档情况资料归档情
况
合格证是否返还
当提交后,在首页公共信息显示,此项目已归档。
11、进度监控。
总管理员可看到所有项目的进度情况:
例如:
12、项目搜索
根据不同的条件进行项目查询。
并可根据周、月、年进行报表汇总统计。