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平衡计分卡

平衡计分卡平衡计分卡BSC简介 :科莱斯平衡记分卡(Careersmart Balanced Score Card),源自哈佛大学教授Robert Kaplan与诺朗顿研究院(Nolan NortonInstitute)的执行长David Norton于90年所从事的未来组织绩效衡量方法一种绩效评价体系, 平衡计分卡不仅是一项绩效考核工具同时也可以用作企业的日常战略管理工具。

平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。

设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。

因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。

此四项指标分别是:财务(Financial)、客户(Customer)、内部运营(Internal Business Processes)、学习与成长(Learning and Growth)平衡计分卡的作用:1 平衡计分卡的出现,使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变成为战略实施的工具。

2 平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。

3 平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了可以平衡长期和短期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。

4平衡计分卡被誉为近75年来世界上最重要的管理工具和方法。

发展历程:平衡计分卡的萌芽时期(1987-1989年平衡计分卡的理论研究时期(1990-1993年)平衡计分卡的推广应用时期(1994至今)平衡计分卡所包含的五项平衡:1 财务指标和非财务指标的平衡,企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。

2 企业的长期目标和短期目标的平衡。

平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。

3 结果性指标与动因性指标之间的平衡。

平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。

4 企业组织内部群体与外部群体的平衡。

平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。

5 领先指标与滞后指标之间的平衡。

财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。

财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展。

而对于后三项领先指标的关注,使企业达到了领先指标和滞后指标之间的平衡。

实施原则:一个结构严谨的平衡计分卡,应包含一连串连接的目标和量度,这些量度和目标不仅前后连贯,同时互相强化。

就如同飞行仿真器,包含一套复杂的变量和因果关系,其包括领先、落后和回馈循环,并能描绘出战略的运行轨道和飞行计划。

建立一个战略为评估标准的平衡计分卡须遵守三个原则:1、因果关系;2、成果量度与绩效驱动因素;3、与财务连结。

此三原则将平衡计分卡与企业战略连结,其因果关系链代表的流程和决策,会对未来的核心成果造成哪些正面的影响。

这些量度的目的是向组织表示新的工作流程规范,并确立战略优先任务、战略成果及绩效驱动因素的逻辑过程,以进行企业流程的改造。

实施步骤:1.定义远景;2.设定长期目标(时间范围为3年);3.描述当前的形势 ;4.描述将要采取的战略计划;5.为不同的体系和测量程序定义参数。

在构造公司的平衡记分卡时,高层管理人员强调保持各方面平衡的重要性。

为了达到该目的,可口可乐瑞典饮料公司使用的是一种循序渐进的过程,采取三个步骤:第一步,阐明与战略计划相关的财务措施,然后以这些措施为基础,设定财务目标并且确定为实现这些目标而应当采取的适当行动。

第二步,在客户和消费者方面重复该过程,在此阶段,注重的问题是“如果打算完成财务目标,客户必须怎样看待?”第三步,公司明确向客户和消费者转移价值所必须的内部过程,然后公司管理层问自己的问题是:自己是否具备足够的创新精神?自己是否愿意为了公司以一种合适的方式发展和变革?经过上述过程,公司为了确保各个方面达到平衡,并且所有的参数和行动都能向同一个方向变化,公司决定在各方达到完全平衡之前有必要把不同的步骤再重复几次。

特点:平衡计分卡与传统评价体系比较,具有如下特点:1 平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。

2 平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。

3 注重团队合作,防止企业管理机能失调。

4 平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。

实施障碍:1 沟通与共识上的障碍2 组织与管理系统方面的障碍3 信息交流方面的障碍4 对绩效考核认识方面的障碍优缺点:优点:平衡计分卡不仅是一种管理手段,也体现了一种管理思想:1 只有量化的指标才是可以考核的;必须将要考核的指标进行量化。

2 组织愿景的达成要考核多方面的指标,不仅是财务要素,还应包括客户、业务流程、学习与成长。

自平衡计分卡方法提出之后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡计分卡作为企业管理的工具。

实施平衡计分卡的管理方法主要有以下优点:(1)克服财务评估方法的短期行为;(2)使整个组织行动一致,服务于战略目标;(3)能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;(4)有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;(5)利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;(6)实现组织长远发展;(7)通过实施BSC,提高组织整体管理水平。

缺点:平衡计分卡并不能在以下两个重要方面发挥推动企业进步的作用:它不适用于战略制定。

卡普兰和诺顿特别指出,运用这一方法的前提是,企业应当已经确立了一致认同的战略。

它并非是流程改进的方法。

类似于体育运动计分卡,平衡计分卡并不告诉如何去做,它只是以定量的方式表明做得怎样。

平衡计分卡在业绩考核层面运用时,需要获得以下突破:平衡计分卡是对传统绩效评价方法的一种突破,但是不可避免地也存在自身的一些缺点。

1.实施难度大平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。

因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。

2.指标体系的建立较困难平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性。

然而,这又带来了另外的问题,即如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标。

财务指标的创立是比较容易的,而其他三个方面的指标则比较难以收集,需要企业长期探索和总结。

而且不同的企业面临着不同的竞争环境,需要不同的战略,进而设定不同的目标,因此在运用平衡计分卡时,要求企业的管理层根据企业的战略、运营的主要业务和外部环境加以仔细斟酌。

3.指标数量过多指标数量过多,指标间的因果关系很难做到真实、明确。

平衡计分卡涉及财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四套业绩评价指标,按照Kap-klan的说法,合适的指标数目是20-25个。

其中,财务角度5个,客户角度5个,内部流程角度8-10个,学习与成长角度5个。

如果指标之间不是呈完全正相关的关系,在评价最终结果的时候,应该选择哪个指标作为评价的依据;如果舍掉部分指标的话,是不是会导致业绩评价的不完整性。

这些都是在应用平衡计分卡时要考虑的问题。

平衡计分卡对战略的贯彻基于各个指标间明确、真实的因果关系,但贯穿平衡计分卡的因果关系链很难做到真实、可靠,就连它的创立者都认为“要想积累足够的数据去证明平衡计分卡各指标之间存在显著的相关关系和因果关系,可能需要很长的时间,可能要几个月或者几年。

在短期内经理对战略影响的评价,不得不依靠主观的定性判断”。

而且,如果竞争环境发生了激烈的变化,原来的战略及与之适应的评价指标可能会丧失有效性,从而需要重新修订。

4.各指标权重的分配比较困难要对企业业绩进行评价,就必然要综合考虑上述四个层面的因素,这就涉及到一个权重分配问题。

使问题复杂的是,不但要在不同层面之间分配权重,而且要在同一层面的不同指标之间分配权重。

不同的层面及同一层面的不同指标分配的权重不同,将可能会导致不同的评价结果。

而且平衡计分卡也没有说明针对不同的发展阶段与战略需要确定指标权重的方法,故而权重的制定并没有一个客观标准,这就不可避免地使得权重的分配有浓厚的主观色彩。

5.部分指标的量化工作难以落实尤其是对于部分很抽象的非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和客户保持程度如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等。

这也使得在评价企业业绩的时候,无可避免得带有主观的因素。

6.实施成本大平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。

在对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门,并找出恰当的指标。

而落实到最后,指标可能会多达15~20个,在考核与数据收集时,也是一个不轻的负担。

并且平衡计分卡的执行也是一个耗费资源的过程。

一份典型的平衡计分卡需要3-6个月去执行,另外还需要几个月去调整结构,使其规范化。

从而总的开发时间经常需要一年或更长的时间。

战略管理:BSC贯穿于战略管理的三个阶段。

由于制定BSC时,要把组织经营战略转化为一系列的目标和衡量指标,此时管理层往往需要对战略进行重新的审视和修改,这样BSC为管理层提供了就经营战略的具体含义和执行方法进行交流的机会。

同时,因为战略的制订和实施是一个交互式的过程、在运用BSC评价组织经营业绩之后,管理者们了解了战略执行情况,可对战略进行检验和调整。

在战略实施阶段,BSC主要是一个战略实施机制,它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了制订战略和实施战略间的差距。

传统的组织管理体制在实施战略时有很多弊端:或是虽有战略却无法操作;或是长期的战略和短期的年度预算相脱节;或是战略未同各部门及个人的目标相联系,这样,使战略处于一种空中楼阁的状态。

BSC解释战略在制定BSC时与战略挂钩,用BSC解释战略。

如前所述,一份好的BSC,通过一系列因果关系来展示组织战略。

例如某一组织的战略之一是提高收入,则有下列因果关系:增加对雇员销售技能培训。

了解产品性能,促进销售工作,收入提高。

BSC中的每一衡量指标都是因果关系中的一环。

一份好的BSC中的评估手段包括业绩评估手段和推动业绩的评估手段,反映战略的最终目标及工作是否产生了成果,后者反映实现业绩所做的工作,两者缺一不可。

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