《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。

3.发文字号由、、三部分组成。

4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。

5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。

6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。

7.收文处理总程序包括和两个阶段。

8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。

9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。

13.文件版头由_________________和______二字构成。

___________。

14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。

15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。

16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。

17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。

18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。

19.核稿是对文稿进行_____________和___________的行为过程。

20.发文处理程序“制发阶段”包括_______、________、_______、__________、_________、__________、__________和传递。

21.文书工作的原则是：、、、、。

22.密封的方法有：________、________、_________。

23.对文件传递运转过程进行管理，重点要把住_________关、________关、________关、__________关。

24、提高公文质量最关键的环节是，提高公文处理速度最关键的环节是。

25.目前我国使用的收文登记形式，主要是。

26.信访文书的特点是：___________、___________和___________。

27.会计文书通常可分为以下几类：______________、_____________、_______________。

28.翻印应遵循原则和原则。

29.根据公文送达和办理时限的不同，公文的紧急程度可分为、和等几种。

30.文书立卷归档程序包括________和__________两个阶段。

31.搜集文件的方法有_____________、主动搜集和_____________。

32.搜集文件的方法有____ _________、和______ _______。

33.会签文件应当遵循以下原则：___________的原则；_____________的原则；___________的原则。

34.收文处理程序中签收的任务主要包括：（1）___________；（2）__________；（3）___________。

35校对的方法有两种：一是__________;二是____________。

二、选择题：1.建立文书工作责任制的中心环节是。

A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限2.公文副本具有与正本__________的效力。

A、同等B、相近C、不同3.公文的发文日期一般应以__________为准。

A、起草日期B、印制日期C、签发日期4.文书工作的最终目的是文书的________。

A、形成B、利用C、立卷5.文书管理的基本原则是___________。

A、便于分类B、便于保密C、便于阅读和利用6.草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。

A、文稿B、稿本C、文本7.文件处理的核心和关键环节是_____。

A、拟办B、批办C、承办8.文书工作的特点鲜明，是以为主的。

A、被动工作与非常规工作B、主动工作和非常规工作C、被动工作和常规工作9.催办的主要任务是对文件的__________工作进行催促。

A、传阅B、承办C、办复10. 是文书工作的中心环节。

A、文书的管理B、文书的利用C、文书的处理11.以下的发文字号符合要求的是。

A、浙大[2006]6号B、浙大（2006）6号C、浙江大学[2006]12.文书工作有“四化”，其中是其他三化的基础。

A、制度化B、规范化C、科学化13.单位文书小王收到一封注有“林校长亲启”字样的邮件，他应该把邮件。

A、拆封B、交给林校长启封C、交给机要秘书启封14.在做收文登记时，可不登记的文件有______________。

A、上级机关指示性的公文B、下级机关请示性的来文C、各种公开发表的文件15.一名合格的文书工作者应具备良好的业务工作素养，除了必备的专业基础知识外，还应具备。

A、实际操作知识B、熟练的业务技能C、书写能力16.文书立卷应以_____的文件为主。

A、本机关形成B、外机关发来C、需经常查询17.销毁文书__________履行审批手续。

A、必须B、有时需要C、一般不必18.厚薄适中的案卷一般为_____页A、二三十B、五六十C、二三百19.我国目前使用的收文登记形式，主要是簿册式登记。

大型机关单位一般采取。

A、分类流水登记法B、口取纸登记法C、总流水登记法20.以下不属于主题词的特点的是。

A、层次性B、重要性C、类别性21.人事文书的作用不包括。

A、参考作用B、凭证作用C、记录作用22. 是立卷的关键性环节。

A、编制立卷类目B、组合案卷C、编目定卷23.文书部门的归档工作包括两个环节。

A、编制案卷移交目录、办理案卷目录移交B、编制案卷目录、办理案卷移交C、编制案卷移交目录、办理案卷移交24.以下来文中不需要登记的是。

A、上级机关的指导性文件B、平级机关的介绍信C、下级机关的请示文件25. 是校对的基本原则。

A、有错必纠B、忠于原稿C、校对人第一26.以下属于人事文书的特点的是。

A、不可预计性B、以个人名义命题C、广泛性27.拆封的任务包括清点和核对、两部分内容。

A、检查与处置B、整理和分发C、挑选和拣配28.某单位关于2005—2006年的安全工作总结，应该放在年立卷。

A、2005B、2006C、200729. 是发文处理程序的首要环节。

A、拟稿B、登记C、签发30.批办的承担者不包括以下的。

A、文书部门负责人B、机关主要领导人C、直接承办人31.紧急时限通常标在______________。

A、文件首页左上方，密级下方B、文件首页右上方，密级下方C、文件首页左上方，印制顺序号下方32.在公文撰写阶段形成的不同形式的文字稿称为___________。

A、文稿B、文本C、校样33.某单位2005年末制定的关于该单位2006—2010年的五年工作计划，应该放在年立卷。

A、2005B、2006C、201034.下列文件中，需要立卷的是。

A、正式文件的定稿和存本B、本机关内部相互抄送的文件材料C、重份文件35.根据有关规定，我国实行的制度。

A、档案部门立卷B、文书部门立卷的制度C、档案与文书部门共同立卷的制度36.案卷封面的机关名称是机关的名称。

A、发文B、收文C、立卷37.一个机关单位中，每天都会收到大量函件，其中不需要签收的是。

A、挂号信B、外机关直接送来的文件C、传真文件38.文书的年终立卷放在__________最为适宜。

A、一年之末B、下一年的第一个月C、下一年的二三月份39. 是校对的基本原则。

A、有错必纠B、忠于原稿C、校对人第一40.公文的秘密等级标注在。

A、文件的右上角，印制顺序号的下方B、文件的左上角，紧急时限的下方C、文件的左上角，印制顺序号的下方41.文书清退一般进行一次。

A、一年B、半年C、一个季度42.从文书的形成和使用上划分，文书可分为__________两大类。

A、通用公文、事务文书B、专业公文、通用公文C、公务文书、私人文书43.某单位1989年末制定的1990-1995年发展规划，立卷时应立在_________卷内。

A、1990年B、1989年C、1995年44.以下不属于立卷的范围的是。

A、本机关文件B、正式文件的定稿C、机关内部相互抄送的文件、材料45.以下稿本中，不具备实际效力的是。

A、定稿B、留存本C、试行本46.公文按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文，以下文种中，属于上行文的是。

A、通知B、函C、报告47.文书短期保管的年限_______________。

A、3年、5年、15年B、8年、10年、20年C、5年、10年、15年48.公文的作者指的是。

A、发文机关或部门B、公文的拟稿者C、公文的签发人三、名词解释：1.收文2.拆封3.承办4.收文登记5.专用文书6.清退7.行文规则8.传阅9.组合案卷10.拟办11.会签12.核稿13.组合案卷14.案卷标题15.签发四、简答题：1、为了做好文书工作，文书工作者应具备哪些素养？2、拟稿有哪些基本要求？3、什么是行文规则？我国目前的行文规则是怎样的？4、公务文书有什么基本特点？5、文书工作的“四化”指什么？它们互相之间的关系是怎样的？6、文书利用的方法主要有哪几种？7、文书工作的具体任务有哪些？8、平时文件的搜集工作应把好哪“六个关口”？9、在发文工作过程中，编发文字号时应注意什么问题？10、文书管理的任务有哪些？五、能力题：将以下文件合理地组成两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

第一题：1、辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3、辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4、辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5、沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函。

第二题：1、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材编写会议的通知2、江苏广播电视大学关于二○○六年上半年期末考试的通知3、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材大纲研讨会的通知4、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材审定会议的通知5、江苏广播电视大学关于二○○六年下半年期末考试的通知6、江苏广播电视大学关于二○○六年上半年期末补考的通知7、江苏广播电视大学关于二○○六年下半年期末补考的通知第三题：1、某省民办大学涉外文秘专业教学计划；2、某省民革关于创建民办中山大学的请示；3、某省教委关于同意创建民办中山大学的批复；4、某省民办大学餐旅管理专业教学计划；5、某省民办大学国际金融专业教学计划；6、某省民办大学计算机会计专业教学计划。