十一运证件信息管理系统技术方案
目录
一、系统方案介绍 (2)
二、方案设计图 (3)
1、网络部署图 (3)
2、终端采集流程图 (4)
3、中心审批制作流程图 (5)
三、系统功能介绍 (6)
1、人员注册信息预录入软件 (6)
2、照片处理软件 (6)
3、人员注册信息采集终端 (7)
4、中心证件管理系统 (11)
5、背景审查系统 (14)
6、证件查询系统 (16)
四、系统报价 .................................................... 错误!未定义书签。
一、系统方案介绍
《证件信息管理系统》是第十一届全运会赛会证件管理的重要组成部分，是确保第十一届全运会各项赛事活动安全、有序、顺利进行的基础和关键环节。
系统主要建设目标：依托互联网和全运会信息中心网络平台，构建人员、证件信息数据库；实现各类证件申领、制作、发放的全程管理；为人员背景审查提供及时、准确、详实的数据支持。
根据现有的网络情况和管理部门的数据要求，各赛区由专门网络(VPN)连接到中心库, 通过WebService技术访问数据库、上传和下载数据。
数据从各赛区往上传，但中心数据不再回写本地库，本地可查询中心库信息。
中心数据库采用SQLServer，终端本地采用Access。
整个系统包括证件信息采集终端系统、中心证件管理系统、背景审查系统、证件查询系统四个子系统。
信息采集终端系统主要为各部、各赛区管理人员提供人员、证件的录入和上报等管理功能。
各部、各赛区根据实际数据来源，选择合适的录入方式，将人员、证件信息输入到本地数据库当中，数据经相关领导责任人签字确认后，打包上报到中心数据库；数据从各赛区往上传，中心数据不再回写本地库，本地可查询中心库中证卡状态和数据审批反馈信息；数据上报后，不能再修改，如果出现数据审批不通过，需要进行修改的，按照新证件重新申报。
中心证件管理系统主要为安保部制证中心提供数据分析、证件信息审批、制证信息打包、证件发放、挂失、查询统计等管理功能。
本系统具有全面的管理功能，用户根据自己的角色权限进行操作。
背景审查系统主要为安保部背景审查人员提供背景审查数据、填写背景审查意见等服务。
可打印或导出背景审查表，审查结果保存在数据库中，也可打印或导出审查不合格数据，审查标识将决定是否制证和发放。
证件查询系统主要向组委会提供人员证件管理信息的WEB查询查证服务。
二、方案设计图
1、网络部署图
各赛区由专门网络(VPN)连接到中心库, 通过WebService技术访问上传和下载数据。
2、终端采集流程图
信息打包上报
正确
结束
输入人员信息 导入人员信息
人员预录入信息（excel 或xml ）
开始
证件注册信息（excel 或xml ）
输入证件信息 导入证件信息
预警规则判断
1、 证件身份规则
2、 证件数量限制
不通过
修改数据
批次号生成
打印申报表
按单位的申报表和汇总表，领导签字确认
信息是否正确
不正确
修改数据
通过
处理照片
保存本地库
信息校验
3、中心审批制作流程图
数据分析预警
审批是否通过
通过 不通过
一人多证分析数据
数据审批 反馈审批意见
开始
不通过
生成制证包
制证回馈信息回写
证件发放 结束
背查是否通过
通过
通过 证件 核对
证件制作 不通过
反馈审查意见
扣发证件
三、系统功能介绍
1、人员注册信息预录入软件
各部、各赛区根据实际数据来源，通过预录入软件，将人员、证件信息提前输入到本地数据库当中，当赛前进行注册信息采集时可以导入预录入信息，并补充完整，避免了赛前信息录入的拥堵。
2、照片处理软件
本软件用于处理注册人员相片。
由于采集人员往往把握不好相片质量，可通过照片处理软件对原始照片进行裁切和调整。
使用照片处理软件，通过自动裁剪或手工裁剪得到符合赛会证件相片尺寸的注册人员相片，并可以进行肤色自动修正，颜色、亮度、饱和度、锐度等相片校正操作。
3、人员注册信息采集终端
本子系统主要为各部、各赛区管理人员提供人员、证件的录入和上报等管理功能。
各部、各赛区根据实际数据来源，选择合适的录入方式，将人员、证件信息输入到本地数据库当中，数据经相关领导责任人签字确认后，打包上报到中心数据库；数据从各赛区往上传，中心数据不再回写本地库，本地可查询中心库中证卡状态和数据审批反馈信息；数据上报后，不能再修改，如果出现数据审批不通过，需要进行修改的，按照新证件重新申报。
3.1、信息录入
系统提供在软件中直接输入人员、证件信息，同时，对于提供的满足规范的数据，可以将电子文件批量导入系统中，操作人员根据数据来源情况决定输入方式。
对于输入的数据项，系统将进行输入规则检查，对不符合规范的数据进行提示，要求改正后再保存。
3.1.1、人员基本信息录入
3.1.2、人员基本信息导入
3.1.3、人员证件申领信息录入
3.1.4、人员证件申领信息导入
3.2、数据管理
信息采集终端采用Access数据库保存数据，管理人员可对本地库进行查询、统计和修改。
3.2.1、修改本地未申报数据
3.2.2、查询本地人员、证件数据
3.2.3、统计本地人员、证件数据
3.2.4、本地人员登陆
3.2.5、查询统计本地用户登陆使用日志
3.3、表单打印
根据填报的数据打印出需要的报表。
首先是按照时间、单位等条件选出该批次要上报的数据，确认该批数据后将生成唯一批次号，打印出《第十一届全运会人员证件注册信息申报表》和《第十一届全运会赛事证件汇总表》，这两个表确认无误，签字后正式上报申请数据。
3.3.1、批次号生成
3.3.2、打印《第十一届全运会人员证件注册信息申报表》
3.3.3、打印《第十一届全运会赛事证件汇总表》
3.4、证件申报
信息采集终端软件将采集来的人员、证件信息打包上报，申请制作相应证件。
3.4.1、申报证件打包上报
3.5、数据下载
本地可查询中心库中证卡状态和数据审批反馈信息。
3.5.1、查询人员背景审查情况
3.5.2、查询证件审批情况
3.5.3、查询证件状态
3.6、系统维护
所有部门、赛区运行的信息采集终端系统都要在中心进行登记注册，本地自己维护用户、角色权限。
3.6.1、软件注册
3.6.2、用户、权限管理
4、中心证件管理系统
中心管理子系统主要为安保部证件管理处提供数据分析、证件信息审批、制证信息打包、证件发放、挂失、查询统计等全面管理功能。
本系统具有全面的管理功能，用户根据自己的角色权限进行操作。
4.1、制证数据处理
人员、证件申报信息进入中心库之后，经过数据分析、审批后，可以对制证数据进行打包，提供给制证系统。
数据分析主要对注册身份与证件对应关系，各部门申报证卡数量限定，重证分析等设定的规则进行分析提示，可打印或导出分析结果。
4.1.1、数据分析
4.1.2、证件审批
4.1.3、制证数据打包
4.2、证件状态标记
证件制作完毕后，由专门的人员发放证件，登记好发放时间、发放人员、领取人员等信息，标记证件状态为已发放。
当证件丢失时，通过提供的挂失功能将证件标示为已挂失；证件到期会自动注销，在到期之前可强制注销；对于重要证件需重点监控可加入黑名单中。
4.2.1、证件制作回馈数据解析
4.2.2、证件发放
4.2.3、证件挂失
4.2.4、证件注销
4.2.5、证件黑名单登记
4.3、查询统计
该系统是整个管理的核心部分，对于系统数据可以做最详尽的统计查询，达因或导出查询统计结果。
4.3.1、打印或导出《第十一届全运会赛事证件汇总表》
4.3.2、统计打印不合格信息
4.3.3、各种组合查询
4.4、系统设置
4.4.1、用户权限管理
5、背景审查系统
本子系统主要为安保部背景审查人员提供背景审查数据、填写背景审查意见等服务。
可打印或导出背景审查表，审查结果保存在数据库中，也可打印或导出审查不合格数据，审查标识将决定是否制证和发放。
5.1、审查数据
5.1.1、按时间和单位查询出审查数据
5.1.2、打印或导出背景审查表
5.2、审查结果反馈
5.2.1、填写审查结果
5.2.2、打印或导出审查不合格数据5.3、系统管理
5.3.1、用户权限管理
6、证件查询系统
本子系统主要向组委会提供人员证件管理信息的WEB查询查证服务。
6.1、查询查证
6.1.1、输入人员信息查证件信息
6.1.2、输入证件信息查人员信息
6.1.3、统计各场次证件发放数。