公共关系主体社会组织
3 .社会组织与环境的关系
任何组织都不可能孤立地存在于社会之中,它 必须与环境之间密切的关系,每一个社会组织 都是环境的产物, 一定环境提供的物质资源、 人力资源和信息资源,在很大程度上规定了组 织的活动性质和范围,社会组织必须适应环境 才能生存与发展。同时,社会组织又不是被动 地接受环境的影响,它反过来也可以对环境施 加影响,产生反作用。
第二届超级女声大赛
2005年中国的演出市场上,最为引人注目的就是湖南 卫视的“第二届超级女声大赛”了。然而湖南卫视举 办的第一届超级女声虽然产生了一定的影响力,但并 没有引起太大的关注。可这一次却达到了轰动全国的 地步。 除了早期的春节联欢晚会,或许还没有哪一个 电视节目会像“超级女声”这样,让那么多的中国家 庭的电视机同时集中到一个电视台,让那么多媒体跟 踪报道,成为全国城乡那么多百姓时尚的街头巷尾议 论的话题。两届超级女声大赛为什么会有如此大的差 异呢?
根据公关工作的实际需要,公关人员必须具备以 下心理素质,见下图
心理测试
3、公共关系人员的知识素质
公关人员的知识素质是指其知识结构与水平。公 关人员所具备的知识结构包括四个方面,见下图。
特点: (1)群体性,是由多数人组合在一起的集合体。 (2)目标导向性,围绕一个共同的目标而展开。 (3)系统性,按照一定的统属关系构建起来的,组织
成员之间有明确的权责关系和上下统属关系。 (4)协作性,社会组织通过一定的规章制度将人、财、
物统筹起来,要求社会组织的成员之间互相协作,互 相制约。
按工作区域来设置公关部
B.按公关部的隶属关系来考虑,分为三种类型(总 经理直接负责型、部门并列型、部门所属型)
部门并列型
部门所属型
2.模式设计举例
北京丽都假日饭店的公关部模式
总经理 驻店经理
行政助理经理
工会 党办 公寓部 俱乐部 工程部 前厅部 客房部 影视部 培训部 公关部 销售部
(四)公关部的优点及缺点
(1)人员的广泛; (2)组织结构的松散性; (3)工作内容的服务性; (4)非营利性。
达芬奇家具
达芬奇家具是国内家具高端品牌之一,1994 年在 新加坡开设了首家零售店,现在中国已经有7家连锁店。 2011年7月10日,北京的唐女士花了280多万元从达芬 奇专卖店购买了四十多件家具,其中一套沙发就价值 30多万元,一张单人床也要10多万块钱。而这些昂贵 的家具一进家门,唐女士就发现了问题,她告诉记者, 这些天价家具竟然散发出了强烈的刺鼻气味。而且她 买的那张价值10多万元的单人床,合同中约定的尺寸 是1米5,而实际送来的床却只有1米2。当唐女士和达 芬奇专卖店的工作人员沟通的时候竟然被告知:“国 内的尺寸和国外的尺寸是不一样的。”
3.2公共关系部
1 .公共关系部的性质与地位 2 .组织内设公关机构的模式 3 .组织内设公关部门的优势与不足 4 .设置公关部的原则
一、公共关系部
(一)设立公共关系部的必要性 公共关系部是指组织内部负责本组织公共关
系工作、由专职工作人员组成的专业职能机构。 组织设立公共关系部的必要性为:
(二)公共关系部的地位与职能
1、公共关系意识
公共关系意识也被称为“公共关系思想”、是 指一种尊重公众,自觉致力于塑造组织形象、传播 沟通、争取公众理解与支持的观念和指导思想。
危机管理 意识
尊重公众 的意识
塑造形象 的意识
立足长远 的意识
公共 的意识
传播沟通 的意识
2、公共关系人员的心理素质
(四)公共关系公司的收费方式
1.项目收费:根据项目的内容及其开支来确定其费用, 主要有以下几个方面:第一,咨询服务费,包括项目 实施期间工作人员的工资以及与项目有关的高级管理 人员、专家和文秘人员的报酬。第二,行政管理费用, 包括在项目期间所需的房租、水电费、电话电报费等。 第三,项目支出费,包括项目所需的印刷费、邮费、 差旅费。第四,公共关系活动经费,公关活动各环节 的费用支出。第五,项目利润,就是扣除各种税收后 公共关系公司应该得到的纯利润。
3.4公共关系从业人员
1 .公共关系人员的基本素质 2 .公共关系人员的职业道德 3
一、公共关系人员的基本素质
公共关系人员的素质首先应该具有现代人的思 维方式、现代人的知识和能力结构、现代人的 管理意识,是以公共关系意识为核心,以自信、 热情、开放的职业心理为基础,具有公共关系 专业知识结构和能力结构的综合职业素质。
“蓝标”从运作IT客户起家,现在,它的客户已经覆 盖IT、电信、金融、汽车、家电、快速消费品等商业企业 及政府机构和院校、媒体、协会、基金会等非政府组织。 其成功运作的案例有2001年北京申奥政府公关、新联想的 企业形象推广等等,在微软的产品发布、迪士尼中文网站 开通等公关活动的背后也闪现着蓝标的身影。
1.组建公共关系部的基本原则
2.公共关系部的人才结构
(1)专业知识结构;(2)智能结构;(3)性别 结构;(4)年龄结构;(5)综合素质结构
3.公共关系部的种类及模式 (1)公共关系部的种类
(2)公共关系部的模式
A.按公关部的工作特点(手段、对象、区域),设
置的公共关系部
按工作对象设置的公共关系部
万博宣伟公关顾问公司
全球最大的广告及市场营销集团Interpublic Group of Companies 中的一员,在中国大陆的北京、上海、广州设有三 个办事处。确保公关传播计划达到预期的效果是万博宣伟最为 注重的公关传播理念。
万博宣伟曾经为北京申办2008年奥运会和上海申办2010年 世博会提供了专业的公关支持。目前万博宣伟服务的长期客户 有:万事达卡国际组织、宝洁、辉瑞制药、安捷伦科技、霍尼 维尔、日立环球存储等知名企业。
(三)公共关系公司的工作原则
(1)遵纪守法。自觉遵守国家法律、法令以及有 关方针政策。 (2)讲求真实、准确。必须保证将真实、准确的 信息提供给客户。 (3)不干涉内务。公司必须强化自我约束,不干 涉客户的内务,不损害客户的利益。 (4)保守秘密。严格为客户保守秘密,不泄露客 户提供的秘密材料。 (5)一切为客户着想。竭尽全力为客户办好事、 办实事,站在客户的角度考虑问题,尽可能为客 户节约经费。
2.看准机会,敢于投资:蒙牛以独到的眼光发现了它潜在的巨 大影响力同时也充分体现了企业强大的策划力和决策力。超女 大赛的成功,很大程度上得益于人们审美习惯和崇拜心理的变 化。人们已经不再满足于欣赏由专家们评选出来的演员,而是 希望自己也能参与到制造明星的过程中。按男人的标准并不美 艳的冠、亚军李宇春、周笔畅,她们毫无矫揉造作的中性形象 让女歌迷疯狂。这里似乎与现在中国女权意识的觉醒和女性的 自我解放相一致,而比赛不论年龄、不问地域、不拘外貌、不 限身份,想唱就唱的做法,则打破了精英特权,又是一种民众 自我张扬的胜利。
4.真诚合作,实现双赢:“蒙牛”获得“超女”冠名的费用为人民 币2000万,加上15秒插播广告及现场广告牌等,其投入总额在2800 万左右。当然,“蒙牛”为“超女”贡献的远不止于此,在许多公交 车体、户外灯箱和平面媒体广告上,都留下了“超女”们的倩影,而 这笔投放费用则高达8000多万。前后两者数字相加,“蒙牛”的投 入已达1.08亿。在湖南卫视收视率和社会声望急剧上升的同时,蒙牛 乳业集团也获得了巨大的收益。“超级女声”其实就是“超级女生”, 蒙牛要将牛奶饮料变为时尚饮品,他们的对象都是“年轻人”这个时 尚一族,它适应了年轻人对时尚疯狂追求这个时势。“蒙牛今年在酸 酸乳上的销售收入至少20个亿,在酸性乳饮料上的平均利润有望达到 30%。”
2.计时收费:按照参加工作的各级种类人员的不同标 准,按照工作时间收费。计时收费的标准还可以根据 公司声誉的高低和专家本人的声望和资历的影响。
(五)公关公司的优缺点
优
点
观察分析问题具有客观性
提出的建议和方案具有权威 性 信息来源更具广泛性
公关活动整体规划的经济性
缺点 专业咨询策划费用较 高 内部调查成本高
2 .社会组织的分类
(1)赢利性组织,它以经济利益为目标,如 工商企业、金融机构等。
(2)非赢利性组织,以服务对象的利益为目 标,为服务对象谋求利益的组织,如慈善机构、 学校医院等社会公用事业机构。
(3)互利性组织,以组织成员之间互相获利 为目标,如党派、宗教组织等。
(4)公益性组织,以国家和社会性利益目标, 维护公众的利益,如政府、军队等。
1.公共关系部的地位 公关部在组织内充当的四个角色:
(1)情报信息部 (2)整体形象策划部; (3)决策参谋部 (4)“宣传部”、“外交部”
2.公共关系部的职能 公关部主要从事四类日常工作:
(1)长期工作 (3)公共关系的定期活动 (2)日常工作 (4)公共关系的专题活动
(三)公共关系部的组建和人才结构
目前,万博宣伟的客户90%都是外资跨国集团,但是中国公 关市场的快速增长和强劲潜力使万博宣伟对本土客户投入越来 越多的精力,“我们的目标是本地客户占到一半”万博宣伟中 国区董事总经理刘希平如是说。目前,万博宣伟(中国)加紧 招兵买马开始了大规模的迅速扩张。
(二)公关公司的经营范围
(1)咨询性服务 :为客户提供知名度与美誉度的 咨询、公众意向情况的咨询、有关决策及其实施情 况的咨询、大众传播媒介选择的咨询。 (2)专业技术服务:为客户制定和实施传播计划, 设计广告,开展产品推销活动,为客户策划大型会 议,举办各种展览会,策划赞助活动,为客户制作 影像资料、视听资料,提供商标、招牌、门面的设 计和装修服务,为客户撰写公文、讲稿、新闻稿等。 (3)职业培训服务:公关公司可以利用自己业务水 平的优势,采取多种方式为客户进行职业培训。
3.精心制作,掀起传播的高潮:第一届超女季军张含韵为产品的形象代 言人,量身定做的广告曲《酸酸甜甜就是我》出现在电视广告、广播以 及一线二线城市的灯箱和路牌上;蒙牛的一切活动,如产品包装、海报 、堆头、电视广告、网络广告、广播广告都与“超女”挂钩;蒙牛的300 多场街头演唱会,这些湖南卫视无法依靠自身网络完成的工作,由蒙牛 来完成,既为“超女”推波逐澜,也提高了湖南卫视的整体形象。