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时间管理培训讲义(PPT40页)
何
如果银行每天早晨固定向你的账号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所
为 欲,想用多少就用多少,用途也没有
时 任何的规定。条件只有一个:用剩的
间 钱不能留到第二天再用,也不能节余
管 归己。前一天的钱你用光也好,分文
理 不花也好,第二天你又有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?
1.供给毫无弹性
何 为
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具体的 Specific
明 基于时间的 Time-based
确 目 标
相关的 Relevant
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
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有
确立目标
计
划
探寻完成目标的各种途径
有
组
织
将最佳途径转换成月/周/日的工作事项
间 切
努力地时间。 5、我们还要撕去1/3睡眠时间,撕
去吃饭、清理个人卫生的时间,
割 撕去交朋友,体育锻炼的时间,
撕去看电视、玩的时间……
6、现在剩下的纸条就是我们能够实 现梦想的时间,拿着手中的小纸 条,你都想到些什么?
时 间 馅 饼: 了 解 你 的 时 间 使 用 情 况
❖ 睡觉 ❖ 上课 ❖ 上网 ❖ 玩手机 ❖ 吃饭 ❖ 路上 ❖ 运动 ❖ 闲聊 ❖ 读书 ❖ 上自习 ❖ 其他
工作重要
A
分
清 工 作
既重要又紧急
工 作
的紧
轻急
重
不重要但紧急
缓
急
C
B
重要但不紧急
工 作 不 紧 不重要也不紧急 急
D
工作不重要
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紧急
不紧急
A (碎石型事务) B (石块型事务)
分 重 突发的重要事情: 涉及目标、关乎自身
要 老师家长紧急告知的
60%
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分 清 工 1作5% 的 轻 重 缓 急
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“极品”大学生之二
重要&紧急
20%
不重要&紧急
地
进 行
编排月/周/日的工作次序并加以执行
工
作
定期检查
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分 清 工 作 的 轻 重 缓 急
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时 间 管 理 的 故 事
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虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是
,对许多人来说,拟定目标实在不是一
明 确
件容易的事,原因是我们每天单是忙在 日常工作上就已透不过气,还哪来时间 好好想想自己的将来。
目
随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋
标
漓尽致发挥自己的潜能。
如何选择或是制定正确的目标呢?选择 或制定目标时应考虑两个方面:一是目 标要符合自己的价值观,二是要了解自 己目前的状况。
2.无法积蓄
时
间
管
3.无法取代
理
4.无法失而复得
内在因素
外在因素
造
1、没有目标,企
1、电话打断
成
图做的太多 2、计划欠妥,安
2、不速之客拜 访
时
排紊乱
3、社交闲谈
间
3、个人能力的欠 缺
4、沟通不良 5、内容不全或
浪
4、不会说“不”
延误的信息
费
5、缺乏自我约束 能力
6、过多的文件, 繁琐的程序
的
6、做事经常拖延, 7、人员不足或
主 要
犹豫不决 7、争吵、发火 8、压力、紧张
过多 8、嘈杂的工作
环境
因
素
时
• 明确目标
间 管
• 有计划有组织地进行工作
理 的
• 分清工作的轻重缓急
六 项
• 合理地分配时间
基 本
• 与别人的时间取得协作
原 则
• 制定规则,遵守纪律
目标刺激我们奋勇向上
在人生的旅途上,没有目标就好象走在 黑漆漆的路上,不知往何处去。
时间管理=事件管理
何 我没事可做,
为 不知道做什么,
时
怎么办?
间
管
理 目标为导向
时间管理所探索的是——
❖ 如何减少时间浪费
何
为 ❖ 时间管理的对象不是“时间”,而是
时 指面对时间而进行的“自我管理” 间 管 ❖ 管理好自己和时间的关系,不是为了做更多
理
的事情,更加忙碌,而是为了有足够的时间
享受生活。
6、你是否觉得总没时间想做一些自己 喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下喜欢 的小玩意也没空?
时
间 “时间切割活动”
到 哪
——撕纸看人生
里
去
了
?
1、想一下自己的梦想,在纸上点出 自己可能实现目标的时间点。
2、现在让我们先撕去我们已经度过 的岁月。
3、然后再撕去梦想后面的时间。
时 4、继续撕掉那些我们并没有为梦想
你 作业,边听课边做其他科作业?但
的 似乎无法完成?
时 2、你是否因顾虑其他的杂事而无法集
间 中精力来做目前该做的事?
管 3、如果你的学习计划被一些突发事件
理 打断,你是否觉得可原谅而不必找
是 时间补?
否 有 不 妥 之 处 ?
4、你是否经常一天下来,觉得很累, 却又好像没学到什么?
5、你是否觉得老是没有什么时间做运 动?
要
队、陪同学逛街、不 速之客的接待等
打游戏、浏览网页、看电 视剧、看电影、手机上网、
和同学聊天、吵架等
—被动、无奈的!
—主动、多余的!
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“极品”大学生之一
分
清
工
重要&紧急
重要&不紧急
作
的
20%
10%
轻
重
不重要&紧急
不重要&不紧急
缓
急
10%
❖
❖
时❖ 间❖ 的❖ 重❖ 要❖ 性❖
❖
❖
❖
睡觉:21 年 工作:14 年 个人卫生:7 年 吃饭:6 年 旅行:6 年 排队:6 年 学习:4 年 开会:3 年 打电话:2 年 找东西:1 年 其它:3 年
时 间 的 重 要 性
你 是 否 有 时 间 管 理 不 良 的 征 兆
1、你是否想在一节课完成几个学科的
发展的事情:
清 重要事情,老同学突 新的一年的规划、重
工 然来访; 完成明天需 要考试、兼职、听讲
作 的
要交的作业
座、社团活动、体育
—无法预料,但必须 锻炼、看书、上自习
重视的!
—未雨绸缪、重要的!
轻
重
C(细沙型事务) D(水型的事务)
缓 不 突发的不重要事情: 可做可不做的杂事:
急 重 接电话、发短信、排
自我管理三部曲之二
2020/8/30
时间管理
主讲人:何山 国家二级心理咨询师
如 果 你 上 课 时:
如果你的 大部分时 间花在了 他们上面, 那么你该 考虑一下 这个问题 了。。。
时间的重要性
你是否有时间管理不良的征兆
提
何为时间管理
纲
造成时间浪费的因素
时间管理原则和技巧
时间账单——72岁的人一生