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时间管理培训教材PPT(共 36张)
Be会做哪三件事情?
时间管理
时间管理是什么?
时间管理不是什么? 时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一般 多。所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如 何善用及分配你自己的时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。
一、时间与时间管理
(三)时间管理 •时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做 好。 •时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯,以令自己 更富绩效。 •时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能 管理。
一、时间与时间管理
时间窃贼
•缺乏明确的目标 •托延 •缺乏优先顺序 •想做的事情太多 •做事有头无尾
(五)合并使用原则:
•在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除
三、时间管理的方法
(一)如何合理安排自己的时间? •1、一定要抓住今天。“今天信念”: •就在今天,我要开始工作 •就在今天,我要拟订目标和计划 •就在今天,我要考虑只能活到今天 •就在今天,我要健全身心 •就在今天,我要走向成功
•
列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情,
二、时间管理的原则
为什么要授权 韩非子.八经
--下君,尽己之能 --中君,尽人之力 --上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬?
二、时间管理的原则
(四)自主原则: •每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。 假如你 能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里 面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一 个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比 你三天工作的效率还要好。
三、时间管理的方法
(一)如何合理安排自己的时间? •2、每天开始都有一张时间安排表: •列出一天必须完成的事项。 •用符号标出事项的轻重缓急程度。 •排列事项完成的先后顺序。 •按照排列顺序处理有关事项。 •每天晚上检查事项完成情况,列出第二天的时间安排表。
三、时间管理的方法
六点优先工作制
•该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它 使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢 铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为 “价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情 按重要性排序,分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力 以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全 力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
二、时间管理的原则
(一)目标原则 •设立明确的目标:写出年度4到10个目标,找出一个核 心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一 些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 •进行目标切割; (1)年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度
二、时间管理的原则
(二)二八原则(帕累托原则): 用80%的时间做20%最重 要的事情。
•照镜子:70天
擦鼻涕:10天
一、时间与时间管理
(二)现代时间观念:时间就是金钱 •贝尔在研制电话机时,格雷也在研制。两个人几互同时获得 了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,贝尔就因 这120分钟取得了成功。 •比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元,因为他每秒可 挣2500元,弯腰拾钱需要5秒时间。 •托夫勒:20年来,计算机科学家已经经历了毫秒(千分之一 秒)到毫微秒(十亿分之一秒)的归时间的压缩。这就是说,
不会授权 不会拒绝别人的请求 匆匆决定,匆匆放弃 行动缓慢 懒惰
一、时间与时间管理
(四)时间管理的内容 •合理安排自己的时间 •不要浪费时间 •不要让别人浪费你的时间 •找出隐藏的时间
一、时间与时间管理
(五)时间管理学 第一代时间管理理论:备忘录型。 •备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带, 忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份 事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘 录上。 •优点:应变力强,没有压力,或者压力比较小。备忘录型的 管理便于追踪那些待办事项。
•由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中 80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客 户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上 80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
(三)授权原则:
--把事情很快做完,叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。
一、时间与时间管理
(一)时间的特点:一维性 •时间是一种一次性消耗的稀缺资源,即不能再生,也不能被 储存。 •时间对每个人都是均等的,但又是有限的。“时间是最不偏 私的,给任何人都是24小时;同时时间是最偏私的,给任何 人都不是24小时。”
一、时间与时间管理
(二)现代时间观念:时间就是生命
•人生工作时间测算(20岁-80岁):
•睡眠:20年(7300天)
吃饭:7年(2190天)
•穿 衣梳洗:5年(1825天) 娱乐:8年(2920天)
•上下班、旅行:5年(1825天) 生病:3年(1095天)
•等待:3年(1095天)
打电话:1年(365天)
一、时间与时间管理
(五)时间管理学 第四代时间管理:强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 •特色:它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的 多快是一回事,方向对才是最重要的,怎么走,不是求快, 而是怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很 远,就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选 择,每一个时刻都在做决定。
一、时间与时间管理
(五)时间管理学 第二代时间管理理论:强调“规划与准备”。 •特点是制定时间表,记录应该做的事情,标明应该完成的期 限。 •优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 •缺点:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
一、时间与时间管理
(五)时间管理学 第三代时间管理理论:强调规划并制定优先顺序。 •特色:将每天活动写在纸上或者输入计算机,详细地规划各 式各样的规划表或者组织表,主要为了提高工作和生活效率。 •优点:强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、 中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先 的顺序,提高效率。 •缺点:忽略了自然法则,缺乏远见。