会计信息系统建设与管理
–风险分析
• 开发周期长,不能保证领导一以贯之的支持 • 项目人员变更、项目控制不力使项目中途受阻 • 不能保证快速升级 • 居高不下的成本 • 受当前管理人员、开发人员水平的局限
2.选择国外会计软件
–优势分析
• 蕴涵了先进的管理思想,提供了可借鉴的参考模型 • 全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开放 • 发展了众多的咨询合作伙伴 • 实力雄厚、发展稳定
–风险分析
• 软件购置费用及年维护费用较高 • 企业的基础管理水平与国外软件有差距 • 用户化与二次开发的工作量大 • 软件文档或资料汉化不到位,学习与掌握起来难度大
3.选择国内会计软件
–优势分析
• 支持网点众多,可以得到当地服务机构的快速响应 • 复杂程度低,易学易用 • 文档齐全,简明易懂 • 适合我国企业管理规范与处理惯例,二次开发少 • 购置和维护方面的费用相对较低
二、对不同人员知识结构的基本要求
• 会计信息系统的开发人员 • 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
第五节 建设会计信息系统的基础工作
一、会计基础工作规范化
• 要依据国家法律、法令的规定 • 要满足企业管理的需要 • 应适合计算机的工作特点 • 会计基础工作规范化的内容
二、单位信息系统建设的总体规划
• 认清环境、形势和自我 • 单位信息系统建设总体规划的意义和原则 • 单位信息系统建设总体规划的内容
1.认清环境、形势和自我
–(1) 你希望信息系统为企业带来什么? –(2) 管理人员的管理意识和管理水平如何? –(3) 企业的管理基础如何? –(4) 职工的文化素质如何? –(5) 单位的技术力量如何? –(6) 企业的资金状况如何?
第二节 会计信息系统软件选型
一、会计软件的概念及分类
• 会计软件的概念 • 会计软件的分类
– 通用软件与定制软件 – 核算型软件与管理型软件 – 国外软件与国内软件
二、会计信息系统的应用策略
• 自行开发 • 购买国外软件 • 购买国内软件 • 选择ASP
1.自行开发软件
–优势分析
• 从企业最需要的关键环节入手,具有针对性 • 充分考虑企业自身的业务需求,简单易用 • 使企业自己的队伍得到锻炼 • 有利于今后的维护
2.单位信息系统建设总体规划的意义和原则
–(1) 客观可行原则 –(2) 循序渐进原则 –(3) 整体规划原则 –(4) 客观需要原则 –(5) 方便实用原则
3.单位信息系统建设总体规划的内容
–(1) 会计信息系统建设的目标 –(2) 会计信息系统建设的工作步骤 –(3) 会计信息系统建设的组织机构 –(4) 资金预算
• 1.网络设计的原则
– 先进性 – 实用性 – 可维护性 – 安全性 – 经济性 – 开放性 – 标准化
• 2.网络典型应用参考方案
– 小型局域网
• 系统目标:内部文件传输、信息发送;服务器外设 资源共享;安全运行网络财务软件; 移动用户利用PSTN低速接入远程访问局域网资源。 • 拓扑结构:星型。 • 硬件配置:服务器两台,WINDOWS工作站若干, NT工作站若干;网卡10块;HUB一个;调制解调器; 不间断电源;备份设备。 • 网络软件:中文NT SERVER4.0, WINDOWS NT WORKSTATION ,WIN98. • NT网络模式:单域。
第十章 会计信息系统建设与管理
建设会计信息系统的工作程序
制定总体规划
软件选型
硬件平台配置
人才建设
基础工作规范化
软件实施
管理持续改善
第一节 会计信息系统建设的总体规划
一、信息系统发展的阶段论
• 第一阶段:初装 • 第二阶段:蔓延 • 第三阶段:控制 • 第四阶段:集成 • 第五阶段:数据管理 • 第六阶段:成熟
– 服务器数据库
• Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2
– 桌面数据库
• Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等
第四节 企业会计电算化人才建设
一、会计信息系统的人员构成
• 会计信息系统的开发人员
– 系统分析员、系统设计员、程序员
• 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
–会计数据的规范化 –会计工作程序的规范化 –会计输出信息的规范化 –企业内部规章制度的规范化
二、会计数据的规范化
• 数据收集的规范化
–分析企业管理对信息的具体要求 –分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况 –设计科学合理的凭证的单据
• 基础数据的规范化
–规范会计科目 –完善各项定额 –制定企业内部价格 –完善各项编码
三、会计软件选择应考虑的因素
• 软件功能是否满足本单位业务处理的要求 • 考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 • 根据企业业务量和规模选择会计软件的网 络体系结构 • 考察会计软件的运行稳定性和易用性 • 选择稳定的开发商和服务商
第三节 会计信息系统运行平台的建设
一、会计信息系统运行的硬件平台
二、会计信息系统运行的软件平台
• 选择操作系统 • 选择浏览器软件 • 选择数据库系统
1.选择操作系 • WINDOWS NT • NOVELL NETWARE
– 选择工作站操作系统
• Windows系列
2.选择浏览器软件
• IE、Navigator
3.选择数据库管理系统
• 历史数据的规范化
–凭证、往来账、银行账
三、会计工作程序的规范化
• 会计科目体系的规范化
–设置会计科目必须满足会计核算的要求 –设置的会计科目必须满足管理的要求 –设置会计科目必须满足报表的需要 –设置会计科目要保持相对稳定性 –设置会计科目要满足会计制度的要求
–风险分析
• 发展历史短,需要不断积累管理方面的经验 • 软件功能的全面集成和稳定方面有待提高 • 软件供应商实力不一
4.选择ASP应用服务提供商
–优势分析
• 先进的技术架构,全面支持电子商务 • 一次性投资少 • 功能强,多分支机构的集中式管理 • 全天候服务,支持多种访问方式
–风险分析
• 依赖我国宽带网建设 • ASP是一种全新的应用模式 • 安全性因素及相关制度体系建设